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博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备1.确定答辩时间和地点在答辩前，秘书需要与导师和答辩委员会成员确认答辩时间和地点。一般来说，答辩一般在工作日举行，时间为上午或下午，答辩地点应当考虑到场地的大小、是否有音响设备等因素。2.约请答辩委员会成员在确定答辩时间和地点后，秘书需要发送邀请函给答辩委员会成员。邀请函应当详细说明答辩时间和地点，并在函件中对委员会成员的出席作出明确要求。3.组织试讲一般来说，导师会要求博士生进行试讲，以便对答辩的准备作出更充分的准备。秘书应当协助导师确定试讲的时间和地点，并通知答辩委员会成员出席。4.安排答辩资料在答辩前，秘书需要与导师确认博士生提交的答辩资料，并将其整理成册。答辩资料包括论文、研究报告、发表的学术论文等。秘书需要将这些资料统一编号，并将其分发给答辩委员会成员。二、答辩会现场1.签到在答辩会开始前，秘书需要提醒所有答辩委员会成员进行签到。签到时需要检查委员会成员的身份，并核对与邀请函中的信息是否一致。2.主持答辩会答辩会开始后，秘书需要主持答辩会。秘书应当向与会人员说明答辩的程序和规则，并介绍与会人员的身份。3.控制答辩时间在答辩会期间，秘书需要控制每个答辩者的时间，防止时间过长导致答辩会无法顺利结束。秘书应该在每个部分的开始时提示时间，并在时间快到时提醒答辩者。如果需要，秘书可以提前打断答辩者。4.记录答辩结果答辩结束后，秘书需要根据委员会的讨论结果，记录答辩的结果。秘书需要将每位答辩者的得票情况进行有效整理，以便最后对答辩结果进行公布和记录。5.撤离答辩会现场答辩会结束后，秘书需要提醒与会人员撤离现场，并收集一切答辩资料。三、答辩结果公布答辩结果通常在答辩会结束后的一周内进行公布。秘书需要在部门内部或学校内部发出公告，并将答辩结果通知给答辩委员会成员和有关单位。在公布答辩结果时要注意保密，以免对答辩者的个人隐私造成损害。四、总结作为博士论文答辩会秘书，工作流程复杂，需要秘书在全程中贯穿全局。无论是前期准备还是答辩会现场，秘书都需要制定详细的工作计划，协调各个部分的工作进展，以确保答辩

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