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文档简介
第8页共8页行政人事主管工作职责一、完善及维护员工档案及花名册,做好统计、汇总、分析人力资源信息数据工作二、员工招聘和甄选,办理人事手续三、规范外联工作流程并执行,包括社会档案、人员申报、稳岗补贴、社会保险办理、公积金办理等四、组织架构、薪酬方案五、员工培训、员工考核六、员工激励与关怀、团队建设七、制度完善、国家法律法规的及时掌握了解。八、做好固定资产、车辆、宿舍的管理以及消防工作。九、客户接待、分公司饭店酒店协议签订维护、分公司内外部各项会议的筹备与组织安排十、为分公司总经理提供各项支持和协助十一、为业务部门提供各项支持十二、与总部各有关部门对接十三、对直属下级有效管理十四、完成各级领导交办的其他工作。行政人事主管工作职责(二)协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施;协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议;审核人事专员各类报表;关注人事专员的工作开展情况并进行带教;费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控;后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。完成上级领导安排的其他工作行政人事主管工作职责(三)1、
负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;2、
建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;3、
负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;4、
协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;5、
负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;6、
负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;7、承办领导交办的其它工作事宜。行政人事主管工作职责(四)(一)人事方面:1、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;2、全面负责人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作;3、组织实施招聘,公司人才队伍建设工作;4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划,为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;(二)行政方面:1、负责制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、负责公司活动的组织、策划、举办;3、很好的完成上级领导交办事宜。4、重要客户的来访工作行政人事主管工作职责(五)1.负责制定公司人力资源规划和计划;2.制定人力资源的各项规章制度;3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;____组织绩效考核管理工作;6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;7.负责薪酬福利管理工作;8.负责员工劳动关系管理;9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的登记10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。行政人事主管工作职责(六)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。行政人事主管工作职责(七)1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;4、负责各种报表的统计工作。5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。行政人事主管工作职责(八)1、根据各部门招聘需求,进行招聘规划,监督并完成本部门的招聘任务,提交招聘数据;2、协助上级领导开展企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源;3、负责公司员工关系管理;4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;6、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;7、负责做好会议工作等重要事务的安排,做好重要会议的记录及____的整理;8、企业文化活动的开展,公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;9、完成领导安排的其他临时性工作。行政人事主管工作职责(九)1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、月会PPT制作____记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、负责企业文化策划和组织实施工作。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12、公司领导指派的其他工作。行政人事主管工作职责(十)1.负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养2.执行公司人事管理制度,规避各项人事风险3.做好员
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