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文档简介
学校办公室规章制度1.前言为了保证学校办公室工作的条例化、规范化和高效化,本文制定了学校办公室规章制度,旨在为学校办公室的管理人员提供明确的工作指南,使办公室工作有序进行。2.办公室用品学校财产包括且不限于:电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备,同事们需要妥善保管这些设备。如发现设备损坏、丢失或被盗,请及时上报管理人员。办公桌和柜子(不包括档案柜),由学校负责提供,但个人办公业务中需要的文具等需要自备。电脑、打印机等设备的维护由学校技术部门负责,如有问题请及时上报。大型投影仪、音响设备等需要提前预约并经过管理人员审核。3.办公室日常工作办公室的工作时间为上午8:3012:00,下午14:0017:30,中午12:00~14:00属于午休时间,正常情况下不办公。但需要注意的是,晚上和周末请避免使用学校办公室,确保设备和贵重物品的安全。办公室接待来访者需礼貌热情地询问来访者的事由,并耐心等待工作人员的回应。办公室内请保持整洁,杜绝乱扔垃圾现象发生,除价值不低于100元的文件材料外,其他垃圾统一放入垃圾桶中。所有会议资料、文件建议以A4纸为主,阅读起来更加舒适。办公室禁止吸烟,如需吸烟请到指定地点。4.会议制度会议时间由主持人根据日程情况提前确定,所有参会人员应在规定时间出席。会议结束后请及时清理会议室干净并关好门窗、空调等设备,确保室内设备安全。会议记录管理员由主持人指定,并根据需要制作会议笔录,决议、意见等记录。5.档案管理制度办公室所有档案需按照编号、日期等方式进行分类及存档。档案馆的使用需向管理人员申请,避免擅自取用而导致档案遗漏或丢失。档案管理员对档案定期进行检查盘点,以确保资料的完整性和准确性。6.知识产权学校办公室严禁抄袭,尊重知识产权。在工作中,若出现侵权现象要严肃处理并给予警告或相关处理。7.结语为保证学校办公室的有序、规范工作,同时符合国家法律法规要求及学校各项管理制度规定,请所有成员遵守本规章制度的各项
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