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文档简介

公司合同的审核要点篇一:审核合同要点合同审核“八大要点”一、审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。因此,对签约主体的资格要严格审查:1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。二、审内容1、看合同的内容是否合法:如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误解或显失公平等等。2、看合同主要条款是否完备、明确:双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。3、最限度地为公司争取利益:要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总额与合同总金额不一致。合同清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改;(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式/签订日期等空白——不得空白,必须填全,并且不得有误。(ISO9000要求)(3)合同内未约定验收期限、验收标准——必须增加。如未增加存在的法律风险:项目完成后局方一直不验收,或.者以未验收为理由不支付相应款项。(4)验收标准建议在合同中明确约定按什么标准来验收,如约定为双方按合同及需求说明书要求来验收。(5)合同内的签订日期、签字日期与合同中的相关联日期产生冲突(如合同签订日期为10-9-21,交货日期为10-8-16,交货日期早于合同签订日期,冲突)——必须更改(ISO9000要求)(6)清单无单价、数量;我方——必须更改。如未更改存在的法律风险:供货时无法确认供货是否符合要求,容易出现纠纷,且出现纠纷时无明确判定标准,对我方不利。三、审权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。//收集/对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。四、审手续和形式、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需1经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。5、审查合同双方当事人是否在合同上的名称、签字或盖章。(1)合同中的称呼前后不一致(如有时是甲乙方,有时又是买卖方等等需统一)——必须更改;(2)合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不一致——必须更改;(3)合同中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不一致——必须更改;(4)合同签订单位非独立法人——必须更改;(5)合同内有手动修改处——如有修改必须双方在修改处盖章确认(合同的金额、付款方式、数量、签订地等处不可以手改))合同内双方未签字,对方单位盖章不清晰——合6(同内甲乙双方均须签字,对方单位盖章必须清晰(ISO9000要求)(7)项目经理及合同签署人非同方员工——必须更改;项目经理及合同签署人必须为同方员工;五、审文字审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。六、审意思审意思,看意思表示是否真实,是否因为信息的传递发生扭曲或衰竭,要了解合同当事人的最真实的想法,看合同主体的意思表示是否失真。七、审效力合同的效力问题是审核合同中的重点,详细分析如下:1、涉及到合同无效的法律条款:《合同法》第52条规定了合同无效的五种情形,第五十二条有下列情形之一的,合同无效:(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖(五)违反法律、(四)损害社会公共利益;非法目的;行政法规的强制性规定。《民法》第五十八条【无效民事行为】下列民事行为无效:(一)无民事行为能力人实施的;(二)限制民事行为能力人依法不能独立实施的;(三)一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下所为的;(四)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益的;(五)违反法律或者社会公共利益的;(六)经济合同违反国家指令性计划的;(七)以合法形式掩盖非法目的的。以上无效的民事行为,从行为开始起就没有法律约束力。在审查合同时,应认真分析合同所涉及的法律关系,判断是否存在导致合同被认定为无效的情形,并认真分析合同无效情况下产生的法律后果。2、注意审查合同的主体。主体的行为能力可以决定合同的效力。对于特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的资格,如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的,可能导致合同无效,因此对主体的审查也是合同审查的重点。(审主体)3、对于无权代理、无权处分的主体签订的合同,应当在审查意见中明确可能导致合同被变更、被撤销的法律后果。(审权限)、注意合同是否附条件或附期限。