公司外联部规章制度

公司外联部规章制度【篇一：外联部规章制度及工作职责】外联部规章制度为了加强外联部成员的管理，维持外联部正常工作秩序，为了提高外联部的整体素质和工作效率，树立外联部的良好形象，特制定《临床医学系2009级团总支、学生分会外联部规章制度》如下：一、会议要求：1、例会时间定在星期五12:10地点另行通知1、外联部例会一律定期考勤；2、与会人员必须准时到会，会后请假视为缺席，会前最好提前5分钟到，迟到10分钟视为缺席，迟到扣一分，缺席扣两分，无故迟到3次者作自动退出处理，特殊情况要事先请假，请假须部长或副部长同意方可生效，一学期请假超过5次者，视自动退出；缺席2次视为自动退出。3、召开会议期间不得早退，违者扣一分；4、会议无缺席、迟到、早退者，每月加2~3分。二、活动要求：1、内部成员对活动的安排、执行必须到位，活动结束后进行任务完成评估，分“优、良、差”三个等级。评优者加两分，评良者加一分，评差者扣一分；2、每次活动后，外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”，上交总结者加两分，未交者不扣分。三、个人要求：1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识，根据个人平时表现，赏罚分明。多人合作，顺利完成工作任务者，每人加两分；多人合作，因意见分歧或其他原因产生内部矛盾者，每人扣两分，导致任务未完成者，每人扣三分；2、外联部成员应多向本部门提个人建议，关注本部门的发展，根据所提建议的可行性，实行加2~3分的制度；3、外联部成员必须服从上级任务的要求，严格要求自己，如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者，一经查核，视情况轻重给予5~10分或开除处理，不能严格要求自己，有违纪现象或多次不服4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。12.在每次外出活动时，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。14.为锻炼大一干事的各方面的能力，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。15.外联部成员在各方面应以身作则，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。16.在和商家的交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳，穿着整洁适当。17.外出联系工作应事先制定工作计划，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。三、会议制度1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录四．请假制度事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。四、财务制度1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。2.赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，。个人不得私自存留。3.每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。4.经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算进行。五．外联部实务操作流程商业赞助内容：（一）提前做好赞助商情况的前期考察，出具考察报告，由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；（二）由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划；（三）确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等；（四）赞助的可行性，给商家提供的宣传方式，以及可以给他们带来的宣传效益等；并且及时将活动计划书及活动预算通知对方；（五）及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突；(七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费，其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门；（八）活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系；（九）外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。【篇三：外联部规章制度】外联部制度为加强公司外联部的规范化管理，保障外联部各项工作的顺利开展，杜绝部门内部员工庸、懒、散、慢等文明行为，更好的为能干事、想干事、干成事的员工提供更广阔的发展平台，现结合我公司和部门实际情况特制定本管理制度。第一条：外联部全体成员必须遵守以下章程遵守部门的各项规章制度和决定。第二条：部门倡导树立“一盘棋”的思想，禁止任何成员做有损外联部利益、形象、声誉、或影响外联部发展的事情。第三条：外联部通过发挥全体成员的积极性、创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平，不断壮大部门实力和提高工作效率。第四条：倡导外联部成员与其他部门科室成员之间积极交流，相互合作。第五条：鼓励外联部成员积极参与部门的活动，鼓励成员发挥才智，