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文档简介
安全台账管理规定一、总则本规定是为了规范公司安全台账管理行为,维护公司安全运营和管理秩序,保障公司各项安全活动的合法性和权益。安全台账管理规定适用于公司所有部门、人员,任何部门和人员都有权提出修改建议或启动追责流程。二、安全台账管理的内容安全事件的记录:对公司内部的各种安全事件,进行记录,并向有关领导及时汇报。安全检查的记录:对公司日常安全检查、重点部位安全检查、整改工作和安全培训等进行记录。安全生产周报:根据公司要求,每周对本部门内的安全问题进行总结,并向有关领导汇报。安全会议纪要:对公司召开的部门安全会议的内容进行记录并向有关领导汇报。三、安全台账管理的操作所有安全事件,做好记录和汇报工作,确保信息及时传达,并在文件管理系统中进行归档。安全检查记录应当反映实际检查情况,对存在的问题给出整改建议,并由相关部门或负责人进行整改落实,并将整改结果记录,并在文件管理系统中进行归档。安全生产周报应当客观、准确、及时,并将该周非正常生产时间和非正常情况进行描述(如停产、事故),并将周报通过邮件或文件管理系统,及时发送给所属部门、上下级领导。安全会议纪要应当真实记录会议内容,对会上重要意见做好记录,并要求有关领导签字认可,并在文件管理系统进行归档。所有安全台账记录要按时间进行归类,建立责任清单和完整的文件管理系统,保证记录真实、可审查、可追索,并将记录保存时间不少于2年。四、安全台账管理的保密除相关领导和相关部门管理人员外,任何人不得随意查看安全记录。安全记录的查阅应当经过领导批准,并在文件管理系统进行记录,查阅时间不得超过15分钟。安全记录的传递和存储应当注意保密性,防止泄露。五、安全台账管理的责任追究对于不存在记录、记录虚假、记录不完整或记录不及时的情况,由公司反映或上级部门进行督促整改,对涉及责任人员,由相关领导进行追究。如果由于安全事件的记录不完整或不准确,导致事故发生,责任人员将被追究相关责任。如果安全记录被故意篡改或遗失,对涉及人员将根据公司相关规定进行追责。六、安全台账管理规范的评估安全台账管理评估由公司安全管理部门负责,对各个部门的安全记录进行抽查,并对抽查结果进行分析和统计,提出改进意见。巡检人员和评估人员需要进行严格管理,对安全记录的真实性进行核查。七、附则本规定自发布之日起生效,并在公司内部进行宣传和实施,提高部门安全记录的可靠性和真实性,为公司安全运营和管理
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