物业公司低值易耗品管理制度

物业公司低值易耗品管理制度一、前言物业公司作为服务行业的重要组成部分，管理一批低值易耗品显得尤为重要。低值易耗品是指单价较低，使用寿命较短，并能经过消耗或使用而失去原有价值的财物，如文具、卫生纸、电灯泡等。物业公司在工作中必须进行购置、分发、使用、盘点等工作，因此建立健全的低值易耗品管理制度，对于物业公司提高工作效率、推进业务发展、优化成本管理水平有着极其重要的意义。二、管理原则1.严格执行低值易耗品管理制度物业公司应建立低值易耗品管理制度并严格执行，做到规范采购、统一出库、使用有序、资产监管、领用反馈、损耗报废、盘点清查等。建立健全的管理制度和操作规范，进一步规范了物业公司的低值易耗品管理流程，科学规范地开展各项工作。2.合理采购物业公司对于各类低值易耗品应进行明确的分类，并根据实际工作需求进行合理采购。采购应按需采购，避免囤积和仓库积压。采购时应当明确编制采购计划、核对产品质量、制定采购标准等，以确保采购的低值易耗品质量、价格和数量等各个方面的合理性。3.统一领取和使用领取低值易耗品的人员应按照公司制定的领用规定，严格按照操作规范进行领用、使用、归还等工作。领用时必须使用公司统一的领用单进行登记，做到有单可查，防止领用过多或差额浪费的情况发生。4.严格监管物业公司应建立相应的盘点制度和资产管理制度，将低值易耗品的编码、类别、数量、资产来源、账簿状态等信息编入资产管理系统，实现对低值易耗品及其使用情况的有效监管和追踪。5.节约管理物业公司应按照实际需求进行采购，尽可能减少不必要的采购数量和种类。在使用低值易耗品时应注意节约使用，防止浪费和滥用，确保物有所值。三、具体实施1.采购管理流程编制采购计划。对重要低值易耗品进行采购计划，明确采购时间、数量、种类、质量等要求，准确把握采购前提条件，协调各环节，确保采购顺利进行。选择供应商。选择优质、有信誉的供应商，建立稳定的供应关系，有效降低采购成本，并保证低值易耗品质量和稳定性。签订合同。根据《中华人民共和国合同法》的要求，物业公司与供应商签订正式合同，明确合同的内容、时间、价格、付款方式等诸多方面，规范采购过程，确保合法合规。入库验收。对采购入库的低值易耗品严格进行验收，确保质量合格，数量和规格符合采购申请要求，予以合格入库。2.领用管理流程领用单据。领用低值易耗品时需要填写领用单据，并由领用人和保管员签字确认，确保资产安全。使用管理。低值易耗品的领取和使用应当按照需求进行，防止出现过度使用和浪费现象，提高实际使用效益。3.盘点管理流程周期盘点。物业公司应建立规范的盘点制度，在规定时间内对低值易耗品进行全面盘点，及时发现缺失和异常情况，并进行及时处理。资产管理。低值易耗品作为公司资产的一部分，每一笔资产流动都需要规范记录，建立跟踪管理，并制定相应的管理审核制度，实现资产安全和资产效益的统一。四、总结低值易耗品管理制度的建立和实施，使物业公司在日常工作中能够更好地规范、科学、合理地管理低值易耗品，提高工作效率，降低成本，确保资产安全，做到物有所值。物业公司在实施低值易耗品管理制度的过程中，需要