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文档简介
第17页共17页样板房管理细则范本一、目的样板房的服务和服务质量,直接影响到楼盘的销售和开发商及管理者的整体形象,为了进一步提高样板房的管理质量,树立良好的管理形象。二、职责1、售后服务部经理每天要对样板房进行巡视,并对样板房值班记录进行签阅和审评,提高现场服务人员的工作责任心和加强岗位服务意识。2、物业管理人员每天对样板房进行巡视,巡视各岗位人员值班、物品归位等,将巡视情况登记在值班记录表上做好检查登记,并将检查情况汇报售后服务部经理处。3、现场服务人员负责样板房内的所有物品摆放整齐有序,做好物品进出、维修施工、卫生监督,接待看房客户,为有需要帮助的客户提供服务,回答客户有关样板房的询问和基本解答和指引工作(和销售价格有关事宜建议客户询问职业顾问),做好值班期间情况记录。三、管理内容1.样板房每天开放时间为早上9:00—晚17:30,服务人员上班时间至少为早上8:30—晚17:30,17:30后为保安值守;2.当值人员按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,提前____分钟到岗;3.当值人员到岗后,将样板房内所有照明灯打开,按物品清单对样板房内所有物品清点一遍,确定所有物品完好无缺,详细做好记录;4.对样板房的卫生进行检查,发现有需清洁地方及时清洁;5.当值人员不准在样板房内坐、靠、卧、睡,一经发现做相应的管理处罚;6.当有客户看房时,当值人员要在样板房门口面带微笑,欢迎客户参观,发好鞋套请客户穿上后方可让客户入内参观;7.客户进样板房时要讲“您好,欢迎光临”,客户走时将客户送至门口,收回客户穿过的脏鞋套,有礼貌的送别“谢谢光临,请慢走,再见”,做到“来有迎声、走有送声”;8.凡有客户带老人、小孩参观样板房时,要温馨提示“小心碰撞”,并要跟在小孩身边,以防小孩打破样板房的一切易碎制品和刮花木地板;9.遇有行动不便或携带过多、过大物品的客户看房时,要主动提供帮助,在客户走时提醒客户携带好行李物品;10.当有客户打碎物品时,先请客户不要让离开,做好突发事件登记后让客户在突发事件登记表上签名,并马上通知客服中心由客服中心与营销部进行沟通,等营销部做出处理决定后方可让客户离开,如有对物品打碎事件不详者,除照价赔偿外,按管理规定给予相应处罚;11.看房客户较多时,当值接待员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问题时(如价格、打折等),尽量不要做过多的解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板房内所有物品并及进归位,监督好卫生,如有突发事件应及进上报;12.样板房内未经批准或征得营销部同意,一律不允许客户在样板房拍照,如有客户执意要拍照时,应婉言相劝,并上报客服中心协助处理,绝不能跟客户发生正面的冲突;13.当值接待员每天对样板房内所有物品进行检查,发现问题马上汇报,并做好检查时间的详细记录;14.样板房内所有物品出入,都必须做好时间和数量登记,搬出物品必须由客服中心开放行条放行;15.样板房内所有物品只供参观,当客户须参观样板房内的摆设时和配套物品时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上,不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应相告有关的管理规定;16.接待员下班前,再次对样板房内所有物品进行全面的核对,按物品清单逐项进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好交接记录,接班人员签字后方可下班。四、样板间照明管理1.灯具开启时间①公司举行活动时,样板间灯具可全天开启;②日常客户参观样板间时,在客户穿戴鞋套时将灯光开启;客户出房间后,应及时将灯关闭;③阴雨等天气原因造成房间光照不足,客厅照明灯具可开启。2.下午17。30下班以后,样板间所有灯具均应关闭。五、样板间物品管理____家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧;2.灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型;3.餐具管理:不得擅自改变摆放位置;4.寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸;5.饰品管理:不得擅自挪动摆放位置;6.窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;7.样板间所有物品除灯具外不得使用。六、样板间卫生管理1.样板间卫生标准①地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物;②寝具:表面平整,无发丝,无污迹;③家私、饰品:无浮灰;④窗户、镜面:镜面光亮,无污迹;2.保洁员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整洁并佩带胸牌;3.客户参观结束,服务人员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位,时刻保持样板间的整洁;4.打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内,抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放;5.负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应;6.配合保安员的物品清点工作,做好同下一个班次的交接;7.保持室内空气清新,可适当使用空气清新剂。七、样板间安全管理1.样板间钥匙统一由物业管理,按照规定的时间开门、锁门。2.客户需由销售人员带领方可进入样板间,否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失或损坏,由当值接待员负责赔偿;3.当值人员下班时应认真依照样板间物品清单清点所有物品;4.当值人员交接班要登记时间,签名负责;5.当值人员负责提示参观人员,不能携带随身皮包以外的物品进入样板间;不能随意坐卧、拍打、触摸样板间内的一切物品;6.当值人员负责监督检查参观人员离开时携带的物品;7.样板间内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导;8.样板间在开放时间内禁止一切施工行为,如确有需要需请示公司领导;9.当值人员值守样板间时不能擅自离岗。八、样板间物品遗失、损坏的赔偿制度1.若客户不小心损坏样板间物品,由带领其参观的销售人员、当值服务人员共同签名证明后,交付公司处理;2.若公司内部其他工作人员损坏样板间物品,由当事人成本价赔偿;3.样板间物品发生丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值服务人员赔偿。样板房管理细则范本(二)一、目的样板房的服务和服务质量,直接影响到楼盘的销售和开发商及管理者的整体形象,为了进一步提高样板房的管理质量,树立良好的管理形象。二、职责1、售后服务部经理每天要对样板房进行巡视,并对样板房值班记录进行签阅和审评,提高现场服务人员的工作责任心和加强岗位服务意识。2、物业管理人员每天对样板房进行巡视,巡视各岗位人员值班、物品归位等,将巡视情况登记在值班记录表上做好检查登记,并将检查情况汇报售后服务部经理处。3、现场服务人员负责样板房内的所有物品摆放整齐有序,做好物品进出、维修施工、卫生监督,接待看房客户,为有需要帮助的客户提供服务,回答客户有关样板房的询问和基本解答和指引工作(和销售价格有关事宜建议客户询问职业顾问),做好值班期间情况记录。三、管理内容1.样板房每天开放时间为早上9:00—晚17:30,服务人员上班时间至少为早上8:30—晚17:30,17:30后为保安值守;2.当值人员按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,提前____分钟到岗;3.当值人员到岗后,将样板房内所有照明灯打开,按物品清单对样板房内所有物品清点一遍,确定所有物品完好无缺,详细做好记录;4.对样板房的卫生进行检查,发现有需清洁地方及时清洁;5.当值人员不准在样板房内坐、靠、卧、睡,一经发现做相应的管理处罚;6.当有客户看房时,当值人员要在样板房门口面带微笑,欢迎客户参观,发好鞋套请客户穿上后方可让客户入内参观;7.客户进样板房时要讲“您好,欢迎光临”,客户走时将客户送至门口,收回客户穿过的脏鞋套,有礼貌的送别“谢谢光临,请慢走,再见”,做到“来有迎声、走有送声”;8.凡有客户带老人、小孩参观样板房时,要温馨提示“小心碰撞”,并要跟在小孩身边,以防小孩打破样板房的一切易碎制品和刮花木地板;9.遇有行动不便或携带过多、过大物品的客户看房时,要主动提供帮助,在客户走时提醒客户携带好行李物品;10.