45、注意合同中是否存在无效的条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。无效的免责条款即《合同法》第53条的规定:造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。八、审履行和中止1、《合同法》第62条明确规定了合同中部分条款约定不明、没有约定的情形下的履行方法,因此对这部分条款需仔细审查,包括质量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式、履行费用等条款。第六十二条当事人就有关合同内容约定不明确,依照本法第六十一条的规定仍不能确定的,适用下列规定:(一)质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。(二)价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按照规定履行。(三)履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。(四)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。.(五)履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行。(六)履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。2、《合同法》规定了双务合同中的不安履行抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权,因此在审查合同时,应结合违约责任的约定注意审查双方义务的履行顺序问题。3、合同的终止和解除合同的终止和解除是两个并不完全等同的法律概念,合同解除是合同终止的情形之一,合同审查时应掌握合同法第六章关于合同的权利义务终止的相关规定。合同的终止合同终止是指合同权利义务的终止,其法律后果只发生一个向后的效力,即合同不再履行。《合同法》第91条规定了合同终止的若干情况:债务已按照约定履行;合同解除;债务相互抵销;债务人依法将标的物提存;债权人免除债务;债权债务同归于一人;及法律规定或当事人约定终止的其他情形。根据上述91条最后一款的授权,许多合同文本都有专门条款约定合同终止的情况,但有些约定往往是对违约责任的重复,而违约的情形是可依据合同中关于违约责任的约定承担责任,这种责任的承担与合同终止的法律后果往往是不同的,因此,应结合关于违约责任的约定分析对合同终止的.约定是否属于可以且必要的情形。合同的解除《合同法》第九十三条当事人协商一致,可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的条件。解除合同的条件成就时,解除权人可以解除合同。上述条款规定了当事人双方可以在合同中约定解除合同的条件,这些条件的设置往往与一方违约相联系,这是在合同审查时需注意的问题。《合同法》第九十四条有下列情形之一的,当事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。《合同法》第94条规定了单方解除合同的情形,但应当注意这种解除权是一种单方任意解除权而非法定解除权,对该条的适用仍需当事人的约定。同时,这种解除需要提出解除的一方通知对方,且在通知到达对方时发生解除的效力。这也是在合同审查时需要注意的问题之一。特别是在一方迟延履行时,只有这种迟延达到根本违约的程度时,另一方才享有单方解除权,否则应给予违约方合理期限令其履行合同义务而不能解除合同。审查时还要注意的一个重要问题是是否约定了行使解除权的期限。根据《合同法》第95条的规定,双方可以约定行使解除权的期限,没有约定的适用法律规定,法律也没有规定的,则在对方催告后的合理期限内必须行使,否则会导致该权利的丧失。合同法分则许多条款都有关于法定解除的特别规定,如赠与合同、不定期租赁合同、承揽合同、委托合同、货运合同、保险合同等,这要求审查时掌握合同法分则对各类合同的具体规定。合同解除的效力较合同终止更为复杂。首先它产生一个向后的效力,即对将来发生的效力——未履行的终止履行;其次,对于合同解除的溯及力问题《合同法》并没有做一刀切的规定,而是根据履行情况和合同性质,可以要求恢复原状(相互返还);最后,也是最为重要的一点,多数合同在违约责任条款中会篇二:合同审核要点合同审核的实战经验集萃(上)合同双方的主体资格要合格:1.【1】自然人:满18岁了吗?有精神病吗?要求对方提供身份证号码和地址,因为重名的太多了。【2】法人:(1)审查身份:审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;(2)审查履约能力:审查对方现有的、实际的、真正的经营情况。有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方情况。(3)企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章,提供经过审计的财务报表,以及履行合同需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。自然人应提供身份证复印件。(4)代理人要有代理权:①在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,如果分公司有营业执照,则无需授权书。③职能部门有授权书也能签合同,甲方名称可以写上职能部门的名称。..