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文档简介

企业单位档案管理制度一、概述公司档案是企业单位的重要财产，必须建立良好的档案管理制度，保障公司档案的安全、完整、准确。本档案管理制度是为规范公司档案管理而制定的，适用于公司内部所有部门。二、档案管理机构公司设立档案管理机构，全面负责公司档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等各项工作。三、档案管理职责档案管理机构负责以下职责：1.档案的收集根据企业经营和管理的需要，建立并完善档案收集制度，收集企业各种管理、经营、生产、技术、会计、劳动、合同、档案等文件资料，并进行登记和文号管理。对于公司有历史价值或者重要参考意义的文献资料，应及时收集、整理，建立相关数据库。2.档案的整理对于收集的档案资料进行加工整理，清理、筛选杂乱、重复和无效文件资料，使之达到整洁清晰、易于检索的标准。对公司档案进行分类编目，建立各类档案目录，并进行案卷号、业务号编制管理工作。3.档案的归档对于经过整理加工的档案资料，进行归档作业，对于重要档案资料及时归入专门保管的密集柜、保管柜或防潮柜内，保证其安全性、可读性。确定档案的密级和保密期限，对密级较高的档案实行严格的保密措施，严格执行准入制度。4.档案的借阅对于其他部门或单位的对本公司档案的借阅请求，应征得公司领导的同意，并由档案管理机构认真审查，根据安全性、机密性等因素确定是否批准。同时，应按照规定程序办理借阅手续，记录借阅经过和结果，防止档案遗失或损毁。5.档案的销毁对于已经不再具有参考价值、无法再利用的档案资料，应按照规定程序销毁，并记录销毁经过和结果。对于有假冒、重复、错误资料和档案资料未鉴定或者鉴定不合格等情况的档案资料，应及时删除或者作出更正，保证档案的准确性。四、档案管理制度违纪处理档案管理机构在进行档案管理所涉及的各项工作过程中，如有不当行为或者提供虚假资料，影响了档案管理的正常运转，将按照公司制度进行处罚处理。五、总结本着提高档案管理质量和规范档案管理的原则，本制度应严格遵照执行，以确保公司档案的完整、真实、可靠、准确和安全。公司档案是对公

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