公司级会议管理制度

第1页共=SECTIONPAGES\*Arabic11页公司级会议管理制度目次一、目的 2二、术语解释 2三、适用范围 2四、简易描述 2五、常规会议流程描述 2六、其他类型会议流程的说明 4七、会议优先级 4八、会议要求 4九、费用管理 5十、其他 5十一、附件 6附件一：会议签到表 6附件二：会议记录 7附件三：会议纪要 8附件四、公司级会议流程概述 1

a）《会议签到表》；b）《会议记录》（如有）；c）《会议纪要》。分别按月整理、装订，部门存档。会议取消由会议组织部门负责人负责通知各与会人员会议取消。会议变更会议召开前变更会议的，由会议组织部门负责通知所有与会人员会议变动事项，同时告知本次会议是否取消，会议取消的由会议组织部门重新组织会议。会议召开过程中，特殊情况变更会议的（即会议中断），由会议记录人将中断及下次会议安排情况写入会议记录（纪要）。会议请假与会人员不能参加会议或参加会议过程中需请假的，向会议组织部门负责人请假，在取得会议组织人员同意的情况下可以请假，同时请假人应根据会议涉及职责的相关性安排人员替代自己。如请假人员请假导致会议无法正常进行的，按“7会议取消”取消会议，同时按“8会议变更”重新组织会议。六、其他类型会议流程的说明其他会议流程环节见“附件一、公司级会议流程概述”，流程环节同常规会议流程。对于紧急召开的临时会议，特殊情况下，按流程环节，可于会中或会后补办相关手续。七、会议优先级1、原则上集团级会议优先于公司级会议，公司特殊紧急会议由公司总经理与集团董事长协商调整；2、公司级会议优先于部门会议；3、公司级会议优先级：紧急性质的临时会议＞例会＞评审会议＞常规会议＞其他临时会议；4、例会不能按时召开的，由会议记录人负责电话通知顺延，并在《会议签到表》备注例会延迟原因。八、会议要求1、会议组织部门组织会议不完整（如未落实地点、人员、议题，未通知到位等）导致会议无法正常进行的，负激励会议组织人50元/次；2、参会人员应穿着工作服参加会议，未穿工作服的，负激励当事人10元/次；3、代人签到、签退《会议签到表》的，负激励代签人100元/次；4、迟到、早退的，负激励当事人50元/次；5、未请假缺席会议的，负激励缺席人100元/次；6、会议中，需要出入会场或接打电话等特殊情况，经会议组织人同意后，及时处理完毕回会场，如耽误会议正常进行的，负激励20元/次；7、会议中，手机响铃、随意出入会场、接打电话以及其他扰乱会场的行为，负激励当事人20元/次，一次会议中，再次出现上述情形，负激励当事人50元/次；8、会议以解决问题为目的，讨论会议无关的话题、言行过激、掺杂个人感情的，由会议组织人警告一次，再次触犯的，负激励责任人50元/次；9、会场吸烟的，负激励50元/次，强行制止吸烟；10、会议时间超1.5小时的，每1.5小时休息10分钟；按时开会、散会；如散会时间会议主题未讨论完毕的，对于后续有会议安排的，重新组织会议讨论；对于后续无会议安排的，会议组织人取得与会人员同意情况下，会议可以继续的，继续讨论，无法继续的按时散会； 11、未及时发放《会议纪要》导致无法落实会议决议的，负激励责任人50元/次；12、会议中评审通过的工作任务，责任人会后未履行的，负激励责任人100元/次；13、会议文档丢失的，负激励责任人20元/件；14、弄虚作假，否认事实的，负激励当事人100元/次；其他违反本管理文件的情形，视情节严重程度不同给予50-200元罚款。九、费用管理1、会议记录人负责乐捐费用管理，建立费用明细账，所有会议人员负责监督。2、乐捐费用可用于爱心捐款、补助贫困职工、会议支出等用途。十、其他1、本管理文件由XXX部门负责解释；2、本管理文件自XXXX年XX月XX日起实施。3、本管理文件为存档文件，带有文件发放、回收记录。

十一、附件附件一：会议签到表编号：会议主题会议类型日期地点主持人签到栏签退栏部门姓名职务时间姓名时间会前请假会中请假旷会请假人姓名请假人姓名请假人姓名请假人姓名请假人姓名姓名姓名备注拟订：

附件二：会议记录编号：一、会议主题：二、时间：年月日地点：三、主持人：四、参会人员：五、依据文件：依据《会议签到表》，编号：。六、发送部门：七、会议记录内容如下：1、XXX部门年月日文件签收、退：部门文件签收人日期份数文件签退人日期份数1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份备注：打印文件，手写、涂改无效。拟制：

附件三：会议纪要编号：一、会议主题：二、时间：年月日地点：三、主持人：四、参会人员：五、依据文件：依据□《会议签到表》□《会议记录》，编号：。六、发送部门：七、会议决定内容如下：XXX部门年月日文件签收、退：部门文件签收人日期份数文件签退人日期份数1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份备注：打印文件手写、涂改无效。拟制：审批：附件四、公司级会议流程概述

流程顺序常规会议评审会例会临时会议时间要求见证资料时间要求见证资料时间要求见证资料时间要求见证资料准备资料提前1天主题相关资料提前1天待评审方案提前1天主题相关资料当天组织主题相关资料通知开会提前1天电话、短信、邮件、微信等提前1天电话、短信、邮件、微信等//尽可能的提前1天，不能的，及时通知到位电话、短信、邮件、微信等布置会场提前15分钟/提前15分钟/提前15分钟///会议入场提前5分钟《会议签到表》提前5分钟《会议签到表》提前5分钟《会议签到表》会前《会议签到表》开会按照要求准时或人员齐全提前《会议记录》（重要会议或总经理安排）《会议纪要》按照要求准时或人员齐全提前《会议记录》（重要会议）《会议纪要》按照要求准时或人员齐全提前《会议记录》（重要会议或总经理安排）《会议纪要》/《会议记录》（重要会议）《会议纪要》散会主题