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文档简介

工程公司材料采购供应管理制度一、制度目的本工程公司材料采购供应管理制度的目的是规范材料采购的流程，保证材料的质量、性能、安全和可靠，提高工程施工的效率和质量。二、适用范围本制度适用于本工程公司所有涉及材料采购和供应的管理人员和员工。三、基本原则采购和供应的过程应该透明、公开，明确责任和权力，保证材料的质量和性能。所有采购和供应活动必须遵守法律法规、行业标准和道德规范。采购和供应应该注重效益和成本控制，不得滥用资源或浪费公共资金。采购和供应应该推行先进、节能、环保的理念，注重可持续发展。四、采购管理流程1.材料需求确认项目负责人应该根据工程设计方案和实际施工需要，确定工程所需的材料种类、规格、数量和质量等要求，并填写《材料需求确认单》。2.供应商筛选采购经理应该根据材料需求确定合适的供应商，采用公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商，并在选择过程中评估供应商的信誉度、能力、价格和服务等方面。3.采购合同签订采购经理应该编写采购合同，并在签订前与供应商协商、修改合同条款，明确双方的权利和义务。签订采购合同，应该由采购经理和供应商的代表签字，并加盖公章。4.材料检验验收工程监理应该对到货的材料进行检验验收，检验验收合格的材料方可进行入库操作。检验验收不合格的材料应及时通知供应商，要求其退货或更换。5.材料入库管理材料经验收合格后，应编制《材料入库单》并进行入库操作，由存货管理员进行入库数量和金额的核对，并按照工程需要分类存放，防止损耗和混乱。五、供应管理流程1.供应商质量评估采购经理应该对供应商的经营管理、品质保障、交货能力、卫生安全等方面进行定期评估，建立供应商档案，并根据评估结果调整供应商的等级和采购方式。2.供应商选择采购经理应该根据采购需求和供应商质量评估结果，选择合适的供应商，进行采购合同签订和订单采购等操作。3.供应商配合供应商应按照采购合同约定的时间、数量、质量和服务要求配合和协助采购方进行材料供应和配送。4.收货流程控制收货部门应该对供应商送货时的车辆、司机、随附证件等进行检验，检验合格后再在《收货单》上签字盖章，将材料送往材料中心统一管理。5.物流管理物流部门应该对材料的装卸、运输、仓储、配送等进行严格管理和监控，确保材料的完整性和安全性。六、管理职责与制度执行1.管理职责采购经理负责本公司的全面采购工作；工程监理负责对材料的检验验收工作；物流部门负责对物流流程的管理和监控；存货管理员负责材料的仓储、管理和配送工作。2.制度执行各级职责人和员工都必须遵守本制度的规定，层层把关，履行职责，确保采购和供应工作合法、规范、高效。对于违反规定的职责人和员工，应按照公司的规定进行处理。七、制度修订和解释本制度

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