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文档简介

关工委会议制度一、定义和目的关工委，全称为关心下一代工作委员会，是由爱护未成年人事业单位和企事业单位依照国家相关法律法规的规定，成立的社会团体组织。为了推动关工委工作的开展，完善关工委的组织管理，提升工作效率，特制定此《关工委会议制度》。本制度旨在规范各级关工委会议的召开、议事、记录、发布等方面的工作流程，以确保关工委会议的科学严谨、高效有序。二、会议的类型和召开关工委会议分为定期会议和非定期会议两种类型。定期会议：根据工作需要，关工委每年至少召开四次全体会议，每季度一次。具体时间由主管单位统一认定，并提前通知各成员单位。非定期会议：在必要时按照工作需要召开。由主管单位或成员单位提出议题并邀请与会人员。会议由主管单位召集，主席、副主席、秘书应全程以工作需要参加，其他成员单位应派遣代表参加。如有未到或未委派代表出席的成员，应提前通知主持人。定期会议应至少提前七天通知各成员单位，并在会场前清点签到。三、会议议事会议议题会议议题应当围绕关心下一代，关于中小学生保障、教育、安全、心理健康、校园文化建设和公益慈善等方面的主题，共同寻求解决方案或建设思路。定期会议的议题由主席、副主席、秘书分别在主管单位会议前向各成员单位征求意见，起草会议议程并进行通报。非定期会议的议题由提出者向主管单位提交书面议题申请，并在规定时间内付清会费。会议程序关工委会议应按照程序有序进行，议程应依次开展。开幕式：由主持人主持，宣布开会，介绍到会人员和列席人员。议程表决：由主席介绍议题，逐项征求到场成员单位代表意见、发表意见、提出建议或反对意见等。功过分析和表决前应讨论清楚。决议表决：各成员单位代表对议题进行投票表决，并给出理由。结束式：由主持人宣布会议结束，并请有关工作委员发表讲话。会议记录会议记录须详细记录关工委会议各项议题的表决结果、研究意见、决策建议等重要内容。定期会议的记录须在会后两个工作日内草拟，会议记录应经主席、副主席、秘书签字确认后，存档备查。非定期会议的记录须在会后三个工作日完成，并在会议结束后一个工作日内向有关单位报备。四、文件的发布关工委会议的纪要、通知、决议等文书，应当及时发布。电子文档应当在会后一周内完成整理和装订，并发放到各参会单位。五、会议费用关工委会议费用由主管单位负责支付，各成员单位除自行负担到会人员的交通、住宿等费用外，不再额外负担其他费用。六、制度的执行本制度应当严格执行。任何有关本制度

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