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文档简介

公共局公物使用制度1.背景公共局对于公众来说是必不可少的服务单位，但公用型资产的管理却成为公共局内部管理中的一个难题。从以往的实践情况来看，在公共局内部使用的资产种类很繁多，包括但不限于办公用具、电脑、打印机、复印机、门禁系统、公务车、公章等，这些公用型资产的管理，事关公共资源的公共性、合理性和有效性。为了更好地利用公共资源，规范公共物品的使用，防范公私交织、私底下操作等不规范行为的发生，本局制定《公共局公物使用制度》。2.适用范围本制度适用于所有公共局机关、项目单位、派出机构及工作人员，包括全职、兼职、临时人员。3.具体规定3.1公物的保管公共局的办公用品和设备（包括但不限于电脑、打印机、复印机等）应当统一收存，统一管理，保持完好，确保使用效能和安全。办公用具和设备应当按照存放、归还等规定做好明细登记，定期清点、核实，做好财务的管理工作。公共局物业资源（包括土地、房屋、建筑、水电路等）必须定期进行必要的检查和维修，确保使其正常利用和有效维护。3.2公物的使用公共局物业资产应当按照公共局职责、工作任务、安排需求及财务预算的要求加以利用和管理。办公用具和设备的使用应当按照实际需求办理申领手续，确保要事优先，最大限度利用、节约使用。在公务用车的使用上，应当按照公务需要、工作安排、财务预算等要求进行，重要事件或紧急情况下，应当有领导指示或领导陪同出车，确保车辆用途正确，避免非法使用。3.3公物的保养办公室内用的设备和物品应当维护得整洁、有序、漂亮，定期进行清洁，确保办公环境的清洁卫生和良好形象。公务用车需要时常接受安全检查，定期进行维护和保养，确保出行安全和车辆良好状态，降低行车风险。3.4公物的归还公共局工作人员应当按照办公手续用以领取和使用的公物，工作结束后及时进行归还和交接。在使用公共物品的过程中，假如物品损坏或丢失，应当立即上报，及时进行维护和补充工作。4.监督与问责为了更好地管理公共局的公共资产，应设有专门的管理部门和人力资源，监督公库型资产的使用和维护情况，按照权限和职责做好人员问责和资产监督工作。在此基础上，还要充分发挥公共资源的优势作用，减少资源浪费，提高资源利用效率。5.结束语规范公共物品的使用是提高公共资源管理效能和质量的重要组成部分。本制度的出台完善了公共库型资

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