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文档简介

医学院档案管理细则1.前言医学院作为学校的一个重要组成部分，有着庞大的学生群体和众多的教职工。随着学校的发展，医学院的档案数量不断增加，且内容日趋复杂。因此，为了保证医学院的档案管理工作的规范化和高效性，特制定本细则。2.档案的定义档案是指机关、团体、企事业单位及个人在社会生活中产生的用以记录或存储某种事实或信息的载体，包括文字、图像、声音和数据等形式。3.档案管理的基本原则医学院档案管理的基本原则有：法定原则：遵守国家法律法规和规章制度，依法管理档案。完整原则：保持档案的完整、真实、准确，避免删减、篡改和伪造档案。保密原则：对于属于国家秘密、涉及个人隐私、商业机密等的档案，应当严格保密，并按照相关规定办理保密手续。便民原则：为广大读者提供快捷、优质的档案服务，方便读者查阅档案。4.档案管理的责任单位医学院档案管理的责任单位有：档案馆：负责医学院档案管理的全面工作。其职责包括：制订档案管理规章制度、组织档案鉴定、编制档案目录和档案管理计划、维护档案库房等工作。相关部门和教职工：负责本部门或个人档案的管理工作。其职责包括：保管机关档案、分类整理、归档、鉴定、提出借阅申请等工作。学生本人：负责个人档案的管理工作。其职责包括：完善个人档案信息、妥善保管个人档案、按规定搬离校园或离校毕业后交档案。5.档案的管理流程医学院档案管理的流程包括：档案的归档、鉴定、借阅和销毁。具体步骤如下：档案的归档：每份档案都要按照档案分类编制规则进行归档，保证档案的准确性、完整性和真实性，同时建立档案编号和索引。档案的鉴定：档案馆负责对全院档案进行鉴定，评审不符合保管期限和保管价值的档案，准许鉴定为无价值档案或可销毁档案。档案的借阅：读者凭本人有效证件，到档案馆办理借阅手续，填写申请单，经过审核后方可借阅。借阅后，应当注意保管档案，防止遗失或误毁。档案的销毁：按照国家和学校的相关规定，对于已经鉴定为无价值或可销毁档案的，应当依法办理销毁手续，以达到节约资源的目的。6.档案的保管期限医学院档案的保管期限应符合国家、教育部和学校的相关规定。档案分级别管理，保管期限不同。具体保管期限如下：永久保存档案：历史性和重要传承档案。长期保存档案：保管期限为30年以上的档案。短期保存档案：保管期限为5-30年的档案。7.结语医学院档案管理是医学院日常工作的必备环节，能够对学生和教职工的教育与管理起到关键的作用。通过制定本

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