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文档简介
低值易耗品管理规定1.引言低值易耗品管理是一个企业管理中非常重要的一环,它关系到企业的利益和效益。为了加强低值易耗品的管理,规范低值易耗品的使用和采购,确保企业的资产保值和增值,特别制定本规定。2.定义2.1低值易耗品低值易耗品是指单价不超过人民币500元(不含500元)的日常生产、作业和管理所需的小型物品。2.2物品分类低值易耗品分为办公用品、保洁用品、工具仪器、安全用品等四类。3.采购管理3.1采购流程低值易耗品的采购应通过采购人员统一采购,采用询价、比价或招投标等方式确定采购对象。3.2采购方式低值易耗品的采购应遵循寻求多方报价、实行公开透明、以经济价值为核心的原则,采用以下方式:小额采购:总金额小于500元,采用备选供应商两方确认并签订采购合同的方式采购。中值采购:总金额500元以上,小于3000元,采用三方或三家以上供应商报价,采用中选法,中选供应商的被选本低于挂网价15%的原则采购。大额采购:总金额3000元以上,应进行公开招标。3.3采购合同采购人员应按照企业相关规定,与供应商签订采购合同,采购合同应包括物品名称、数量、单价、总金额和相关附件等内容。4.领用管理4.1领用流程低值易耗品领用应遵循“审请——审批——领用——归还”流程。具体流程如下:领用人向领用部门填写领用申请单。部门领导审批同意后,领用人得到领用部门的库存管理员签字确认领用申请。领用人携带领用申请单向库存管理员领取低值易耗品。领用人使用后,归还低值易耗品。4.2领用范围低值易耗品的领用范围仅限于与工作或业务相关的领导和职员。领导和职员应按照企业相关规定,根据工作需要进行有序领用。4.3领用数量低值易耗品领用量应根据工作需要和实际使用情况合理确定。领用过程中应注意节约使用,避免浪费。5.盘点管理低值易耗品库存管理员应定期进行盘点,盘点时间为每年一次。盘点内容包括库存清点和认真检查领用情况。盘点结果应及时录入到公司财务系统中,以便于核对库存情况。6.报废处理6.1报废标准低值易耗品报废标准分为两种:每个物品的使用年限到期。物品性能达不到要求,不能使用。6.2报废流程低值易耗品报废应遵循“申请——审批——报废”流程。具体流程如下:领用人或库存管理员向领用部门申请报废。部门领导通过审批后,领用人或库存管理员携带物品向公司固定资产管理部门进行报废。固定资产管理部门审核并确认报废,进行书面记录并加盖“已报废”章。7.纪律管理低值易耗品管理违反相关规定的行为,视情节轻重进行纪律处分。严重者,依照公司有关规定,按照公司纪律处分条例和相关法律法规处理。8.结语低值易耗品管理必须抓紧加强,加强规范性管理是关
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