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文档简介

公司手机管理规章制度1.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘部落公司不补贴话费的手机(含小灵通)。2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。3.手机使用:3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。5.手机配备及话费补贴:5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码XXX元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。5.2凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。5.3凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。5.4领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。5.5公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。电信手机及卡号管理制度目的为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、提高员工福利、控制通讯成本特制定本规定。使用范围使用范围:公司主管(含)以上级人员、二级公司经理话费报销标准按原标准执行,如有变动即时通知并申请管理和使用规定话费报销人员必须使用公司登记的CDMA卡进行业务联系。手机及卡号自领用之日起由个人保管,若丢失或人为损坏的应及时汇报办公室办理,并按原价赔偿。如发现手机及卡号私自交于公司以外人员使用,按次计算,每次扣罚50元。手机及卡号自领用起,使用人必须保持24小时开机,余额不足时及时充值,在手机发生故障(如无法开机、手机丢失等)暂时不能使用时,及时通知办公室。如超出报销标准按报销标准执行、如未超出报销标准按实际产生费用报销。造成欠费、停机等现象,应即刻支付欠费,恢复通讯畅通。使用公司配备手机及CDMA卡的人员,须妥善保管.调离原岗位或离职时需办理手机及CDMA卡交接手续,若出现损坏的由该原岗位人员照价赔偿,确认后方可以调离原岗位或离职。无特殊原因不得拒接电话。办公室负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。首次扣罚50元,第二次扣罚100元,第三次取消当季话费报销资格。五、附则本制度于发布之日起实施,若有遗缺,再行补充。销售人员工作手机及手机卡领用管理制度第一章总则第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一为销售人员配发中国电信4G全网通双卡工作移动电话,为使工作手机管理规范化,责任明确化,特制定本管理制度。第二条适用范围:本制度适用公司所有领用公司配备的手机及手机卡的销售人员。第二章机型及费用管理第三条机型配置及费用承担1、公司统一定制的为华为荣耀8(4G+64G)双模双待全网通4G移动电话或领用人员根据自己的使用要求自行购买(或公司给予2000元/台的费用核算,超出部分自行承担)。套餐为4G全能卡套餐,套餐内容见下表:套餐内容流量转换标准套餐内流量转换备注套餐档位(元)区内流量(GB)转换语音(分钟)转换短信(条)1096GB2MB流量=1分钟语音=1条短信约3000约3000套餐费用中包含10元/月的功能费资费说明:1、全国接听免费,全国无长途漫游,赠送来电显示和189邮箱。2、国内语音,短信可以使用套内流量进行转换,转换标准见上表。3、套餐超出收费:(1)国内流量:按0.0001元/KB收费,国内语音、短信均折成流量计费,流量转换标准:1分钟语音等于1条短信等于2MB(2048KB)流量。(2)国内彩信:0.1元/条。(3)其他业务按照标准资费执行。第四条所有配发4G移动手机和手机卡的销售人员,原电话费补助取消,如超出套餐费用,从其当月工资中扣除。第五条行政人事人员统计每月费用并核算。第三章使用管理第六条手机号码按照专区专号的原则使用,如有人事调动及调整,原区域销售人员将工作移动手机及号码移交给行政人事,再由行政人事人员征求销售部负责人意见后从新分配给接手该区域工作的销售人员。第七条公司配发的手机(包含公司给予的2000元/台的手机费用核算)及手机卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权和使用权。第八条由公司行政人事人员负责手机及套餐的定制、手机的发放、登记、备案等日常管理。第九条销售部负责人负责监督工作手机的使用情况。第十条使用员工作为公司手机及卡号的唯一保管人,对使用公司配备的设备有妥善保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听。第十一条申领流程1、新员工入职后,签订正式《劳动合同》转正后方可申请手机及手机卡号。如试用期前申领的员工,需要提交1000元押金,自转正后凭押金凭证领取押金。2、申领流程如下:填写手机及手机卡号申请表部门负责人审核行政人事人员审核总经理审批行政人事人员配发并签订使用承诺书第十二条领用手机及手机卡号的销售人员,必须使用公司配备的号码对外进行业务往来,并保证24小时开机。领用人要按照标准使用手机、合理控制通话时间,禁止公话私用。员工在使用手机期间,按规定遵守国家制度和法律,不得发送或者散播暴力、淫秽、反动等不良短信、彩信、视频,否则由此产生的后果和责任,由手机使用人承担。第四章移动手机折旧第十三条移动手机折旧1、移动手机使用年限为3年,3年后,领用人可以至行政人事人员处申领新的手机。2、移动手机在使用年限内折旧费用:手机发票价格(或公司给予的2000元/台的购机核算费用)÷1095(天)第五章移动手机遗失、损毁流程及责任承担第十四条遗失管理1、移动手机在使用年限内遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,移动手机丢失费用及补卡按照折旧赔偿并从当月工资中扣除,并重新走申领流程。2、移动手机在使用年限外遗失,持有人应在24小时内通知行政人事人员,如不及时造成的额外费用及公司损失,由移动手机持有人全额承担,并重新走申领流程及缴纳手机卡号补卡费用。第十五条损毁管理:移动手机因保管或使用不当损坏的,持有人自行维修并承担所有费用。第六章离职人员移动手机管理第十六条手机持有人离职,办理交接手续时,必须将手机卡号交回行政人事人员处,

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