当有客户打碎物品时,先请客户不要让离开,做好____登记后让客户在____登记表上签名,并马上通知____由____与营销部进行沟通,等营销部做出处理决定后方可让客户离开,如有对物品打碎事件不详者,除照价赔偿外,按管理规定给予相应处罚;11.看房客户较多时,当值接待员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问题时(如价格、打折等),尽量不要做过多的解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板房内所有物品并及进归位,监督好卫生,如有____应及进上报;12.样板房内未经批准或征得营销部同意,一律不允许客户在样板房拍照,如有客户执意要拍照时,应婉言相劝,并上报____协助处理,绝不能跟客户发生正面的冲突;13.当值接待员每天对样板房内所有物品进行检查,发现问题马上汇报,并做好检查时间的详细记录;14.样板房内所有物品出入,都必须做好时间和数量登记,搬出物品必须由____开放行条放行;15.样板房内所有物品只供参观,当客户须参观样板房内的摆设时和配套物品时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上,不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应相告有关的管理规定;16.接待员下班前,再次对样板房内所有物品进行全面的核对,按物品清单逐项进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好交接记录,接班人员签字后方可下班。四、样板间照明管理1.灯具开启时间①公司举行活动时,样板间灯具可全天开启;②日常客户参观样板间时,在客户穿戴鞋套时将灯光开启;客户出房间后,应及时将灯关闭;③阴雨等天气原因造成房间光照不足,客厅照明灯具可开启。2.下午17。30下班以后,样板间所有灯具均应关闭。五、样板间物品管理____家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧;2.灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型;3.餐具管理:不得擅自改变摆放位置;4.寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸;5.饰品管理:不得擅自挪动摆放位置;6.窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;7.样板间所有物品除灯具外不得使用。六、样板间卫生管理1.样板间卫生标准①地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物;②寝具:表面平整,无发丝,无污迹;③家私、饰品:无浮灰;④窗户、镜面:镜面光亮,无污迹;2.保洁员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整洁并佩带胸牌;3.客户参观结束,服务人员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位,时刻保持样板间的整洁;4.打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内,抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放;5.负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应;6.配合保安员的物品清点工作,做好同下一个班次的交接;7.保持室内空气清新,可适当使用空气清新剂。七、样板间安全管理1.样板间钥匙统一由物业管理,按照规定的时间开门、锁门。2.客户需由销售人员带领方可进入样板间,否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失或损坏,由当值接待员负责赔偿;3.当值人员下班时应认真依照样板间物品清单清点所有物品;4.当值人员交接班要登记时间,签名负责;5.当值人员负责提示参观人员,不能携带随身皮包以外的物品进入样板间;不能随意坐卧、拍打、触摸样板间内的一切物品;6.当值人员负责监督检查参观人员离开时携带的物品;7.样板间内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导;8.样板间在开放时间内禁止一切施工行为,如确有需要需请示公司领导;9.当值人员值守样板间时不能擅自离岗。八、样板间物品遗失、损坏的赔偿制度1.