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文档简介
招标投标公证程序细则五一、前言在招标投标过程中,公证服务是非常重要的环节,它可以保障招标投标的公平、公正。公证服务机构在招标投标公证中担负着至关重要的角色,其程序细则的规定,对于招标投标的顺利进行具有重要的意义。本文将从招标投标公证程序的角度,就公证服务机构在招标投标公证中的程序细则进行阐述,并希望能够为招标投标活动提供参考意见。二、程序细则公证服务机构在招标投标公证中的程序细则,主要包括以下几个方面。1.准备工作在开始公证服务前,公证服务机构应当向招标人或招标代理人收集有关文件和资料,并仔细审核,以保证招标(投标)文件的合法性和规范性。2.公证环节公证服务机构应当在公证现场,按照相关法律法规和规定,对相关证明文件、资料和印章进行检查,并对其真实性和有效性进行核实。如有问题,应当及时与招标人(代理人)联系或者要求其更换。3.公证过程公证服务机构在公证过程中应当采取工作单据、工作记录等形式,详细记录整个公证过程中的具体时间、人员、环节、证据材料等相关事宜,以保证公证的真实性和客观性。4.公证文书公证服务机构应当在公证结束后,按照相关法律法规和规定,制作相关公证文书,并交付给招标人(代理人)。公证文书应当包括招标(投标)文件真实性证明、合同真实性证明、招标结果证明等内容。公证文书应当严格按照公证服务机构受理招标(投标)文件的数量、时间和地点、受理机构和招标人(代理人)、公证环节、公证人员、公证日期、公证地点、公证机构名称等要素进行规范和统一填制,同时公证文书应当附有公证人员的签名和公证机构印章。5.档案管理公证服务机构应当建立健全招标投标公证档案管理制度,严格管理和保存公证文书、公证记录和证明材料等相关档案资料,真实、完整地反映公证过程和公证结果,以便后期查询和证明。三、总结公证服务机构在招标投标公证中,是一个非常重要的角色。其程序细则的规定,对于保证招标(投标)活动的公平、公正,具有重要的意义。在进行招标(投标)活动时,我们应当重视
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