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文档简介
级组办公室管理制度一、制度目的为贯彻公司管理理念，规范级组办公室管理行为，提高办公室管理效率和服务质量，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于某公司各级组办公室的管理和服务工作。三、职责和权限级组办公室主管负责办公室的日常管理工作，加强组织协调和内部沟通，保证各项工作的顺利进行。秘书负责级、组领导的办公室日常事务，做好各类文件的收发、归档工作，并协助领导处理日常通讯事宜。办公室职员负责执行领导或主管的工作安排，做好文件复印、传阅、存档等工作，并协助保障办公室日常的管理和服务工作。四、工作流程收发文管理办公室职员每天定时将公司收到的文件进行分类整理，并及时通知相关部门领导办理；收到文件后，由办公室主管或秘书对文件进行初审，核查文件标题、密级、文件格式、签发单位等是否齐全准确，发现问题及时沟通处理；经领导签批的文件，办公室主管或秘书收回，并予以归档。会议管理办公室主管或秘书负责会议议程的制定和安排，对参会人员做好通知和会议资料准备工作；会议结束后，办公室职员及时归档会议记录和相关资料，并通过公司内部网站或邮件形式通知与会人员。日常管理办公室职员每天按照安排对办公室的设备、环境、物品等进行检查和维护，确保办公室的安全卫生和整洁度；根据公司规定，办公室职员在每星期五下午对货物、文件等进行周清，确保文件的整洁存放、货物的清理归位。五、注意事项办公室工作人员须认真执行公司规定，保守机密，遵守职业道德；办公室主管应根据工作需要，合理安排工作计划，协调配置人员，合理利用资源；办公室应保持联络沟通，与其他部门加强沟通合作，发现和解决问题。六、附则本制度自颁布之日起施行。对于本制度中
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