若客户不小心损坏样板间物品,由带领其参观的销售人员、当值服务人员共同签名证明后,交付公司处理;2.若公司内部其他工作人员损坏样板间物品,由当事人成本价赔偿;3.样板间物品发生丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值服务人员赔偿。售楼部及样板房管理细则一、仪容仪表男士1、头发整齐不过耳,不留大鬓角,发型清爽大方;2、衬衣、领带干净无污渍、位置无歪斜;3、工号牌佩戴于左上衣口袋上方____公分处位置无歪斜;4、衣服干净无褶皱,肩章绶带完好,衣服扣子无脱落。女士1、长发束后盘起,使用深色发夹;2、刘海不可遮面;3、指甲修剪整齐,不可涂指甲油;4、妆容清淡优雅;5、工装整洁干净,工号牌配戴整齐二、各工作岗位工作程序(一)形象岗位1、无车辆经过时,在岗位指定位臵置成立正姿势,目光平视正前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意路上来往车辆情况。2、观察车辆方向指示灯,发现车辆指示灯显示向接待中心驶入时,在车辆距离岗位____米时,向前跨一步,顺着接待中心停车场方向做车辆指引手势,然后面向车辆敬礼。3、待车辆驶离____米远处停止敬礼,回跨一步,回复站岗姿势。(二)停车场岗1、无车辆人员出入时,在停车场入口岗位处成立正姿势,挺胸站立,目光平视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意停车场人员车辆出入动态。2、有车辆开往停车场时,在车辆距离岗位____米时,向前跨一步,顺着停车场入口方向做车辆指引手势,待车辆驶离岗位后,保持距离跟进车辆,及时站在合适的位置用语言及手势协助车辆停好车位。车辆停稳后,主动上前帮客户打开车门,并说“欢迎光临亚运源筑。”,同时指引客户前往接待中心。客户离开停车场后,立即用对讲机通知接待大厅前台人员,待前台人员通知营销部人员准备接待客户,然后回岗位恢复站岗姿势。3、客户进入停车场准备开车离开时,在客户距离岗位____米时,向前跨一步,立正敬礼,待客户走过岗位后,立即跟进,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎您再次光临,再见。”,并及时站在合适的位置用语言及手势协助车辆倒车离开,待车辆到达出入口处,应及时回到岗位,立正敬礼,欢送车辆离开,待车辆驶离岗位____米远时,停止敬礼,恢复站岗姿势。4、如遇雨天或阳光暴晒时,岗位上要准备好雨伞,客户下车时及时为客户打伞遮拦,并指引客户前往接待中心,同时用对讲机通知接待大厅前台接待人员。5、不定时巡视车场内车辆的车门、窗,发现有未关闭的现象应立即采取措施进行监控,可能的话应及时通知车主。如停车场内有异常人员或行为,应及时查看、处理,确保停车场内秩序井然。(三)礼宾司1、每天上班提前____分钟到岗。2、打开到各个区域的门、窗透气,并于正式开放前____分钟开启样板房空调。3、于接待中心大厅和样板房正式开放前____分钟检查完各负责区域卫生,补充当日所需用品并做好开放前的各项准备工作。4、于正式开放(或有客户到访)时站立于吧台位置、面带微笑迎接客人。5、没有客户接待时,在指定位置站立,保持警觉,随时注意来访客户动态。6、客户进入接待厅由销售人员引导客人到认筹区休息,待客人坐好后,倒好温热刚好的茶水轻放在客户面前的桌子上,并说“请慢用。”。7、礼宾司回到岗位后,要随时用目光巡视大厅客户的饮料杯,应及时续杯(当饮品少于半杯时);当给客人倒(加)水时,站在客人右后侧,侧身斟倒,右脚在前,左脚在后成丁字步、手握水壶手柄对准客人杯口向下倾斜,倒完后及时提起,以免水滴漏撒在客人身上,在操作过程中动作要轻,态度要温和,要做到轻拿轻放。8、当客人离开后,应及时清洁桌面,将桌上的水杯撤去,将桌子清洁干净,并将台面恢复成接客前的样子。9、下班前要将水壶清洗干净,将水吧收拾整洁,对讲机放回一楼水吧柜,各类设备的电源及时关闭,做到人走灯灭,仓库锁匙交给夜班同事保管。(四)样板房岗1、每天开放前检查保洁员是否对样板房进行一次彻底清洁,确认清洁符合标准。2、上班前按规定打开房间所有的灯、空调、电视等设施。3、注意调整样板房内的空气,上班前开窗半小时通风(注意风向风力,以免样板房内的物品被风吹倒)。4、例行检查,清点及摆放好样板房内物品,损坏物品应及时上报。5、将样板房外椅子摆好,及时增添鞋套。6、开放时间内样板房门、窗保持关闭状态。如看房客户开启应在其离开后立即关闭。7、当有客户前来参观样板房时,待客户到达门口时,配合客户穿好鞋套,发放时统一用语:“请
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