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文档简介

流动人员档案管理规章制度范文一、目的和依据为加强对流动人员档案管理的规范化和科学化，提高档案利用效益，保障国家利益和社会公共利益，制定本规章制度。本规章制度依据有关法律、法规和规章，结合公司实际情况制定，以实际操作为基础，保证管理的严密性和及时性。二、适用范围本规章制度适用于公司内外出差、公派、签证、护照、居住证明、户口、医疗保险、社会保险等事宜管理的职工。三、档案的定义和分类1.定义公司对流动人员的档案管理，是指组织、整理、归档流动人员各项资料、记录和档案，以便公司部门使用与查询。2.分类（1）人事档案：记录流动人员个人基本情况、考察、任职、调动、职称评定、培训等人事事项的档案。（2）合同档案：记录流动人员劳动合同的档案。（3）派遣档案：记录公司派遣涉外人员的档案。（4）经济档案：记录流动人员全部经济收支和相关信息的档案。四、档案的管理1.负责人公司负责人对流动人员档案的管理工作负最终责任，由人事部门负责管理、监督和指导流动人员档案的实际工作。2.归档管理（1）公司对流动人员档案管理的原则是：集中归档，分类存放，实现文件的规范化、科学化管理，而具体操作由人事部门实现。（2）有关部门根据公司的流动人员档案管理要求，将录入信息，排列整齐，规范标注，并随时更新档案资料。3.安全存放（1）对于流动人员档案的存放安全，人事部要采取一定的措施，确保档案资料的真实性、正确性、完整性以及安全性。（2）为了防火防潮，避免损毁，档案资料要保存在防火、防潮、防盗的柜子，同时也要定期消毒，防止虫蛀和霉变。4.档案利用（1）对档案资料的利用，只有公司人事部门和相关管理工作人员才能进行操作，防止随便借阅，确保档案的安全性。（2）对于需要在外部查询的档案，必须确保安全传递和返回，并严格授权操作。五、责任追究因人事部门的管理不善或者员工本人提交不实资料而导致档案丢失、丢失、损毁等情况，必查明责任并给予处理。六、附则（1）本规章制度的具体实施细节由人事部门进行规范化管理。（2）本规章制度在使用中遇到问题需要改进的，由人事部门负责提出改进建议，经公司负责人审批后进行修改。总结本规章制度的制定和实施，有助于公司对流动人员档案进行管理，提高档案管理的规范化和科学化，确保公司的利益和社会公共利益。在具体执行过程中，我们需要注意，人事部门要落实档案归档管理的规范化和

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