时间管理培训心得

时间管理培训心得时间治理培训心得

时间治理培训心得

世界上没有肯定的公正，要说有的话那就是时间，时间对于每个人都是公正的，但是人的时间总是有限的，而且时间是不等人的。通过参与林部的时间治理培训课程，让我学会了时间治理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间治理的3个技巧等方法和学问，让我受益匪浅。它教会我必需有选择地做事情，使自己时间的价值最大化。这就是时间治理最核心的思想。通过这次培训，有以下几点心得体会：一、要事第一，做事要分轻重缓急

这个心得体会来自于时间治理培训的七大步骤中的第3个步骤：排序（时间与治理工作矩阵）。在时间与治理工作矩阵中特殊强调要扩大，多投时间在“重要不紧急”的事情上，这些预备工作，规划、预防，建立关系，培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中，并要设置规划节点，林部强调一般人都认为重要紧急（忙于整理残局、救火工作）是排在一位的工作，其实真正高效的时间治理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析，我醒悟过来，在以后的工作中做事要分轻重缓急，把“重要不紧急”的事情排在第一位。二、设定目标

设定目标有十大好处，要做到高效的时间治理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准，哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比方我的个人提升规划目标之一是：盼望能每天阅读半小时的治理方面的书籍，201*年参与质量治理中级工程师培训及考试，供应质量治理水平，这个目标要花两个月的时间来实现。三、今日事今日毕

部门今年推行“日清日高”，每日根据年度、月度规划做日规划规划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来，每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。固然，假如你在排序的过程中消失问题了,评估上失败了那就比拟麻烦了。有种错误的时间治理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟，安排的死死的。其实你的人生是会有许多突发大事的，一个突发大事就可能打翻你全部的规划，带来很大的挫折感，所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。

四、要常常总结

要定期把一个时间段的工作状况进展一次全面系统的总检查、

总分析，分析成绩、缺乏、阅历等。做过一件事，总会有阅历和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的阅历和教训进展分析、讨论、概括、集中，并上升到理论的高度来熟悉。今后的工作规划开展可以依据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的阅历和教训，明确努力方向，提出改良措施等。常常总结的目的在于你下次少花时间，在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次，同样的事情应当一次比一次更加有效率,做的更好。五、不要拖拉

拖拉是人的本性，我们需要克制。最好的方法就是在一件事情你不能立刻处理的话，问问自己为什么不能现在立刻处理好?我在躲避什么?说服的了自己就给事情安排个准确的时间，不要任凭扔一边，假如不重要就列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。要让事情有个归宿,不要扔一边待会就遗忘了。

大家都知道时间就像海绵里的水，越挤就越多，从现在开头不要铺张时间!假如能做好以上五点,并且养成习惯，我们肯定能完成自己的本职工作并且会越做越好的！

扩展阅读：培训心得时间治理

时间治理和执行力

听了王方华-企业的战略执行力和刘兴村-时间治理与工作效率后感受良多。从执行者的角度来讨论执行力是目前治理思想的普遍着眼点所在，大多数治理思想都是在讨论执行者如何提升执行力。作为治理人员，我们思索的更多的应当是企业战略规划的实现，可是当我们上班的时候，却总是被这个人、那件事无情打搅，我们根本就没有一段自己独立的时间去思索我们该想而始终没时间想的问题，始终都被陷入到“现在“的琐事之中。

不光是我们，许多老总都是这样，而且一般而言，我们的职位越高，权力越大，这种苦痛也就越大。

大家现在有什么感受？常常提到“治理三元素“，喜爱把治理者比作剑客，由于治理不能仅仅停留在理论上，真正的好治理肯定是在实战中得以表达的。正如剑客，他在实战中需要一把剑，剑本身只能作为工具，假如你不会剑招，那么你的剑越锐利，可能伤你的就越深。同样，同一把剑，同一个招式，不同的剑客使出来，效果可能有天壤之别，问题就在于不同的人拥有的内功不一样，所以，治理中，同样的方法，在别人企业里能够起到效果，到我们这却不肯定能胜利。当我们遇到问题的时候，千万不要对比别人类似的阅历来照搬，更不要希望别人能帮我们供应一种实际的解决自己问题的方法，治理中没有万能钥匙。

