西华师范大学仪器设备管理实施办法

...v.西华师范大学仪器设备管理实施方法2007-9-1

第一章

管理方法

第一条

学校的仪器设备是固定资产的一局部，为了加强仪器设备的管理，根据?高等学校仪器设备管理方法?的有关规定，结合本校实际，制定本方法。

第二条

学校的仪器设备是保证完成教学、科研、生产和行政等任务的必备条件之一，在“统一领导、分口分级管理和管用结合〞的原那么下，仪器设备的管理主要采用校、院〔系〕、室三级管理体制。

第三条

仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其使用效益，保证教学、科研和各项工作的需要。各单位应在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中，加强方案管理、技术管理和经济管理，使仪器设备在整个寿命过程中充分发挥效益。

第四条

仪器设备的管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从学校的实际出发，挖掘现有仪器设备潜力，重视设备性能的开发，充分利用设备的各种功能，努力提高仪器设备的使用效益。第三条

仪器设备管理是一门科学，各单位应积极开展仪器设备管理理论和实践的研究，大胆探索、敢于创新、勇于改革，不断总结经历，逐步形成一套科学的管理体系。

各单位应选派思想好、工作责任心强、业务素质较高，且具有专业技术知识的人员负责仪器设备管理工作。单位领导要从政治上和业务上关心他们的成长，有方案地提高他们的业务工作能力，制订一套行之有效的业务考核和升等晋级方法，使他们热爱本职工作，努力掌握业务知识，不断提高管理水平。

第六条

设备资源是学校的共同财富，要坚持资源共享的原那么，不得独占独用。不管以何种经费购置的仪器设备〔含捐赠物资〕，都属于学校的资产，任何单位和个人不得擅自挪作私用，确因工作需要，需要借出使用的，须经本单位主管物资设备的负责人签字方可借出，且用后必须及时归还。如果借用人调离或退休，须将所借物资退回原单位，并经国资设备处签字确认后，方可办理调离或退休手续，否那么，学校将追究该单位领导的责任。

第二章

方案管理

第七条

仪器设备的购置，应根据学校的开展规划、专业设置、教学科研等方面的需要和财力的可能，分轻重缓急制定出年度购置方案。

第八条

各单位必须在当年十一月底以前由主管人员参照当年度分配的经费指标本着轻缓重急、急需优先的原那么，填报下一年度的设备购置预报方案，经院〔系〕、处等单位的负责人审核签字后，送交国资设备处审查平衡，再送一份到计财处方案科，以便作为下一年设备经费预算参考。

第九条

教学仪器设备经费的分配方案，由教务处会同设备处共同商定、统一平衡，并将当年教学设备费的控制指标一次性分配到各教学单位，然后由国资设备处严格按分配指标落实购置方案。

第十条

各教学单位必须当年分配的经费及时编制急需购置的设备方案，在填报设备购置方案时，要认真听取有关教师和实验室负责人的意见，应优先考虑教学科研急需设备，注意挖掘潜力，发挥仪器设备的使用效益。凡能利废利库或能统一调剂解决的一律不购、不供给。要发扬自力更生精神，尽可能修旧利废，提高设备的利用率，真正做到费省效宏。

第十一条

凡购置单价在五万元以上的贵重仪器、外汇进口设备，申购单位必须认真填写可行性报告〔包括安装条件、使用人员等〕，交职能部门论证、认可〔教学设备由教务处、设备处组织论证〕，经分管校领导审批后，由国资设备处统一负责购置。

第十二条

建立计算机管网系统，是实现仪器设备科学管理的重要手段。学校应在财力、人力和技术上给予支持，逐步实现全校设备联网管理，做到管理现代化。

第三章

技术管理

第十三条

技术管理的目的，是要保证仪器设备经常处于完好可用状态，不断提高其完好率和使用效益。

第十四条

仪器设备的管理和使用，必须实行岗位责任制。各单位必须制订仪器设备的操作规程、使用和维修保养制度，设专人负责技术平安工作，做到制度上墙，坚持按制度办事，责任到人。第十五条

