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文档简介

PAGEPAGE1档案室安全管理制度1.前言档案是企业、团体或个人长期价值的积累。档案的价值重大，因此保护档案安全、确保档案保存完好显得尤为重要。档案室安全管理制度是为了保障这些价值恒久不变并可以被世世代代所传承而制定的文件。2.安全管理职责2.1档案管理部门档案管理部门负责档案室安全管理的全局工作，其职责如下：-制定档案室安全管理制度，定期责令档案管理员或档案保管人员对安全管理制度进行操作和检查；-负责特殊档案的鉴定、处理、救援和转移工作；-安排回收和销毁失效和超时文件和文件夹；-制定档案温湿度、防潮等环境要求，指导、监督档案室环境的维护；-进行档案室现场的安全检查；-组织编制企业档案安全紧急处理方案并进行演练。2.2档案管理员/档案保管人员档案管理员/档案保管人员是档案室安全管理制度的重要执行者，其职责包括：-鉴定档案的真实性、完整性和可用性；-保密档案的机密性和不立即公开性；-维护档案的完好性和安全性，不得以任何形式故意或者疏忽毁损和污损鉴定的档案；-进行档案安全检查，对不符合要求的档案实行处理；-及时上报档案室突发事件；-安排档案室环境调节，保持档案室环境干燥、通风、照明等符合要求。3.档案室安全管理要求3.1环境建设为了确保档案保存的完好性，档案室的环境建设要求如下：-温度：尽量保持在18℃~25℃之间，不得超过30℃；-相对湿度：尽量保持在50%~60%之间，不得超过70%；-光照：应该根据不同存储记录的需要合理配置；-空气自流通：应该避免直接和墙面和柜子挨着，应该让气流与此分离；-防盗防火：备有财产保险，采用电子监控等技术手段加强保护档案的安全。3.2档案的分类、存储和处理档案的分类、存储和处理要求如下：-对档案进行分类并根据不同类别采取不同的保管措施；-采用防潮、防尘、防蛀等措施保护档案在储存过程中不会有损失；-档案的使用要求遵从档案安全管理的制度。3.3借阅管理档案室的借阅管理要求如下：-借阅者应该提供证明身份和具有进入权限以及签署保密承诺书，无借阅权力的人员不得入内；-借阅不归还的档案，负责人应该追究借阅者的安全责任，采取责任追究、催收、法律诉讼等措施；-借阅后的档案必须认真填写借阅单，严密记录借阅者、借阅时间、归还时间等信息。4.突发事件处理4.1火灾火灾是档案室面临的重大安全隐患之一。在发生火灾时，应该采取如下实际措施：-立即拨打火警电话；-关闭档案室门窗，切断电源，断开燃气管线；-用毛巾、湿布等东西堵住门缝，防止烟和火灾进入；-保持镇静，用湿毛巾捂住口鼻，尽可能地离开火灾现场。4.2突发事故档案室还可能因为地震、洪水、爆炸等突发因素而发生一些灾害性事件。在突发事故中，也应该采取如下措施：-关闭档案柜门、窗户、门，关掉灯和电器设备；-保持镇定，配合上级领导组织准确处理；-尽可能地避难，指挥机械设备和人力抢救档案；-当无法抢救时，尽快拍照记录残片。5.总结档案室是存放和管理档案的重要场所，是档案管理工作的关键环节。档

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