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文档简介

建筑分公司协商交流与沟通管理制度背景介绍建筑分公司作为建筑企业的最基层单位，承担着举足轻重的角色。为了保持良好的运作状态、提高工作效率和避免内部冲突，需要建立一套协商交流与沟通管理制度，以保障公司内外合作伙伴的畅通交流。目的建立协商交流与沟通管理制度，旨在明确公司内部和外部沟通的基本方式、流程和标准，进一步规范协商交流和沟通沟通行为，增加协作效率、降低冲突概率，以此达到打造和谐、高效的建筑分公司的目的。适用范围本制度适用于建筑分公司内部和外部人员的协商、交流与沟通行为及管理。内部协商交流管理会议管理建筑分公司组织会议是促进团队合作和解决问题的一种重要方式。因此，必须建立科学的会议管理制度，以规范会议的召开和流程。具体操作步骤如下：会议召集人制定会议议程，并通知与会人员和时间；会议议程必须确定优先级和时间分配；会议签到表必须准确记录与会人员和未到人员的姓名；会议纪要必须准确完成，并及时分发给与会人员；会议纪要必须存档备查。内部联络员制度建筑分公司须建立内部联络员制度，明确各部门之间进行信息交换的联络员。内部联络员是各部门之间协商和交流的桥梁和纽带，具体操作步骤如下：确定各部门联络员，确保他们具备沟通的技巧和效率；建立联络员的联系方式，保持畅通的信息沟通渠道；确保相应部门同意后，再征求其他部门的意见，确保协商决策过程中充分听取所有意见。行政支持建筑分公司要做好行政支持工作，为协商交流、沟通行为提供保障。具体工作内容如下：建立和实行各部门的电子邮件、办公电话联系制度；确定各部门会议室的使用规划，保证会议室的使用率最大化；督促各部门及時回复邮件、留电话记录等。外部交流沟通管理合同管理建筑分公司应制定合同管理制度，明确各个合同需要的基本要素，标准化合同管理程序、指定负责人等。具体工作内容如下：建立合同存档系统，保障合同完整、准确无误，存放在同一个系统中，并指定专人负责管理；在合同签署前，需确保各方都理解合同中权利和责任的规定；在合同签署后，需确保实现合同内容，避免出现任何争执。业务采购管理建筑分公司需建立物品采购管理制度，使采购活动合法合规，并达到高效管理的目的。具体工作内容如下：建立漏洞排查机制，确保采购行为合法合规；确定采购流程、标准、库存、领取、退回标准、维护标准等；确保与业务流程符合的采购管理工作以最少的人力、资金完成。维护本制度由建筑分公司负责人和管理部门联合颁布并执行。有必要时，可对执行情况进行评估和修改。总结建筑分公司的协商交流与沟通对于企业的发展至关重要。建立协商交流与沟通管理制

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