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文档简介

技术图纸资料档案管理制度一、制度目的为了规范和管理公司技术图纸资料，防止资料丢失、损坏和泄露，提高资料的利用率和保密性等，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司技术部门、产品设计部门、生产部门以及参与技术图纸的各个职能部门等。三、管理责任公司技术部门负责具体的技术图纸及资料档案的管理工作，包括信息的采集、整理、入库、维护、备份和保密等。同时，技术部门还负责对职能部门的技术资料与档案进行监督和管理。四、档案分类技术图纸及其变更标准文件档案技术标准、规范和规程档案设计文件档案生产文件档案质量、安全生产管理文件档案土建工程工程技术资料及档案档案管理规章制度五、档案收集技术部门对公司职能部门的技术资料与档案进行收集技术部门对公司外部的技术图纸及资料进行收集六、存储管理采用分类管理的方法技术部门对各类档案需实现“一人一档”各部门要定期进行档案的清理、保养和整理工作七、档案调阅技术部门为各部门、职能岗位及个人提供必要的档案参考服务进行调阅前，要进行相关授权、签字等程序，确保资料安全性八、档案备份定期进行数据归档、备份各部门要对本部门的档案进行备份九、档案借阅本制度规定除管理人员外，其他部门/人员均可对档案进行借阅。借阅人应取得相关部门的授权，向管理人员提出书面借阅申请。纸质借阅的档案由管理人员进行监管，避免档案在借期内被损坏或遗失。数字档案借阅应采取相应的网络控制手段。十、档案销毁原则上，职能部门对其失效、废弃或者被淘汰的档案、会议纪要、研究报告等纸质/电子文件应进行封存、退回或粉碎销毁处理。对于需要保留的档案，必须进行标记归档。保留期根据规定执行。十一、文明用档发现档案使用遗失情况及时补登、报废；使用纸本档案时避免翻烤、火种、水淋、日露遮蔽，防止出现起鼓、边角翻损、污渍、折卷等情况；使用电子档案时注意正确和谨慎操作，避免误操作、浏览异常、破坏电子文件本身。十二、保密管理对于重要涉密资料和文件必须严格控制使用、借阅及复印；在使用和借阅时必须实行严格的审批制度；对于重要涉密数据和资料，实行严格的固定和存储措施，并于规定的时间进行必要的销毁。十三、违反制度的处理办法对于违反本制度规定的部门和人员，可给予通报批评、记过、降级甚至辞退等处理；对于涉及违法、违规行为的当事人，将按权贵进行必要处理。十四、制度维护技术部门负

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