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文档简介

人事档案管理规章制度一、综述为规范和规范化公司员工档案的管理，维护公司员工合法权益和规范公司管理，特制定本规章制度。二、档案的管理机构公司人事部门是公司员工档案管理的主要管理机构，该部门应配齐管理和业务人员，确保员工档案管理工作的规范开展。三、档案的分类根据档案的存储内容和用途，员工档案可分为以下几类：1.个人基本情况档案该档案记录员工个人基本信息、家庭情况、个人收入记录等信息。2.个人合同档案该档案记录员工与公司签订的各类合同或协议，包括简单劳动合同、保密协议等。3.聘用审核审批档案该档案记录员工招聘过程中提供的各类资料和审核方案。4.培训记录档案该档案记录员工在公司所参加的培训及考核记录。5.员工考核档案该档案记录员工的日常工作表现，包括工作计划、绩效考核等记录。四、档案的保管1.档案存放要求员工档案应按照员工姓名和编号进行编号和存放。员工档案存放在人事部门对外不公开的保险柜或防火柜中，防火级别要求不低于二级。2.档案借阅和查阅除人事部门的管理人员之外，没有任何人被允许自行借阅、调阅员工档案。如有其他部门需要借阅员工档案，应在正式申请借阅后，由部门主管或公司领导签字批准，方可借阅。借阅员工档案应采取借阅登记制度，同时应对借阅人员进行严格的监管。3.档案保密员工档案属于公司经营秘密，应予严格保密。公司规定绝对不允许将员工档案外借或外传，不允许对外公布或人员拍照、扫描档案。五、档案的备份为保障员工档案的完整性和安全性，公司应建立一套缜密、完善的缓存备份体系，所有员工档案应制作电子存储备份，并定期更新、核对档案和备份。六、档案的保管期限公司员工档案的保管期限一般应不少于五年。特殊情况下，员工档案可以在保管期限届满后延长保管时间。具体时长以公司管理部门的规定为准。七、附则本制度由人事部门负责修订和解释。本制度自确认之日起开始执行，

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