主体条款:写上当事人的名称和地址,其作用是:【1】明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时通知合同的当事人【2】考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官司,还是去被告所在地法院打官司【3】明确打官司时是去哪一级法院,是高院、中院还是基层法院。【4】自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指主要办事机构所在地。.资信调查的基本方法:【1】查验对方的营业执照、打听对方的信誉情况。【2】通过银行和行业协会查询对方的信誉情况【3】申请加入中国企业资信等资信调查站,把资信调查业务转给专业的资信调查机构去做。.关于合同签字:【1】合同的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。合同确认的最好方式就是签字,或者签字加盖章;【2】能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人;页的,要盖骑缝章;2】合同大于3【【4】如果对方的签字人是法人代表,要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;如果对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件。【5】企业法人:盖公章或合同专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章合同也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效。【6】建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。.明确合同的签约地:合同的签约地最好是我方所在地,这样出事后可以取得我方公安局的支持。.标的物的全称:标的物的名称要明确和具体,不能笼统,对标的物的实际情况要做出实事求是的规定,尽可能使用国际上通用的名称和习惯称呼,标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描述。.标的物的数量条款:找一个双方都接受的计量单位,先确定好度量衡。需要注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。.标的物的质量条款:包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。合同审核是一个公司多个职能部门配合的结果,作为买方,财务部、技术部、检验部都要对合同把关。作为卖方,也要仔细看质量标准是否能够达到甲方要求。质量条款的原则是:有合同约定的就按照合同的约定,没有约定的,通过协商去补充。不能达到补充协定的,按照合同有关条款或交易惯例去确定。如果仍然不能确定质量标准的,按照国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的,按照通常标准或符合合同目的特定标准去履行。对于合同目的需要做进一步解释的,有样品的,按样品质量作为标准,但在合同签订时,样品要封样,验收时按照样品质量去验收。可以写上“对产品的质量要求见附件”。.标的物的检验条款:包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。一定要约定检验期限,可以写成:【1】当场验收;【2】收货后XX日内验收;【3】乂月X日前验收;【4】XX日内验收,过期不验收,视为验收合格。买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的,应及时通知卖方,过期则视同标的物的数量和质量已经符合约定了。.标的物的计价条款:【1】货币可以使用出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方愿意用坚挺的货币来确定价格,买方愿意用容易贬值的货币来确定价格。如果已经签订成了对我方不利的货.币计量,则需增加订立保值条款,防止汇率变动风险。【2】合理确定商品单价,作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为。【3】如果包装材料是单独计价的,详见包装条款。【4】明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用(包括寄单邮费、电报费、信用证的通知费、修改通知费、议付费、单据处理费,占总货款的1%-4%)11.违约责任条款:以经济补偿为原则,法律首先尊重双方的约定,其次,按照“填平原则”,赔偿实际损失即可,法官有自由裁量权。【1】违约是指:不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、迟延履行义务;【2】相应的措施是:(1)继续履行(2)采取补救措施:维修、修理、更换……(3)赔偿损失:赔偿货款和利息,包括守约方预期可以获得的利润。但是赔偿损失不太好计算,先在合同里列明赔偿范围和赔偿各项费用的计算方法。由于有些损失发生了可能没有写进去,可以在合同里写上:包括但不限于以上损失;(4)支付违约金:①合同里规定了违约金,才能用违约金条款②赔偿损失和支付违约金不能并列使用,但与损失额持平即可③增加关于合同解除权的约定:逾期乂乂天履行义务,我方可解除合同;按货款的百分之几计算④逾期付款,每逾期1日,每日违约方应向守约方支付XX元;⑤逾期交货,每逾期1日,每日违约方应向守约方支付货款的百分之几作为违约金;【3】订金、定金、押金、保证金:(1)订金是预付款,可以退(2)押金、保证金可以退。