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文档简介

备用金规章制度模板概述为规范公司备用金的管理，制定本规章制度。适用范围本规章制度适用于公司所有员工。定义备用金：指公司为应对各种突发事件、应急需求而设置的资金。备用金管理人：指备用金的主管人员或授权管理人员。备用金管理制度：指公司制定的管理备用金的规章制度。备用金设置公司设置备用金的数额应当根据实际情况和经营需要，经过合法程序制定并定期维护。备用金不能以任何形式流入公司的日常经营中，只用于公司内部公示经营活动或支出中的意外事件或临时性需求。备用金暂时借用后必须及时报告备用金管理人，并结清借用金额。备用金管理人由公司领导任命，主要负责备用金的组织、监督和管理工作。制定备用金使用规则，并对备用金使用进行指导、督促、检查和评估。定期审核公司备用金的使用情况，保证备用金使用合理、规范、透明，维护公司利益。备用金使用仅当公司出现紧急事故或非业务性特殊需求，且经过东莞总经理、董事长或其他合法授权管理人员的批准后，备用金才能够使用。每次使用备用金应有详细记录，包括使用原因、使用金额、使用时间等信息，并经过备用金管理人确认。报销备用金的时限为借款人第一时间返回备用金的原则下，结清借款金额，报销金额应当符合公司相关规定。备用金审核备用金管理人对备用金使用情况进行审核，要求保存使用的相关文件、资料等，以备查验整理。备用金管理人要进行监督检查，督促借款人及时还款，并及时处理相关借款问题，确保备用金使用真实、合法、规范、及时。对违法行为或超标等特殊情况的使用申请，需要批准文书，并在公司内部公示。违法行为的处理如有人员违反本规章制度相关规定，且无法弥补损失，将承担相应法律责任。严重违反本规章制度相关规定的人员，将由公司领导作出相应处理，并禁止使用备用金。生效时间本规章制度

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