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文档简介

客运站印章管理工作规定为了规范客运站印章管理工作，保证客运站印章和客运站安全，特制定本规定。本规定适用于所有客运站印章管理工作。一、印章的种类与使用范围客运站印章分为公章、专用章和名章。公章主要用于客运站法定事项的签署、批准和授权，只限主要负责人及法定代表人使用；专用章主要用于客运站内部文件的签字、盖章及专用证明等，只限有关责任人和授权人使用；名章主要是职工的个人章，只得由本人使用，不得替他人使用。二、印章的保管客运站印章必须由专人保管，公章、专用章由主要负责人或专人保管，名章由职工个人保管，保管人必须将印章放在专门的保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱必须在每次使用印章后迅速上锁，防止印章丢失或被盗用。三、印章的使用（一）公章的使用客运站法定代表人必须亲自使用，对外签发和批准客运站重要的合同、协议等文件。主要负责人（包括分管主要负责人）必须亲自使用，对外办理客运站重要事务或重要文件的签署和授权。其他工作人员必须经过事先授权并在授权范围内使用，对于授权范围内不明确的文件，经主要负责人授权后方可盖章。公章的使用必须符合法律、法规和客运站规定，任何时候都不能随意授权、委托或转借给他人或外单位或个人使用。（二）专用章的使用专用章仅限印制的专项事项使用，必须事先确定使用范围，专用章的使用范围不得跨越部门和事项。印制专用章必须按照规定程序办理，征得主要负责人或法定代表人签批并报有关部门审核、盖章，方可制作。使用专用章必须按照规定使用顺序：文件撰写→审核→签署→盖章。使用专用章时，必须在指定的印章区内盖章，不得涂改、重叠、多次盖章、空白盖章或将章面对着倒置盖章。对于滥用、授权不当、超出权限使用等情况，要依据规定追究有关责任人的责任。（三）名章的使用必须由本人亲自使用，不得借用、转借他人使用。使用名章必须是公章、专用章授权的范围内，并在印章区盖章。四、印章的变更与封存客运站印章应当在规定的有效期限内使用，逾期未换章、封存、注销等情况者，要及时向上级主管部门报请处理。（一）公章的变更与封存当客运站名称、机构代码、法定代表人、地址等发生变更时，或原因其他必须变更公章时，主要负责人或法定代表人应当按照相关规定申请变更，并在规定时间内办理换章手续。（二）专用章的变更与封存随着工作的发展，有的专用章由于某些原因无法继续使用或使用范围发生变化，需封存，或者由于工作需要，需更换专用章。主要负责人应当要求有关部门及时办理专用章的封存、注销或者更换手续，并妥善保管已封存、注销或者更换的专用章。五、印章的丢失与挂失（一）公章、专用章的丢失对于公章、专用章丢失的，保管人或使用人应当立即向主要负责人或者有关部门报告，并及时向公安部门报案。（二）公章、专用章的挂失有关部门接到报案后，应当迅速处理挂失手续，并立即通知所有部门停止使用该章，并严肃查处与该章相关的事项。六、违反规定的行为任何人不得有以下行为：（一）未经授权，擅自制作、复制、买卖或提供印章。（二）对公章、专用章的使用和保管不符合规定。（三）私自盖

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