下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备1.确定答辩时间和地点在答辩前，秘书需要与导师和答辩委员会成员确认答辩时间和地点。一般来说，答辩一般在工作日举行，时间为上午或下午，答辩地点应当考虑到场地的大小、是否有音响设备等因素。2.约请答辩委员会成员在确定答辩时间和地点后，秘书需要发送邀请函给答辩委员会成员。邀请函应当详细说明答辩时间和地点，并在函件中对委员会成员的出席作出明确要求。3.组织试讲一般来说，导师会要求博士生进行试讲，以便对答辩的准备作出更充分的准备。秘书应当协助导师确定试讲的时间和地点，并通知答辩委员会成员出席。4.安排答辩资料在答辩前，秘书需要与导师确认博士生提交的答辩资料，并将其整理成册。答辩资料包括论文、研究报告、发表的学术论文等。秘书需要将这些资料统一编号，并将其分发给答辩委员会成员。二、答辩会现场1.签到在答辩会开始前，秘书需要提醒所有答辩委员会成员进行签到。签到时需要检查委员会成员的身份，并核对与邀请函中的信息是否一致。2.主持答辩会答辩会开始后，秘书需要主持答辩会。秘书应当向与会人员说明答辩的程序和规则，并介绍与会人员的身份。3.控制答辩时间在答辩会期间，秘书需要控制每个答辩者的时间，防止时间过长导致答辩会无法顺利结束。秘书应该在每个部分的开始时提示时间，并在时间快到时提醒答辩者。如果需要，秘书可以提前打断答辩者。4.记录答辩结果答辩结束后，秘书需要根据委员会的讨论结果，记录答辩的结果。秘书需要将每位答辩者的得票情况进行有效整理，以便最后对答辩结果进行公布和记录。5.撤离答辩会现场答辩会结束后，秘书需要提醒与会人员撤离现场，并收集一切答辩资料。三、答辩结果公布答辩结果通常在答辩会结束后的一周内进行公布。秘书需要在部门内部或学校内部发出公告，并将答辩结果通知给答辩委员会成员和有关单位。在公布答辩结果时要注意保密，以免对答辩者的个人隐私造成损害。四、总结作为博士论文答辩会秘书，工作流程复杂，需要秘书在全程中贯穿全局。无论是前期准备还是答辩会现场，秘书都需要制定详细的工作计划，协调各个部分的工作进展，以确保答辩
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论