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千里之行,始于足下。让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐年会场地包装方案年会场地包装方案
以下是聘才网我为大家细心推举年会场地包装方案,欢迎阅读保藏,期望对您有所帮忙。
时间地点估计参与人数:
2023-**-***(农历腊月**)14:00-20:30;****酒店、180人左右。
核心目的:
全员对201*年公司成果共享,分散力气,使大家对201*年工作和生活布满期望。
年会主题:团结.分散,放飞幻想,马到胜利!奋勉.进取.欢快起航
年会工作支配:
(一)筹备阶段
1、酒店预定:提前30天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容,方案12月23日电话联系5家供方,24日下午进行现场勘查,25日最终确定酒店。
2、分组:由****部经理牵头分组工作,***部全体员工帮助。
⑴策划方案的起草、审核与审批:由****部行政管理员与总经理秘书负责起草策划方案,****部经理负责审核策划案,报主管副总审批。(12月23日——12月27日);
⑵分组:年会分为:策划组、主持人组、节目组、物资组、服装道具组、接待组、礼仪组(12月30——12月31日);
(二)节目编排与收集阶段1、节目编排
⑴各部门及项目部、分公司节目确定阶段:201*-1-2201*-01-15期间。
⑵排练地点:各部门及各项目自行调整支配。
⑶由节目组负责节目的.收集与节目的排练效果跟踪与反馈,准时解决遇到的问题,若解决不了,准时上报。
⑷各项目的大型节目(两人以上)自行推举一个人负责支配本节目的排练地点和时间,并每2天向节目组反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向节目组相关负责人列出清单,准时反映遇到问题并尽快解决。
⑸歌曲类节目自己预备伴奏并拷贝一份给节目组,自己抽时间练习。
2、节目筛选与排序
⑴由节目组于1月16日对节目进行筛选。
⑵节目组将筛选后的节目交主持人组,主持人组负责节目挨次的编排,并组织串台词。(1月17日——19日)
(三)物资选购与服装道具租赁阶段
1、由物资组组织征集各组选购方案,报主管副总审批后组织选购。(1月20日——1月24日);
2、服装道具租赁:由节目组向服装道具组供应服装道具租赁清单,服装道具组负责租赁及退租工作。(1月20日——1月24日);
(四)会场布置与彩排
1、由物资组负责联系酒店,预备会场布置物质,并于1月26日11点前完成会场布置工作。
2、由节目组负责联系酒店,节目组与主持人组协作于1月25日组织演员彩排。
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