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文档简介

公司档案管理制度范文1.背景公司档案是企业正常运营的重要资产，管理好公司档案有助于企业提高效率和竞争力。本制度的目的是规范公司档案的管理，保证公司档案的安全、完整、可靠和便捷地使用。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、办公室文员和管理人员。3.档案管理的原则和责任真实性原则：所有公司档案必须真实、完整、准确地记录公司活动。保密性原则：所有公司档案必须严格保密，不得泄露和外传。存储原则：所有公司档案必须保存在安全、干燥、通风、防火、防盗的环境中。流程原则：所有公司档案必须按照规定的流程存档、查询和借阅，严禁私自处理公司档案。公司所有部门的管理人员都应当严格遵守本制度，并对本部门的档案管理负全面责任。4.档案管理流程4.1新档案的归档在公司每个部门设置专门的档案管理人员，负责该部门新建档案的管理。每个档案必须有明确的题名、目录和编号，并在档案脊背上进行标注。新建档案应当在3个工作日内进行归档，归档后应当进行去重和鉴定。所有电子档案必须在文件夹中进行存储，并进行备份。4.2档案的借阅和归还每个部门应当对本部门内的档案进行审查和审核，如需借阅，应当填写《档案借阅申请单》，经过本部门负责人同意后方可借阅。借出的档案应当有具体的归还日期，过期未归还的档案将视为丢失并进行追究责任。如需延期借阅，应当及时向管理人员提出申请，并经过审核同意后方可延期。归还档案时，应当进行清点，确认档案的数量和完好程度并签字确认。4.3档案的销毁对于已经过期、无用或损坏的档案，应当及时销毁。销毁应当经过严格的程序，必须由管理人员审核、签字，并在销毁前进行备份。销毁后，应当填写《档案销毁记录表》并进行存档。5.档案管理的安全措施5.1门禁措施公司应当设置专门的档案室，并建立门禁制度。档案室的进出口应当设置门禁门和刷卡设备，不得向非授权人员开放。5.2防火措施档案室内应当配备消防设备，并加强消防监督检查。存放档案的柜子应当符合防火要求，不得存放易燃物品。5.3防水措施档案室应当加强防水措施，确保档案不受水灾影响。存放档案的柜子应当防水，并在汛期及时转移档案。5.4防盗措施档案室应当配备防盗设备，并加强巡逻和监控。存放档案的柜子应当符合防盗要求，同时避免有价值的档案存放在同一柜子中。6.档案转移和归档公司档案需要进行转移或归档时，必须按照相关规定进行。转移或归档的档案应当注明档案存储位置和档案归属单位，并进行备案。7.管理规定的责任和制度公司应当制定明确的档案管理规定和相关制度，并进行宣传和培训。公司每个部门都应当设立专门的档案管理人员，并定期开展档案管理工作的培训和检查。同时，公司应当建立档案管理委员会，并定期召开会议，研究和解决相关问题。对于违反档案管理规定的行为，将进行追究责任。8.

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