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文档简介
安全生产台帐档案管理制度一、制度目的为保障企业安全生产工作的顺利开展,规范化安全生产台帐档案的管理,加强安全生产数据的采集与整理,建立科学合理的安全生产信息化管理体系,提高安全生产管理水平,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有安全生产台帐档案管理工作。三、台帐档案种类和管理范围(一)台帐档案种类安全生产教育培训档案;安全检查台账档案;安全生产事故记录档案;安全保障措施执行档案;安全生产数据监测、评价、分析报告档案;生产设备安全档案;特种设备安全档案。(二)管理范围管理范围包括各安全生产活动的相关档案,数据监测、评价、分析报告,人员培训档案等。四、档案保存和归档要求(一)保存完整和真实地记录每一笔数据,文件号码、编制完成日期、文件名称、负责人、审核人、批准人等必须齐全;对于教育培训档案,公司安全部门负责保存;对于各类检查档案,各生产部门主管负责保存;原始记录及质量保证文档必须保留至少五年以上;所有保存的安全生产台帐档案必须放置于公司统一备份系统里,并定期进行备份保留。(二)归档档案按照公司规定进行分类、编号归档;填写归档清单并做好文档编码和标签;存放位置必须标明名称和档案号;相关部门必须建立档案钥匙管理制度。五、安全生产台帐档案管理与调度(一)安全生产台帐档案管理设立定期评审会议,定期审查台帐档案文件;各部门应当建设准确、完整的安全生产档案管理系统;严格控制安全生产档案的编写人员、审核人员和批准人员;(二)安全生产台帐档案调度安全生产台帐档案管理部门根据各部门的需要为其提供统一的查询系统;安全生产台帐档案管理部门负责接受各部门指令,协助各部门完成安全生产台帐档案查询工作;安全生产台帐档案管理部门应当确保查询系统的安全性,人员应当定期接受性质相符的安全培训。六、违法和不良记录管理(一)违法和不良记录档案建立违法和不良记录档案,并报告公司职工监察部门,备案;严格控制违法和不良记录的编写人员、审核人员和批准人员。(二)对违法和不良记录的处理出现违法和不良记录,应当立即上报主管部门并进行调查处理,并建立相应的处置档案。七、制度的监管与更新监督单位:公司职工监察部门;监管方式:下行指导、定期考核和专项审查;制度更
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