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文档简介
药品购进管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司药品采购流程,保障药品的质量和安全,减少公司损失和财务风险,提高公司采购管理的效率和专业水平。二、适用范围本制度适用于公司所有采购药品的相关部门、人员和供应商。三、采购程序1.需求确认公司各相关部门根据实际需要提出采购申请书,其中应当包含药品名称、规格、数量和用途等信息。2.供应商甄选公司采购部门应根据采购需求,通过咨询、招投标等方式,向多家供应商征询报价和产品信息。3.采购谈判和合同签订采购部门应当与供应商进行采购谈判,明确药品的价格、交货期、质量标准、售后服务等情况,并签订采购合同。4.订单审批和支付负责药品采购的相关部门应当核对采购单据,确定药品质量和数量符合要求,审批采购订单,并在合同规定的时间内支付货款。5.药品验收和质量检测收到货物后,负责药品采购的相关部门应当进行药品质量和数量的检查,并将送检的药品发送至相关质检部门进行质量检测。6.入库管理负责药品采购的相关部门应当将药品进行分类、编码、标记,并送至仓库进行入库管理。四、购进管理1.采购档案管理负责药品采购管理的相关部门应当建立完整的采购档案,记录采购申请、供应商资料、采购合同、过程记录和药品检测报告等信息。2.药品库存管理负责药品采购管理的相关部门应当定期进行库存盘点和清点,并按照质量要求和有效期进行分类管理和储存。3.药品质量管理负责药品采购管理的相关部门应当建立药品质量跟踪和监测系统,及时发现和处理药品质量问题,并建立有效的溯源机制。五、药品报废处理1.标准化报废程序负责药品采购管理的相关部门应当建立严格的药品报废程序,并按照标准程序报废药品,记录报废情况和原因,并及时处理有毒、有害药品。2.污染物处置报废的药品及包装应当分类收集、分类储存,并妥善处置,防止对环境造成污染和影响。六、药品采购监管1.采购监督管理公司应当建立药品采购的监督管理机制,制定相应的制度规范,对药品采购进行全过程监督和检查,防范各种风险。2.供应商评价管理公司应当对供应商进行全面评价和管理,包括价格、质量、交货期、售后服务等多个方面,确保采购的药品符合质量标准和要求。3.内部审计管理公司应当定期进行药品采购的内部审计,发现并纠正采购中出现的问题和不合理之处,保障药品采购流程的公平、公正和透明。七、制度监督和改进公司应当建立药品采购管理的监督制度,对制度执行情况进行监督和检查,并定期进行制度评估和改进,保证药品采购管理制度的有效性和稳定性。以上是药品购进管理制度的
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