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文档简介
第7页共7页办公室目标责任状甲方:湖州房总物业管理有限公司(以下简称甲方)乙方:综合办公室(以下简称乙方)为了不断提高房总物业的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司的物业管理向专业化、市场化的方向有序发展。为确保集团公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任(按照谁主管谁负责的原则,责任书签字人如发生变动,接任人为自然签字人)。一、管理目标和人员配备本部门人员配备为____名。工作内容:负责本部门的管理,公司内部目标制定、分解、目标检查、考核、分析与改进,员工月度考核、奖惩;负责日常行政事务管理(会务、考勤、及劳动纪律、后勤与社区及相关单位的协调管理),负责对外公共关系管理,对总经理负责。具体管理目标如下:1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理____,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。6、协助总经理制定公司经营方针、目标。7、协助公司各项经济责任制考核工作,参与经济责任制修订、____工作,完善分配制度、工作制度;8、全面统筹规划公司人力资源战略,建立完善公司人力资源管理体系。负责员工招聘、合同签订,员工考勤考核、奖惩的统计,办理公司人员解聘、入、离职手续,办理各种假期备案;9、负责____和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。____相关部门培训、考试及职称申报工作;10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。____各项员工活动。15、协调公司内部人事行政工作。16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。二、责任人的权利为保证上述管理目标的实现,责任人(综合办公室主任)的权利如下:1、人事管理权1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。3)工资标准范围内的调薪建议权。2、管理决策权1)主持综合办公室的日常管理工作。2)____实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。3)主持召开综合办公室的各类工作会议。4)审核公司各部门、分公司签订的各类合同。3、申请支持权1)依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。2)申请修改综合办公室的____架构和人员定编。三、责任人的义务1)接受公司的统一领导。2)按规定向公司作工作汇报。3)确保责任目标的按计划实现。4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。5)每月____号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。6)每月____号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。8)每月____日完成上月的物业费、能耗的报表。7)每季末的次月____日前____员工季度绩效考评。8)积极配合公司完成其他专项工作。9)保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。10)保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。11)保证员工的生活、工作秩序。12)保证员工的整体操作技能和工作质量。13)为公司培养后备人才。三、工作内容和工作标准及考核指标六、责任期限。____年____月____日至____年____月____日。甲方:湖州房总物业管理有限公司代表人(签字):日期:乙方:综合办公室责任人(签字):日期:办公室目标责任状(二)为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成事事有人管,人人都做事的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司____年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。一、常规目标1、行文管理。对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。2、文件管理。文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不____。3、档案管理。完成对____年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。4、配合工作。积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。5、印章管理。用印之前向主管领导核实、请示。6、考勤管理。按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。7、计划采购。根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。10、做好邮件发放及报刊订购等工作。11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。12、做好领导交办的其它工作。二、重点目标1、制度建设。做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和____机构代码的年查工作。3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。7、负责____和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。____相关部门培训、考试及职称申报工作。8、做好公司资质申报工作。9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务____,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。10、做好办公区安全的监督工作。三、创新目标1、____编写公司员工手册。2、塑造、维护、发展和传播企业文化,____公司内部员工活动,加强企业文化建设。3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。4、编写在职员工培训计划。四、
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