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文档简介
档案资料管理制度1.引言为保障公司的核心资产——档案资料的安全管理，提高公司对档案资料的管理水平和效率，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司内所有档案资料相关管理工作。3.档案资料的定义档案资料是指公司在业务活动中形成的有实物形式的文件、电子文档、图片、声音和图像等，具有事实记录和价值的一切载体。4.档案资料的保密等级根据信息安全要求，档案资料分为公开、限制、机密三个等级。具体要求如下：4.1.公开公开档案资料为未受保护的资料，涉及公司及个人信息内容不涉及机密资料，无须保密。4.2.限制限制档案资料为涉及公司及个人信息资源，并不涉及机密资料，需通过访问权限设定和其它保护性措施对对外扩散的审批，并遵守公司各项规定。4.3.机密机密档案资料涉及公司的机密信息，需遵守公司信息安全相关规定，具体由有关部门进行保密管理，并按照国家标准实施保密管理。5.档案资料管理体制公司建立档案资料管理体制，设立保密管理人员和具体档案资料管理人员，方便的同时还要注重安全和及时性。5.1.保密管理人员5.1.1.职责保密管理人员要对机密档案资料进行保管和防范破坏。对限制档案资料要加密保护，在访问前审批人员的访问权限。5.1.2.职权保密管理人员有权对涉及机密的资料进行管理、调决和授权；对限制级资料审批、调用和保管。5.1.3.保密存储对涉及机密资料、限制级资料要存放在专用的保密库中。并且每名保密管理人员应通过培训和考核，严格保证机密信息的安全。5.2.具体档案资料管理人员5.2.1.职责具体档案资料管理人员要负责对不同等级档案资料的授权、存储、检索、归档和销毁。5.2.2.职权具体档案资料管理人员有权进行档案资料的管理、调决和授权。5.2.3.档案存储不同等级的档案资料应存放在不同等级的存储设备、设施中，确保具有鉴别、稳定、安全、高效和便利管理的属性。6.档案资料管理流程6.1.授权管理由保密管理人员根据保密级别规定授权档案资料的管理人员，形成授权单据并交予授权人员。6.2.存储管理具体档案资料管理人员应按照授权单据中规定的内容进行档案资料存储，将管理的资料分级存储到相应等级的存储设备、设施中。6.3.检索管理具体档案资料管理人员应根据需要，在授权范围内进行档案资料的检索。6.4.归档管理档案资料在长时间使用后，结合管理要求需要进行归档，归档应该遵守档案编码规范，归档信息应清楚易懂，方便资料的检索。6.5.销毁管理档案资料应该按照相关规定，结合保护档案资源的使用价值进行销毁管理。7.档案资料管理的保密措施公司应为不同等级的档案资料提供相应的防篡改、防病毒和防泄密的保密措施。8.违规处理对违反档案资料管理制度的人员，公司将进行严厉的处理，视情节轻重可以纪律处分或追究法律责任。9.结束语本档案资料管理制度是公司保障档案资料安全的
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