(3)订金、押金、保证金不具有定金的性质;(4)定金是一种担保款,付定金的一方没有履行义务,定金不退;收定金的一方没有履行义务,双倍返还定金。(5)定金不能超过合同总价款的20%,超过部分算预付款;(6)定金以交付数额为准,不以约定的定金数额为准。举例:定金约定30万,支付25万,合同100万,甲方到期未履约,则返还45万。12.合同的协商性条款:协商性条款主要指合同的履行期限、履行地点、支付方式、运输途中标的物的保险条款的约定。】履行期限:1【(1)逾期交付标的物的,遇到价格上涨的时候,按原价格执行;遇到价格下跌的时候,按新价格执行;(2)履行期限不明确的,债权人可以随时要求对方履行,但是要给对方必要的合理期限。【2】履行地点:(1)应该在合同中约定好履行地点,约定不明确的,如果给付的是货币,在接受货币的一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他情况,在履行义务的一方所在地履行。国际贸易中,要看清楚是装运港交货还是目的港交货,负责运输的一方要看清楚港口的名称,是沿海港口还是内陆河港口。(2)签合同时要写明:合同签订地、合同履行地、债务人履行义务地和债权人接受履行的地点。履行地涉及到管辖权的法定依据,也涉及到风险的承担和所有权的转移。【3】履行方式:即支付工具和支付方式条款:(1)支付工具:汇票、本票、支票(2)支付方式:汇付(电汇、信汇、票汇)、银行托收(如果付款人拒绝付款,银行不负责)、信用证(如果付款人拒绝付款,银行负责)、银行保函(如果付款人拒绝付款,银行负责)(3)在谈判中,首先考虑对方的信用,安全是第一因素。其次考虑资金占用的时间长短问题,如果是畅销货物,就采用预收款销售方式,如果是滞销货物,就采用应收款销售方式。(4)卖方关心何时能收到钱,买方关心何时能拿到货。①货到付款:注意交货后多长时间付款,写上:货到签收后XX日内付款;②款到发货③预付部分货款:注意余款何时拿到手;④分期付款⑤验收完付款:注意何时验收,验收后何时付款;(5)工程施工合同、工程监理合同、设备安装合同、系统集成合同,付款与验收一定是相配套相结合的。写上:X月乂日前验收,验收后乂乂日内付款。如果逾期仍未验收,视同验收合格。合同审核的实战经验集萃(下)【14】货物的移送方式会涉及到货物所有权及风险的变更。要弄清楚买方是否要求送货上门:①买方自提货②卖方送货上门③货交承运人:汽运、空运、海运(看清楚是起运港交货还是目的港交货)、铁路运输13.包装条款:合同中约定商品是散装、裸装还是需要包装,约定好包装的规格、方式、使用的材料、包装费的负担问题。.【1】根据商品特点和运输方式来约定合同条款,商品不同、运输方式不同则包装不同;【2】包装应适应商品的特性,以保护商品、便于运输为前提。机电产品用集装箱运输,液体产品用专用容器运输。【3】海运包装要牢固、耐海水侵蚀,铁路包装要抗震,航运包装要轻便【4】征收从量税的商品,不宜采用较重的包装;征收从价税的商品,不宜采用较贵的包装;【5】尽量选择重量轻、价格低、结实的包装物资,降低成本,节省运费;【6】包装费一般包括在货物价款之内了,不再单独收取。如果买方对包装有特殊要求,费用由哪一方负担应做出明确规定。如果由买方负担,要在合同里写上包装费的支付时间和办法。如果包装材料由买方提供,应明确提供时间及逾期到达时,双方承担的责任,并与合同交货期相适应。14.运输保险条款:【1】保险费用一般是含在价款里的;【2】考虑风险和损失的关系,以确定保险险别:不同的货物在运输途中遭遇意外事故,其损失的情况和程度是不同的,在投保前应分析各种风险对货物致损的影响程度,以确定适当的险别。保险公司对于标的物的潜在缺点和运输途.中的自然损耗是不予承保的。【3】考虑货物的性质和特点:钢筋、水泥等建材在运输途中不怕碰撞;鸡蛋、瓷器等物资怕碰撞;【4】考虑货物的包装状况:如果由于包装不当造成货物受损,保险公司不赔;【5】考虑航线路线和停靠港口:通过马六甲海峡,则易遭海盗袭击,保费就高。15.担保条款:【1】当事人对保证人担保的范围没有约定的,或约定不明确的,保证人应当对全部的债务承担责任;【2】担保人应有代替别人偿还债务的能力,国家机关、学校、医院、养老院不能充当担保人;【3】保证人应当拥有超过其所担债务的资产。债权人应当对保证人的清偿能力做严格的审查,保证人应当具有相应的民事行为能力。【4】保证是以保证人的不特定财产作为履行债务的担保,保证不需实际财产的交付,与抵押、质押、留置都不同。【5】没有约定是一般保证还是连带保证的,一律视为连带保证【6】超过保证期间了,保证人就不用承担保证责任了。法定的保证期是6个月,主债务履行期满6个月后,原告还没拿到钱,则保证人的保证责任就解除了。.【7】担保范围:主债权及利息、违约金、损害赔偿金、实现债权的费用、律师费等。【8】质押:分为动产质押和权利质押(本票、存款单、保单、仓单、提单、股票、知识产权),东西要交到对方手中。【9】留置:用于保管合同、运输合同、加工承揽合同,债务人不履行债务,债权人留置标的物。【10】抵押:抵押物登记后抵押才生效,必须采用书面方式。车辆抵押在车管所(车辆质押不用去车管所),房屋抵押去房管所,土地抵押去房地局。16.知识产权条款:凡涉及软件、外观设计等有关知识产权的,知识产权条款就很重要了。【1】研发成果的归属方式:(1)乙方接受委托开发软件,知识产权归属乙方,乙方授权甲方在一定范篇三:合同审核要点简析合同审核要点简析前言面对复杂的市场交易模式,由于本人法律专业知识、技能的局限,本审核要点并非对所有合同的整体分析,对税费、翻译等未作分析,敬请各位读者参照相关专业知识或咨询相关专业人士,以作出更加全面的判断。.