你要想真正解决你遇到的问题，借鉴别人的阅历是应当的，但肯定要先透过别人胜利的阅历，找出阅历背后更深层次的原理或道理，领悟这些道理（内功）之后，再结合自身的实际状况，自行设计和调整真正适合自己的方法。时间治理也是如此。

有些人在时间治理上存在一种误区：认为抓住每一分钟，每一秒钟就是做好时间治理了，就是合理利用时间了。

实际上，关键不在于你是不是每分钟都在工作，而在于你是如何安排你的时间的，你的时间是零散的还是整块的。这里有个“时间块“的概念。

我们先说个大家都能体会的试验。现在你要写一篇报告，假如给你独立的时间，完整的时间，在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打搅你，你可能只需要5小时就能完成，而且写出的报告特别美丽。

但现在换一种模式，给你5小时的时间，但这5个小时不是独立的，完整的，而是5天中每天上午半小时，下午半小时，这么零散的，加起来一共5小时，这样下来，一星期你很可能都不能完成这份报告。这就是“时间块“原理。

他告知我们，我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块，在每个时间块中都只用心的做一件事情，尽量不要被别的事情打搅，而且，尽量不要把同一件事情安排在若干个零散的时间中。这样做，我们的效率是最高的。

刘兴村的那段话中，关于时间治理的还有另一个原理“要事优先“原理。

他告知我们，我们始终要做最重要最紧急的事情，由于当我们在做一件并不是最重要最紧急的事情的时候，即使我们拥有了独立而完整的时间块，我们也很难做到“用心“，由于那些比这件事更重要更紧急的事情会时时“骚扰“我们的“心“.所以，我们肯定要做到“要事优先“，先选择最重要、最紧急的事情去做，当我们时时刻刻都在做当时最重要最紧急的事情的时候，我们才能获得最大程度上的“用心“.这就是时间治理原理。

这就是时间治理法则背后的东西。

在实际中，我们没必要严格根据时间治理法则，肯定要强调6件事，而是应当更好的理解，并结合我们的实际去运用好这个时间治理原理，提出真正适合我们自己的时间治理法则，只有这样，我们才有可能做到“落地“.三、时间治理“落地“但是，时间治理原理依旧还是停留在理论和思想上，究竟该如何“落地“呢？我们来看看TEAMOFFICE能帮我们做到哪个程度。

要想真正“落地“，我们首先就要先分析好，“落地“难的真正缘由。下面，我们分别从员工和老总两个角度来分析时间治理的“落地“.1.员工的时间治理在谈到这个问题的时候，有不少老板很苦闷，每天都严格要求每个员工写工作规划，也尽量要求员工们做到“时间块“和“要事优先“.刚开头的时候，大家还都这么做，可是，渐渐就淡下来了，总觉得规划没有变化快。每每问到怎么回事的时候，答案都是全都的：规划的东西根本没用，真正执行的时候，往往同事、领导就有事情，反正不知道哪里来的事情，都是些规划不出来的事情，就都来了。做规划的时候，死活想不到，问他们也都说不上来，可是一旦规划写好了，真正做的时候，什么事就都来了。我们还是“乱“了，“时间块“对我们来说好象没有什么意义了。特别苦痛，却又是特别普遍，特别现实。问题在哪？

a）传统沟通模式的实时性第一个问题就是：传统沟通模式的实时性。什么意思？

就是说，在传统的沟通沟通方式下，沟通的双方必需是实时的，必需同时关注于同一件事情，否则就不能形成沟通。比方说，你要找小张谈个事情，你就得先看看小张现在有没有空，你假如现在去找他，就肯定会打断他手头正在做的事情。于是，他的“时间块“就必将被你打散，对于他而言，你就是个“突发“或者“意外“大事，这个大事就很简单破坏他的“时间块“.反过来也是一样，我们的“时间块“根本上就是被这个传统沟通模式的实时性无情的给破坏掉了。

怎么办？不行能不沟通。而且传统的沟通模式是最根本的模式，也不行能完全抛弃，你也抛弃不了。

这就跟以前我们的沟通一样，必需面对面的沟通，后来，创造了电话，我们可以商定好了时间和地点，进展远距离的沟通，在传统的沟通模式上增加了一种新的模式，可以不用见面也能沟通。可是，电话的沟通方式还是要求双方必需都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机消失了，不仅能够实现远距离沟通，而且实现了移动沟通。

