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文档简介

外委试验管理制度一、概述为了确保公司委外试验的合法性、准确性和规范性，优化公司试验管理流程，本管理制度的制定旨在规范公司委外试验管理行为，确保公司实验数据的真实性和准确性，保障公司的核心技术竞争力，有效维护公司利益。二、定义委外试验：公司将试验项目委托给外部服务单位或个人进行的试验活动。委托方：公司方委托外部单位或个人进行试验的一方。受托方：公司委托的外部单位或个人接受委托进行试验的一方。试验请求单：公司提交给受托方的请求表格，表格内容包括实验项目计划、实验流程、实验要求、费用要求等。三、委外试验流程1.委托方工作流程提出委外试验需求：由科研部门或产品研发部门向质量管理部门提出委外试验的需求，并出具试验请求单。审核申请：质量管理部门接到试验请求单后，进行审核并确认受托方选择。签订合同：经双方协商达成一致后，签订委托合同，并确定委托内容和价格。提供相关资料：提供所有试验所需的项目资料和试验物品，并告知试验计划。2.受托方工作流程接受委托：受托方验收试验请求单，了解委外试验的实验内容、试验要求、期限、费用等。制定实验计划：编制详细的实验计划，并确认实验方法和实验器材等。实验执行：在约定时间内按照委托方提供的要求进行试验，并保障试验数据的保密性。编制报告：实验完成后，编撰完整的报告，注明实验过程中可能存在的问题和需要解决的问题。报告提交：将有关委外试验以及试验结果逐项提交给委托方，并保护试验机密。四、试验数据管理委托方应按照制度要求保存与实验有关的文件、数据和资料，并做好实验过程中的记录工作，以便对实验结果进行审查。受托方应对实验数据严格保密，不得向第三方透露相关数据和资料，委托方有权保留实验数据的使用权。委托方应对实验数据及时进行质量控制，实验数据必须真实可靠，专业可信。受托方应在规定时间内提交试验结果报告，如有实验数据缺失、记录不规范等问题，应及时向委托方说明情况。委托方应及时总结、分析试验结果，并对问题进行评估，为今后的产品开发和技术进步提供支持。五、其他规定委托方应选择资质合格的受托方进行委外试验，对受托方的实验质量进行定期评估。受托方应在试验完成后提供合理的售后服务，对委托方有任何问题进行必要的解答和调查。在试验操作中应妥善保管实验数据和试验物品，不得滥用、盗用、挪用、弄丢或擅自转让实验数据和试验物品。六、责任和惩罚委托方和受托方应对其委外试验行为负起相应的责任，如实验数据不准确或试验机密泄露等违反规定行为，应依法予以惩罚或赔偿。委托方对受托方的评估不良，应取消合同或废除试验结果，追究当事人的责任。七、附则本制度发在公司内部网络上，并向所有员工发布，并根据需要进行修订。委托方和受

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