本合同要点简析以买卖合同(“合同之母”)的结构,分合同首部、正文、附则、附件、尾部、签订时注意事项等六部分进行简要分析。★:重点审核对象一、合同首部(一)审“性质”★审核合同性质是否界定准确。合同名称应与合同正文内容相一致。如果不能确定合同的性质,可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等;如果属于有名合同或者合同中的某些关键字词能够起到确定合同性质作用的,可在合同的“名称”中恰当加入这个关键字词,以体现合同的性质。(二)审“编号”对于使用我方模板的,对合同进行编号,有利于我方对合同进行归档处理,有利于该合同在别的合同、文书中的引用等。(三)审“主体”★审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力,是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可,并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况。注意,相关资质不可以借用,也不能在企业集团内部的各企业间共享。必要时,可以委托中介机构进行资信等方面的调查。此外,主体条款中,可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定。(四)审“目的”★合同目的,是指合同当事人签订合同的真正意图。若不了解当事人的真实意图就直接对合同进行审核,审核结果往往令委托人不满意。在引言部分,可以阐述合同的目的。若约定了合同目的,当条款发生解释争议时,法院会参照合同目的来解释;当一方违约时,法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失。当然,约定合同目的,可能会导致商业秘密泄露。即使在合同中可以约定双方对交易内容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能导致我方遭受损失。因此,是否约定具体的合同目的,需要结合交易双方的熟悉程度、对方信誉好坏等问题考虑。二、合同正文(一)审“意思”★审核意思表示是否真实。审核时,应当注意以下方面:1.合同标的处分是否受到对方章程或合伙协议等规定或约定的内部决策机构同意的限制;.合同约定的交易是否属于关联交易情形,属于关联2交易的,是否受到关联交易的限制:(1)合伙企业:有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企业进行交易;但是,合伙协议另有约定的除外。普通合伙:除合伙协议另有约定或者经全体合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企业进行交易。(2)公司:董事、高级管理人员违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。3.合同签订事先是否取得应有的行政许可、登记或者备案。(二)审“标的”★1.审核合同标的是否合法。合同标的是合同权利义务的共同指向。合同标的最能体现合同的性质、目的,因此审核合同标的对实现当事人的真实意图至关重要。(1)合同标的的交易是否处于受限状态,如是否为国家法律、行政法规禁止流通或限制流通的标的。(2)对“合的标的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱两可,否则,会导致今后因合同标的有歧义而发生纠纷。为明确合同标的,可以从标的的社会属性、自然属性(物理、化学、生物)等方面进行描述。.2.数量和质量、验收标准或要求(1)合同标的数量、质量的计量单位宜采用国际通用单位。(2)合同的验收标准,应当明确约定。例如,可以采用合格样品封存、符合欧盟RoHS指令等相关标准进行明确。(三)审“方式”审核合同是否需以招标、拍卖、挂牌等特殊的方式缔结。例如,大型建筑工程、市政设施、国有资产转让、上市公司收购和政府采购等都可能涉及特殊的缔约方式。(四)审“框架”审核合同是否具备本合同审核要点中的必备审核要点。蓝色字体:必备条款;紫色字体:可选条款。(五)审“交付”★1.包装:可约定为“卖方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防震、防潮、防锈和防破损、装卸等要求包装,以保证货物安全运达买方指定地点”。2.运输:(1)明确标的物所在地、提货地、送货地等是否明确。(2)明确运输方式、运费承担。(六)审“支付”★审核货币类型、单价、总价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确;特别是要明确保险、税费、代缴代扣费用的负担。(七)审“权利”★1.审核权利是否较为均衡、合理、无遗漏(需要结合合同的针对性,查阅一定数量的背景资料),需要特别留意主要权利是否被对方排除,有关弃权或豁免条款是否合法、合理等。2.防止合同权利一边倒,形成霸道条款或霸王合同,法院依此认定该条款、合同无效。(八)审“义务”★审核义务和责任是否均衡、合理、无遗漏,需要特别留意义务是否为对方能力所达。(九)审“程度”★减少使用“极”、“更”、“巨大”、“重大”、“较大”等程度副词,尽量具体明确地进行约定。(十)审“特殊”1.审核合同中的除外条款、例外情形是否合法、公平;2.审核合同的权利义务转让、继承等相关问题。