仪器设备必须坚持实物验收和技术验收制度，货到后应及时组织相关人员开箱、安装调试、设备和技术验收。各单位分管物资的领导、物资管理人员须组织相关人员认真验收，主管部门和相关单位的负责人要监视验收工作。进口仪器设备，应在索赔期内完成验收工作的各项事宜。对验收不合格的仪器设备，应及时提出索赔，以免学校受到损失。第十六条

各使用单位必须按仪器设备的精细程度分级使用，对性能和指标进展定期校验、计量和标定，以确保仪器设备的准确度、精度及性能。第十七条

各使用单位一定要加强仪器设备的维修和保养工作，一般仪器设备应做到随时保养和维修；精细贵重仪器应做到精心维护、定期检修和检测，防止障碍性事故的发生。设备维修费由国资设备处统一安排使用。任何单位不得随意拆改仪器设备，如确须拆改，以提高仪器设备的使用效率，使用单位须将情况报国资设备处批准，经同意后实施。否那么，按“附件四〞的有关条款进展处理。第十八条

精细贵重仪器和大型设备，必须选派专业能力较强的教师和实验技术人员负责管理和指导使用。对上机操作人员必须进展技术培训和指导，经考核合格后，方能独立使用该仪器，否那么必须在专业教师的指导下操作。精细贵重仪器和大型设备必须建立技术档案，档案内容应包括仪器设备出厂的技术资料，从购置报告到报废整个寿命使用过程中的管理使用、维护、检修及校验等记录和文书资料，使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。第十九条

要重视仪器设备〔尤其是精细贵重仪器和大型设备〕的技术改造工作。各单位应组织人员有方案地对陈旧仪器设备进展技术改造，使之重新发挥作用。对拟改造的仪器设备，必须提出技术、效益和经济的合理性论证报告，经国资设备处会同有关专家审查后实施。凡工作做得较好的单位和个人，学校将视情况给予奖励。

第四章

经济管理

第二十条

通过研究仪器设备管理和使用工作中的经济规律，逐步确定技术状况、完好率、使用率等综合性考核指标，进展经济技术分析，采取相应措施，调动各种积极因素，努力提高仪器设备的利用率。

第二十一条

仪器设备要建立必要的账、卡制度，坚持每年至少对账一次，做到账账相符、账卡物相符。

第二十二条

要根据仪器设备性能特点和不同的使用要求，进展经济和技术论证，做到合理选用，适时更新；精度和性能下降的设备可以降级使用或调给其它单位使用。第二十三条

精细贵重仪器要实行专管共用，在完成教学和科研任务的前提下，要积极参加校际和地区协作，实行对外开放。凡可对外开放的仪器设备应适当收取合理的费用〔包括收取必要的折旧费〕。第二十四条

努力防止仪器设备的积压和浪费，对长期不投入使用的仪器设备，要查明原因，提出整改措施，情节严重者将追究有关责任的责任。各单位应及时向国资设备处报送积压仪器设备清单，以便调剂使用，防止闲置浪费。第二十五条

确因技术落后、损坏等原因不能修复或维修费用过高的仪器设备，可申请报废。报废仪器设备必须按规定进展技术鉴定，报国资设备处审核，由分管校领导批准后，方可报废下帐。单价在五万元以上的仪器设备报废，须报上级教育主管部门备案。第二十六条

仪器设备的变价收入、有偿调拨收入，由国资设备处审核数据，收入交校计财处。对外开展技术效劳的收入，属于应补偿预算支出的局部和收取的折旧费用作主动增加“调拨经费〞处理。第二十七条

学校应制定仪器设备使用和管理工作的奖惩条例。对工作成绩突出，重视开发或增收节支较好的先进个人或集体，应给予表彰和物质奖励，并作为提职晋级的重要考察依据。对工作不负责任，造成仪器设备损坏、丧失和浪费