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文档简介
第7页共7页仓管部管理制度1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;11、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货材料,并根据相关规定即时处理。做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。15、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出厂外。16、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。仓管部管理制度(二)目的:为规范仓管员工作行为(含搬运工)特订本制度。一、仓管员岗位责任制度1、仓管员必须热爱本职工作,尽职尽责,始终坚守工作岗位,熟悉本仓位所管一切物品。配件须分种类和特性,存放地点及保管方法。2、严格执行物品进、出仓流程管理制度和做法要求,切实把好进、出(退)货的难关,保证物品库存的安全,确保生产正常运转。3、仓管员必须有准确、全面、及时的数量帐本记录,要及时上报每一个月、每一周、每一天所收、发、退的物品报表。记载要清楚,报表要准确,积极配合供应部门,减少库存积压资金,确保流动资金周转。4、仓管员上、下班时间应与生产部门同步,只要有生产部门上班,仓库就必须有仓管员。不准迟到、早退、更不可旷工,如有哪个仓位造成误工待料事件,罚该仓位仓管员____元,且列入考核指标中,情节严重者交厂部处理。5、仓管员在上班时间不准会客、闲聊,看小说杂志,听收录机,吃零食或早餐等,更不准在仓库内吸烟和打架斗殴,如____或发现罚款____元/次,记于考核指标内。若吸烟或打架按厂规论处。6、仓库内物料堆放或摆放要整齐,对号入座,款款都要有标识,以便于收、发。不准在通道区堆放物料,严禁不合格品入仓。7、仓管员(包括搬运工)上班要着装整洁、文明,佩戴厂牌,以饱满的热情投入工作,上班时不准和任何人发生纠纷,更不准擅自窜岗,脱岗,一经发现,罚款____元/次,列入考核指标内。8、要提高警惕,防患未然,必须定期检查本仓位物料和门窗,对电线,照明器材,化工品,消防器材,时时留心,易燃化工贮藏位置要安排得体,如有不妥要上报主管以便及时进行修理,确保安全第一。9、搬运工,要以搬为主,凡属仓管部的公共场所要每天打扫清洁,认真服从本部主管每天分配做的事情。二、流程管理制度:1、配件和原材料入库。按供应部下单为标准,供应商按订单要求品种、数量开送货单送到仓库,仓管员及时与供应商对单点数,向品管部门报检,以检查合格数量入库。收料单按仓管部要求或财务规定开具,仓库主管复核签名为准。如果送货超出订单数量的,按订单数量超额部分____只以上拒收。仓管员有多收货,乱收货的行为造成仓库库存金额增多,罚款金额列于考核指标内。2、原材料、配件发出。仓管部规定生产部门必须按生产计划单领料,规范填写领料计划单,写明配件型号或编号,数量。车间统计提前半天或____天交领料单到仓库,仓库接到单及时按单发货,点清数量,看准编号或规格,不准多发或少发,更不准错发,一经主管发现或其他部门投诉,罚款列于考核指标内。3、退货。如有供应送货经品检后不合格的物品或配件,接到品检之后仓库应及时退回供应商,生产部门在生产过程中造成人为损坏或不合格配件,一定要有品部管的签定报告,才可退到仓库,然后及时退回供应商,若有不能退回的上报厂部有关部门,申请报废。仓管员认真把握,退货时开具红单收料单,退还给供应商,如有不合格品长期库存在仓库内没有退的,追究责任,若是仓管员的责任,按亏损金额列入考核指标内,是其它责任交厂部处理。4、成品进仓。生产部门做完每一订单后,向品管部报检,品管部接报检单及时品检,品检合格后方可入库,且须在进仓单上注明检验结果。如有手续不全,产品不合格入了库,造成客户退货现象,责任由仓库承担,列于考核指标内。5、成品出仓。由销售部申请,财务开送货单,仓库接单后及时按送货的数量,成钟编号发货给客户或销售员。以上制度规定和流程做法望共同遵守。仓管部____/03/21仓管部实施“成本快刀”规定为了强化“成本快刀”指引,有利于控制产品成本,在任何物资和配件的发放时,都应有计划和限额的控制,____浪费,扶持节约,特订如下规范:1、凡属是库存带来的浪费,因素是指哪些方面。库存时间过久,储存方法没有及时理顺,收发时没有得到严格控制,搬运时没有采取安全措施,以上几点不得到及时处理就会给仓库带来极大浪费,仓管员和搬运工必须承担罚款,每次50~____元。2、削减成本主攻方向,仓库仓管员收货时拒绝多收,无供调部单一律不收,包括采购申请单,收货时先报检,后收货的原则,不准任何配件和物料进仓时受到损失,或无故增加仓库的库存数量,仓管员必须灵活掌握,减少库存死货。以____月份每个仓位的库存金额为基础,在年终盘点期,每个仓位库存金额削减到____%,如有超过____%奖____元,等于____%不奖不罚,小于____%罚____元。3、各仓位的仓管员,在生产部门发货都应有计划到仓库领取,仓管员按计划____%的限额发放,如有在产过程有配件不合格或有人为操作的配件和受其它造成计划数量不够,就要求开超领单,在做完每一个单或一个月,生产部应把超领单,数量如实退到仓库,该仓管员,凭品管质检报告,是配件质量方面问题品管部解决,不计于生产部消耗,按原从退还仓库,抽检的配件____%内不计于生产部门的消耗,但在生产部退货的时期退货的数量相等生产部门超领数
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