(十一)审“风险”★咨询相关专业人士,合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律风险,看合同中采取的风险防范措施是否可以奏效。.(十二)审“解除、终止”★虽然《合同法》中规定了法定解除、终止条件,我们也可以尽量事先预测可能导致合同解除、终止的事由,并加以约定。(十三)审“保密、知识产权”此条款的审核可参照单位内部相关制度。(十四)审“必要措施、担保”合同中可以视交易双方地位、标的大小等情况,约定履约保证金、担保物权,以保证合同的顺利履行。(十五)审“违约”★★审核违约责任时,需要注意:1.可能发生的法律风险、非法律风险是否预测全面;2.违约责任是否一一对应可能发生的风险情形;3.违约责任形式是否具有可操作性、易实施;4.违约责任是否足以挽回我方经济等损失。(十六)审“不可抗力、免责条款”审核不可抗力、免责条款是否范围适当、公平。注意,不宜将政府行为列为“不可抗力”。(十七)审“责任限制”合同中,可以对责任进行限制,例如对违约或损害赔偿总额的限制等。(十八)审“效力”★.合同效力所附带的期限和条件是否适当;12.合同中引用的法律法规或技术规范是否部分或全文失效;3.审核合同是否约定当合同全部或合同部分内容的法律效力存在问题时,其它条款是否失效或保持有效;4.是否涉嫌存在企业间借贷、垄断、不正当竞争或变相商业贿赂等,是否会因违反银行、证券、信托等的特殊监管政策而无效;5.结合上述内容,审核合同整体上能否保证其有效性。另外,合同的条款不一定全部都要有效,有时对方提供的合同部分条款或修改的部分条款无效,只要对我方利益不产生影响,可以不必理会。(十九)审“涉外”涉外合同往往涉及一些特殊的法律问题,需要结合《民法通则》、《民事诉讼法》、《涉外民事关系法律适用法》等相关法律法规、司法解释进行审核。(二十)审“争议解决方式、费用及争议管辖地”1.纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否无效;2.一般约定败诉方承担对方为实现债权而支出的合理费用,如律师费及调查取证等费用;3.一般约定交易强势方所在地人民法院为争议管辖机构,或者不约定。.三、合同附则(一)审“法律适用”对于涉外、涉港澳台的合同,可约定为:“本合同适用中国的法律,即中华人民共和国的法律、法律解释、行政法规、部门规章、司法解释、地方性法规、自治条例和单行条例、地方规章以及其他具有法律效力的规范性法律文件(但不含港澳台立法机构制订或认可的法律法规)。”(二)审“通知与送达”★1.审核合同纠纷协调联络方式、机制是否存在引发相互扯皮的可能;2.可在合同中约定专门对接人员、联系方式以及合同标的物接收、验收专业人员、联系方式。(三)审“合同、文书间的效力位阶”★可约定“本合同与任何在合同签订之前产生的相关广告、公告、信函、会议纪要或招投标、意向书等其他文件与本合同发生冲突的,以本合同为准”。(四)审“合同有效期”对于需要约定合同有效期的合同,需要注意此条款的约定。(五)审“文字”审核措辞是否确切,单位是否标准,数字是否精确,是否有错别字,字句是否有歧义,合同排版是否美观、简洁。(六)审“印刷、手写”可以约定除签名、签约时间外均为“打印稿”,排除“非打印的手写图文”。(七)审“其他条款”不能纳入其他部分的一些必要的条款。(八)审“文本数量、生效”1.合同的文本数量可以视合同履行的便利确定,例如,需要分公司、分支机构履行的,可以签订多一份。2.注意合同的成立与生效的区别。对于某些特殊的合同,合同自办理行政审批、备案等手续后生效。四、合同附件(一)审“对方营业执照、组织机构代码等证件(加盖公章)复印件”★需要注意年检、证件有效期的情况。(二)审“对方签约代表授权书、被授权人身份信息”★审核授权人签名、授权书范围、期限等有效性(审核公章)。(三)审“其它附件”五、合同尾部(一)审“签字、盖章”签字环节或之前,确认签字人为被授权人,核对身份证件。(二)审“签约时间”★签约时间宜打印,避免出现一方未填写签约时间以致合同成立时间产生分歧的情况。(三)审“签约地点”合同签约地,与合同纠纷的管辖约定相关。六、签约时注意事项(一)注意合同页码、加盖骑缝章;★防止合同相对方替换合同内容。(二)尽量让对方法定代表人签字,并使用公章。某些不法企业会使用未经工商备案登记的合同专用章签订合同,一旦发生纠纷,则需要篇四:一般合同审查要点合同审查要点一、一般合同审查应注意的要点(一)宏观内容审查1、合同目的是否明确且是否能够实现;2、实现目的的方法、路径、手段是否合法、合理,是否可操作。⑴合法性①依据、法律政策是否有效;②依据、法律政策之间是否存在冲突;③是否与禁止性和强制性规定相冲突。⑵合理性①是否确保政府利益。对合同进行利益、成本效益分析,应考虑政府的社会效益、经济效益等,以最小代价实现合同目的;②合同的内容是否会产生法律风险,是否会对国有资产、财政资金的安全和自然资源、公共资源的有效利用产生不利影响。⑶可行性①合同条款之间逻辑是否严谨;②是否有别的方法实现合同目的。(二)微观内容审查1、审查合同主体是否适格。审查合同主体时,应重点审查是否具备签订及履行合同的资格。对于企业法人,审查重点是是否拥有合法、有效的《企业法人营业执照》,经营范围、经营方式是否与合同相适应,对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可。代订合同的,还应当审查代理人是否具备委托人的授权委托证明,是否在授权范围、授权期限内签订合同。有担保人的合同,应当审查担保人是否具有担保能力和担保资格。2、注意合同条款前后的逻辑关系,避免条款存在约定或表述的矛盾;合同条款的表述要规范,前后表述须一致。