现在，对于我们治理而言，消失的问题是，不管上面哪种模式，都不能解决实时性的问题，怎么办？

在TEAMOFFICE中，进展沟通就没有这个实时性的问题。当我们需要与某个或某些同事沟通一件事情的时候，我们可以直接利用TEAMOFFICE特有的柔性流程设计依据自己的需要随便建立适合自己的“协同“事项，把我们需要沟通的事情，事项的背景、现状、目的、要求、困难、规划等等等等我们需要沟通的信息填写下来，还可以带附件，以串行、并行或多层的沟通过程，直接发送给我们需要沟通的同事。

更为重要的是，在这个事项信息中，我们可以推断并填写该事项的处理时限，该事项的重要程度，系统会在全部需要沟通的同事「待办事项」中自动按时间的紧急性和事项的重要程度进展排序。这样以来，我们同事收到信息后，不必当时立刻处理，就完全可以依据自己的工作安排，同时依据系统中事项的重要性和紧急性进展推断和选择处理。必需当时处理的，才立刻处理，其他事项就可以放到以后，统一处理，这样，既保证了自己规划中的“时间块“，同时，又把以前无法分身的“琐事“集中起来，形成另一个“时间块“，自己的时间治理主动性和自由度就大大提高了。

而且，当事项发起之后，收到事项的人可以依据自己的状况进一步增加流程，让更多的人参加进来，这是“柔性流程“的一个表现。比方，我们大家在探讨某件事情的时候，到肯定程度，突然发觉某个方面单靠我们这些人是不够的，需要请另外的同事参加，很简洁，我们就可以自由的将现有流程连续下去，让其他人很便利的参加进来。同时，我们可以围绕这个事项，便利的跟流程中全部的参加人员进展沟通，TEAMOFFICE中这个功能叫做“流程震荡“.这样以来，我们就能在相对欢乐、边界的沟通中很好的躲避了传统沟通中的实时性问题。

b）增加内部信息透亮度其次个问题就是，内部信息的模糊和错位。

我们通过对3000多家企业的实地调查，发觉，那些影响原有规划的“突发“或“意外“大事有90%以上来自我们企业内部，主要是同事以及上下级之间产生的大事。

而这些大事中有50%以上是由于彼此间规划本身的冲突和错位。什么意思？

虽然我们每个人都在规划和安排自己的“时间块“，可是，大家知道，在一个企业里，有80%以上的事情是需要2人或多人共同协作才能完成的，也就是说，我们的大事或规划有80%以上是彼此关联的，但是，由于我们彼此在各自规划自己的“时间块“时，没有做到充分的沟通，我们内部的信息透亮度不高，使得我们彼此的“时间块“消失了冲突和错位。

比方，小张安排明天上午9：00到11：00完成某件事情，而完成这件事情需要得到小李的某些数据，或者某些帮忙，但是小李在明天上午同一时间安排了别的对他而言更为重要的事情，于是麻烦就来了。于是，小张的事情就成了小李的“突发“或“意外“大事，这样，小张的“时间块“受到了影响，小李的“时间块“也受到了影响。这就是影响时间治理的其次个问题。如何“落地“？

最直接的方法就是我们企业内部最大程度上增加信息透亮度。固然，这一点，目前许多企业都已经意识到了，也采纳了许多可行的解决方法，只是各自的效果有所差异而已。

同样，信息流的问题，用信息化的手段来处理，效果可能会更直接，更彻底。

我们来看看TEAMOFFICE能做什么？

增加信息透亮度，其核心就在于关注以下几个问题：我如何知道自己近期的工作安排和时间安排？

我如何让相关人知道我最近的工作安排和时间安排？我如何知道哪些人近期的工作安排和时间安排与我有关？我们先看第一个问题。在TEAMOFFICE中，有特地的工作安排和时间安排模块，叫「日程/规划/会议」，我们可以通过这个模块便利的安排自己的工作和时间。到时间，系统将自动给我们提示。也可以随时查看自己已有的工作和时间安排。在安排自己的工作和时间时，系统中有选项，你需要选择这个大事和时间是私人的还是公开的，是只对上级公开还是只对下级公开。这样，你就能便利的把自己的工作安排和时间安排通知给相关人。同样，针对第三个问题，我们也可以依据权限和关联性，查看和我们有关的同事的工作和时间安排状况。

2.老总的时间治理正如前边提到的，老总们的时间治理更难，相比员工而言，除了