【行政】办公常用EXCEL大全课件

【行政】办公常用EXCEL大全EXce培训手册课程大纲建立数据清单公式中的运算符>建立数据清单的准则公式中的运算顺序使用记录单引用单元格酯数据排序对数据清单进行排序创建公式的方法创建自定义排序创建简单公式酯数据筛选」建包含引用或名称的公式自动筛选创建包含函数的公式使用函数高级筛选常用函数酯分类汇总财务函数分类汇总的计算方法日期和时间函数>汇总报表和图表数学与三角函数插入和删除分类汇总统计函数插入图表表示数据函数的输入复杂的数据链接使用数据透视表利用函数向导输入创建数据透视表自动求和编辑数据透视表条件求和controlltoolboxusage(控件工具箱使用公式■公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号运算符含义例+(加号)2+3=5(减号)减3-1=2(星号3*2=6八(斜杠)6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64使用公式■公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来3.比较运算符比较运算符运算符含义例=(等号相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与c1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1<C1>(大于号)大于B1>c1,若B1中数值为6c1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)|小于等于B1<=C1使用公式公式中的运算符4.引用运算符引用运算符运算符含义示例区域运算符,产生对包(A5:A15)括在丙相引用之间的所有单元格的引用联合运算符,将多个引SUM(A5:A15,c5:c15)用合并为一个引用(空格)交叉运算符产生对两(B7D7c6:c8)个引用构有的单元格的引用例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)使用公式公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。使用公式引用单元格1.相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用例:行变列不变:$A4列变行不变:A$4创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。个公式必须具备3个条件1.以等式开头;2.含有运算符和运算对象3.能产生结果公式的3个基本组成部分:1.数值:包括数字和文本2.单元格引用3.操作符创建公式■创建公式的方法1.使用编辑栏2.直接在单元格中输入创建3种类型的公式1.创建简单公式2创建包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式使用函数函数是指预定义的内置公式可以进行数学、文本和逻辑的运算或者査找工作表的信息函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构1.函数名称:如果要查看可用函数的列表可以单击一个单元格并按Shift+F3键2.参数:参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(如#NA)或单元格引用3.参数工具提示:在输入函数时会出现一个带有语法和参数的工具提示。4.输入公式:“插入函数”对话框函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔

32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列