依据相应的法律法.规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。3、审查合同文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。合同用词不能使用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱两可的词语如“大约”、“相当”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必须用该字眼,就应写下“包括但不限于…”),简称必须有解释,容易产生误解和歧义的词语要定义,用词要统一,标点符号亦不可轻视。采取罗列式表述合同约定事项的,应有兜底条款。4、政府签订的合同,不能超越政府职权,不能干涉平等民事主体之间的约定,不得签订涉及干涉司法之嫌的条款。5、审查合同签订的手续和形式是否完备。(1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。(2)如果合同中约定须经公)3(应审查合同是否经过公证机关公证。证后合同方能生效,如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。(4)如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。(5)审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。6、关于违约条款的设辂要明晰,要逐一明确、量化相对应的违约责任,并对违约责任的承担方式予以明确。违约条款的设辂,包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等。7、合同争议解决方式条款中审核纠纷解决方式是否明确,关于诉讼或仲裁管辖是否无效;一般宜约定由仲裁机构解决,并且是由我方所在地仲裁机构仲裁(特别是对于外地人、外地公司)。二、分类合同审查要点(一)招商引资类合同审查注意事项招商引资合同是投资方和引资方设立权利义务关系的协议,是明确双方权利义务关系的重要形式。这类合同由于合同标的额较大,权利义务复杂,合同风险往往也较大,投资方由于存在较大的投资,更承担着较大的风险,对招商引资合同的审慎审查更显重要。.1、关于招商引资合同涉及优惠政策的问题。招商引资的优惠政策主要集中在优惠地价和在权限内减免行政事业收费,主要表现为以财政补贴、奖励或扶持的形式,大幅冲减企业依法支付的土地使用权出让金,使企业实际以极其优惠的价格拿到土地。在合同中涉及到优惠政策的,应注意以下几个问题:一是政府在土地价格、税收返还、规费减免、担保贷款、资源配辂以及基础设施配套上所给予的优惠政策不能违反法律禁止性规定,不得超越本级政府权限;二是给予投资方优惠政策的同时,要针对这些主要的优惠政策设辂相应的义务,设辂明确的违约责任,以确保政府在给予优惠政策后,投资方不履行义务时能最大程度保障政府的合法权益。2、在合同审查过程中,要对投资方的法人资格、工商登记、社会信誉等事项进行审查,避免证明资料不实带来的严重后果及法律责任。3、要注意明确合同履行所涉及的责任主体问题。政府的招商引资合同可能涉及工商、税务、土地、房产、劳动等部门工作职责,为了全面履行合同确定的政府各职能部门的义务,防止各部门推诿,最后责任都被政府包揽,从而产生不利于合同履行的效果,影响政府的信誉,故在审查招商引资合同时,要明确合同所涉及部门的具体工作、完成时限、完成标准等,以保证各相关部门.各负其责,保证合同的全面履行。4、招商引资合同中涉及到招拍挂前辂程序的,合同约定不得违反招标文件的约定。(二)特许经营权合同审查注意事项1、签约主体要正确。一般情况下,由政府作为授予特许经营权的一方和投资方签订特许经营权协议,但根据《市政公用事业特许经营管理办法》第四条的规定,政府也可授权市政公用事业主管部门和投资方签订特许经营权协议,在这种情况下,应当审查签约的政府部门是否得到政府的合法授权,并应将此授权的书面文件作为合同的附件,以确保协议的合法性。除了直辖市、市、县人民政府或其授权的行业主管部门以外,任何企业法人即使得到当地政府或行业主管部门的授权,也不能成为特许权经营协议的签约主体。2、审查项目的合法性。核对项目立项的审批文件,并查明其审批部门是否具有法定审批权,其中利用外资的项目,应得到国家发改委、商务部等相关部门的批准,而利用内资的BOT项目则应根据投资规模以及用地规模向有审批权的政府或政府部门报批。3、是否通过公平竞争方式选择特许经营者。根据《市政公用事业特许经营管理办法》等相关规定,特许经营的事项属于市政公用事业特许经营范围,在保证公共利益不受损害的前提下,在公平公正的原则指导下,应当由市政公用行业主管部门依法通过公开招标方式,选择有资格的投资者或经营者,明确其在一定时限和范围内实施经营或提供服务。4、特许经营协议应当包括以下内容:(一)特许经营内容、区域、范围及有效期限;(二)产品和服务标准;(三)价格和收费的确定方法、标准以及调整程序;(四)设施的权属与处辂;(五)设施维护和更新改造;(六)安全管理;(七)履约担保;(八)特许经营权的终止和变更;(九)违约责任;(十)争议解决方式;(十一)双方认为应该约定的其他事项。篇五:各类常见经济合同审核要点常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。1生产采购类:生产采购类合同包括但不限于下列合同:(备注:上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。)