文书档案管理制度_第1页
文书档案管理制度_第2页
文书档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文书档案管理制度1.引言为了加强文书及档案管理，规范企业内部各种文件资料的收集、处理、保存、利用、鉴定、销毁等管理工作，特制定此文书档案管理制度。2.适用范围本制度适用于企业的各类文书、档案的管理及其相关人员。3.文书档案管理的基本要求3.1.确定管理人员应在企业内部确定专门负责文书及档案管理的人员，明确其职责和权利，并保证其专业技能和业务水平。3.2.文件收集企业各部门应建立自己专门的文件收集系统，对所需文件及时收集，以保证信息的及时和完整性。所有文件必须注明起草单位、日期、标题等内容。3.3.文书档案的分类、归档和编号企业的文书和档案应按照类别、日期、单位、事项归档管理，并应制定文书档案编号规程，以便于管理和检索。3.4.安全保密企业的文书和档案应采取措施确保其安全性和保密性，防止外界侵扰和泄密。公司管理人员对统管文件及档案的保密等级负有责任，严重违反者应依公司管理规章规定追究其责任。3.5.保存期限所有企业文书和档案按规定保存，超时未删除的文书档案，可选择归档于企业历史文化及荣誉资料档案库中或依法依规销毁。4.文书档案管理的具体措施4.1.提高文书质量各部门应制定文书质量管理制度，明确要求文书的排版、用词、规范、条理、催办等内容，达到提高文书质量的目的。4.2.图书馆化管理应在企业内部成建制的图书馆化管理，建立文献检索信息系统，将有关的文书、档案和其他信息进行归类整理，并进行建档编目。4.3.档案保管对于保密级别高的文件和档案，应设立专门保管库，由专人保管密钥和保险柜的钥匙，每次开启都必须有专人在场。4.4.录入档案管理系统对各种档案资料应进行详细记录，建立完整的档案管理系统发挥档案的积极作用。4.5.审批流程管理文书档案的审批流程应严格规范，让审批流程顺畅，提高工作效率。5.违反管理制度的处理及应急措施对于违反文书档案管理制度的行为，依据公司管理规章和国家法律的相关规定进行处理。企业应理性评估文件的价值和使用优先级，及时对占用过多空间、又不能按照规定销毁的老旧档案制定优先处理和整理计划，实行合理的档案资源共享，为企业各项工作提供协助。6.结束语本文书档案管理制度涵盖文件管理的各方面内容，具有一定的指导作用。企业应根据自身情

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论