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文档简介

钥匙借出和使用管理制度1.简介钥匙是公司重要的资产之一，且在日常工作中具有不可替代的作用。为确保钥匙安全使用，保护公司资产，制定钥匙借出和使用管理制度，是公司极为必要的举措。2.适用范围本制度适用于公司内所有的办公室、会议室和车库等所有需要使用钥匙的场所。3.管理制度3.1钥匙领取和归还借钥匙前，申请人必须先填写领用单，详细说明领用原因、使用人员、借出时间等信息。借出的钥匙必须明确注明领用者的姓名、借用时间和归还时间，以便于加强对借用的管控。领用人必须自觉遵守公司的安全使用规定，严格保密房间、资源等信息。非紧急情况下，领用时间必须与使用时间同步，否则将会影响其他使用人员的进入。钥匙在归还时必须进行核对，若出现钥匙遗失或损坏等情况，必须第一时间向安保部门报告，并且赔偿相应经济损失。3.2管理责任安保部门将负责全部钥匙的管理工作，包括进出、领还、归档等所有的相关工作。安保人员必须对特别关键区域的钥匙进行核对及监管，对违规行为进行调查并及时处理。管理人员有责任确保在公司规范的范围内以正确的方式使用钥匙，同时对管辖范围内所有的钥匙做好监管责任，如有人员违章使用，必须严格追究责任。3.3钥匙管理规定公司钥匙必须定期更换，防止对钥匙进行利用和破解密码等情况的发生。钥匙的管理必须实行一位一锁制度，避免因为使用人员的变动，在使用过程中容易发生钥匙被误用或者丢失等情况。系统化管理，钥匙必须在出入期间完整无损，人员离开或更换时必须进行检测和核查，如出现损坏、遗失及操作不当等行为。管理人员有责任于安全办进行事故通报，并且进行落实处理。外来人员的进入，必须提交有效证件和申请，安保部门进行严格审核后，方可领出钥匙。4.后续监督安保部门对钥匙的使用情况将进行随机检查，包括领用、借用、归还、遗失等情况，发现问题，必须及时汇报上级领导。如出现借用后意外损坏钥匙、遗失钥匙等情况，必须向安保部门报告，并按照公司规定进行相应的经济赔偿。5.结语本管理制度旨在提高钥匙使用的安全性和有效性，确保公司财产的安全管理和使用，使之产生最

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