物料采购类合同:年度框架协议及日常采购合同:(备注:对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。上表中财务部门含有结算部门,下同。).产品质量保证协议:无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:(备注:对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。)2产品销售类:产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。产品销售类合同:对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:3工程施工类合同工程施工类合同主要涉及下列合同:(备注:日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。)基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。对于此类合同,应组织专业人员进行评审。项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。集团工程管理部针对工程施工类合同,主要关注以下几点:(备注:此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。)4其他业务类合同其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。部分合同的审核范围及重点举例如下。5财务金融类合同财务金融类合同涉及:融资合同(银行借款合同)、银行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合.同等。日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。各部门审核中主要应关注:篇六:国内合同审核要点国内合同审核要点一、合同审核步骤1.乙方的单位名称、电话、地址是否完整准确,合同签订地点的约定,签订时间的填写一定要规范。2.标的标的物是否受其他条款限制,如政府采购目录、招投标法;作为非固定资产设备没有按政府采购程序执行的,比较其价位是否合理、设备是否可靠(是否水货)。约定要求详细、明确,做到指向对象具体。c)对合同标的为货物买卖的,一定要写明货物的名称、型号、计量单位和价格d)对合同标的是外协加工的,一定要写明加工物的名称、加工标准或效果要求等,按图纸加工将规格型号一栏改为图纸代号。3.供货期限和地点:要明确、详细。4.标准项(一般不改动)质量保证:其中保修期一般为一年,可根据情况改a)动。包装要求设备验收保密条款不可抗力条款争议解决:尽量选择本地,若为本地供应商,仲裁可以改为法院。5.付款:分期付款要注明百分比和金额(大写)款到发货的情况在违约责任一栏不得向不利于我方的方向改动6.合同签署:合同一式几份,传真件要求注明传真件有效。7.合同的附件要在合同正本中明确约定。附件要求有技术负责人的签字。8.经办人签字并填写联系电话。9.公司名称以公章为准,公章是否与合同上公司名称一致。10.其他:不得有空项,不得涂改。签订补充协议一定要慎重。审批表条件处留存原件,合同尽量留存原件。二、如何做好合同审核。首先、要熟练掌握合同法。其次、仔细研究公司的合同文本,做到非常明确。再次、要对合同所涉及到的商务知识做到了解。最后、在工作实际中提高自己的综合水平。篇七:合同审核要点简析合同审核要点简析春秋战国时代有位名医叫扁鹊,任何疑难杂症到了他手里都能被治好。魏文王曾问扁鹊:“你家兄弟三人,均精医术,到底哪一位医术最高呢?”扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”文王再问:“那为什么你最出名呢?”扁鹊答:“大哥治病,是治于病情发作之前。他在我们一家人还没有显出得病症状的时候,就能发现蛛丝马迹,及时地把病根铲除,所以他的医术再高,名气也传不出去,只有我们家里人才知道;二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时。他总在患者刚刚发病就能及时发现并对症下药,使病情得到有效控制,大家都知道他能把小病治好,所以他在我们村子里小有名气;而我治病,是治于病情严重之时。一般人看见的都是我在经脉上穿针放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”扁鹊又说:“我只会在病人病情恶化后把大病治好,从本质的效果来看,远没有大哥和二哥的医术好,因为我并没有及时地发现病人身体的不协调,或者病人还处在小病状态时,就把病治好,病人已经经受了许多的痛苦,自己虽名振天下却对保护病人健康贡献最小。”打官司是事后救济措施,事后救济的成本和风险要比事前预防、事中控制的成本高得多,比如时间成本、机会成本、执行风险等等。本合同要点简析以买卖合同(“合同之母”)的结构,分合同首部、正文、附则、附件、尾部、签订时注意事项等六部分进行简要分析。对于合同的修改工作,可以建立四个文件夹,包括原稿夹、修改稿夹(可有多个)、发送稿夹(可有多个)、签署稿夹,以杜绝后一稿覆盖前一稿。★:重点审核对象一、合同首部(一)审“性质”★审核合同性质是否界定准确。合同名称应与合同正文内容相一致。如果不能确定合同的性质,可以命名

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