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文档简介

PAGEPAGE1教育培训档案管理制度1.前言为了规范公司的教育培训管理流程，确保员工培训档案的建立、保存、查询工作的顺利开展，特制定本教育培训档案管理制度。本制度涵盖了培训档案的建立、保存、归档、查询等方面的规定，旨在提高公司教育培训管理的效率和水平。2.培训档案的建立2.1培训对象公司教育培训对象为全体员工。2.2培训内容公司教育培训内容应当根据公司业务发展需要进行合理安排，不得违反相关国家法律法规或公司规章制度。培训内容应当包括但不限于：公司文化宣传岗位能力培训新员工培训职业技术培训2.3培训记录在每一次培训结束后，工作人员应当按照规定填写培训记录表格，并将其上交至培训档案管理员。培训记录表格内容包括但不限于：培训日期培训方式培训内容培训时长参加人数讲师姓名2.4培训档案的建立根据培训记录表格，培训档案管理员应当及时将员工的培训档案建立起来。每个员工的培训档案包括但不限于：个人信息培训记录考核评估记录3.培训档案的保存3.1保存时间员工培训档案应当长期保存。在员工离职后应当继续保存至其离职满五年后。3.2保存方式员工培训档案应当保存在本公司的教育培训档案库。每个员工的培训档案应当以电子化形式备份，并定期进行检查和备份。4.培训档案的归档4.1归档时间对于已离职的员工，其培训档案应当在其离职满五年后进行归档处理。4.2归档方式员工培训档案应当按照员工离职时间进行归档。归档后的培训档案应当保存在公司档案库中。5.培训档案的查询5.1查询方式员工培训档案可以通过内部系统进行查询。查询申请应当经过主管部门审批后执行。5.2查询权限员工培训档案的查询权限由公司人力资源部门控制。不得将其向外公开或泄露。员工可以通过人力资源部门查询自己的培训档案。6.培训档案的更新对于员工在公司内部进行的每一次培训，都应当及时更新其培训档案。员工培训档案中的培训记录应当反映员工的真实培训情况。有重大误差或缺漏的情况下，应当立即进行更正。7.员工培训档案的利用公司可以根据员工培训档案中的信息，制定员工培训计划、培养人才等方案。员工本人也可以在面试、晋升、转岗等情况下使用其培训档案中的信息作为证明材料。8.培训档案管理的责任公司人力资源部门是本公司教育培训档案管理的责任部门。人力资源部门应当对公司教育培训档案收集、管理、查询、利用等各个环节的工作负责。各部门应当配合人力资源部门的工作，及时、准确地提供所需信息。9.总结本公司制定教育培训档案管理制度的目的是规范公司的教育培训管理流程、确保员工培训档案的建立、保存、查

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