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文档简介
第5页共5页工程项目部办公物品管理制度1目的。加强车辆使用的管理。2适用范围。所有项目部的办公车辆管理。3责任:提高使用效率,做好车辆的维修与保养,节约用油和材料,加强对司机管理和教育,确保安全行车。4管理规定:4.1司机职责(1)维护好车辆,保证不出机械事故,车辆可用率在____%以上。否则,每出现一次处罚____元/次;(2)自觉遵守交通法规,保证行车安全。否则,每出现一次处罚____元/次;(3)完成领导交给的出车任务。否则,每出现一次处罚____元/次;(4)掌握车辆状况,每月第一周周一对车辆的技术状况和车容进行一次检查。未进行者,每出现一次处罚____元/次;(5)司机应随时待命,不得无故脱离,电话铃响三声无人接听,视为脱岗,每出现一次处罚____元/次。4.2车辆保养(1)司机必须每周对自己保管的车辆进行检查(油、水、电系统)发现故障及时修理,以保证车况完好无故障。否则,每出现一次处罚____元/次;(2)车辆大修需尽早提出大修计划。否则,每出现一次处罚____元/次;(3)搞好车辆的卫生清洁,各部机件无泄漏。否则,每出现一次处罚____元/次;(4)车辆出现严重机件损坏,应及时报综合管理部。否则,每出现一次处罚____元/次。4.3车辆使用(1)遵守派车单制度,完成出车任务后及时反馈、待命。否则,每出现一次处罚____元/次;(2)外出办事及非工作时间用车,需经主管领导同意。否则,每出现一次处罚____元/次;(3)现场救护车应随时保持出车状态,遇有紧急情况要做到万无一失。4.4安全管理(1)建立健全安全学习、考核制度。(2)按时参加交通管理部门的培训和年审。(3)自觉维护和遵守交通法规,避免交通事故和违章现象发生。(4)讲究职业道德,遵守交通规则,严禁超速,不准酒后驾车。否则,每出现一次处罚____元/次;(5)开车时要精神集中,不做与驾驶无关的动作;(6)严禁公车私用(做与工作无关的事情时用车则属公车私用)。否则,每出现一次处罚使用者____元/次;(7)严禁未经允许将车借与他人。否则,每出现一次处罚____元/次;(8)严禁无证驾驶。否则,每出现一次处罚____元/次。4.5交通事故处理(1)发生交通事故,应立即请____部门处理,并及时向综合管理部汇报。(2)未经领导批准出车,发生交通事故,责任自负。(3)酒后驾车而造成的一切后果,责任自负。工程项目部办公物品管理制度(二)项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、____经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报____经理审批。二、项目部办公物品的采购项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。三、项目部办公物品的领取项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。四、项目部办公物品的费用支出项目部办公物品费用由____统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。五、项目部办公物品的保管项目部办公物品由项目部按照____固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。六、项目部办公物品的盘存项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向____经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。七、项目部办公物品的持有量调查办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向____经理及项目分管副总经理报告。八、
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