会务主管岗位职责

—会务主管岗位职责会务主管岗位职责1

1、目的

为了完善和标准学校会务服务的统一管理，明确会务岗位工作的职责，提高会务的工作责任意识，营造温馨、轻松的`环境和气氛，为客户提供优质的会务服务，特制订本指导书。

2、职责：

1、工程主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

2、工程主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查，发现问题按时给以处理。

3、岗位设置

1、每天值班时间为8小时制，值班时间为早07：30X12：00；下午2：00X5：30、

4、岗位着装及礼仪

1、统一着公司服装。

2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表，头发要梳理整齐、洁净，不得染发或留怪异发型。

3、举止文明、大方端庄、精神饱满，不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣（裤）袋；

4、答复客人询问时，应主动热忱，言简意赅。运用“您好，请问有什么需要帮忙吗，请您稍等，请您慢走，”等文明用语。

5、方法和过程掌握

1、会务人员在工程主任的直接领导下，负责学校会议接待、后勤、帮助工程主任完成学校交代其他任务等工作。

2、依据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

3、上岗应统一着装、佩戴工牌，做好会会议接待服务工作。

4、仪表清洁、举止端庄，保抢救持微笑服务，运用礼貌用语。

5、会前依据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设备及各项服务工作的准备工作工作。

6、会议结束时，按时整理清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设备，检查是否有客人遗留下来的物品，如有遗留按时联系相关人员。

7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，实行主动有效的方法，设法降低各类物资，能源的耗损。

8、熟识会场内各类设备装备的运用维护的根本常识。

9、留意搜集顾客的看法和建议，对于显现的疑难问题及其状况，按时向主任汇报。

10、完成上级及校方布置的其他工作。

会务主管岗位职责2

帮助制定市场活动方案并负责落实执行与跟进评估；

联络主要行业协会，与协会活动负责人建立并维持良好的'工作关系；

负责联系并管理市场活动、宣传资料供应商，建立常备高性价比的供应商库；

负责各类销售、市场用品的统一制作、运用与管理；

帮助管理市场活动费用结算、统计及预算掌握。

会务主管岗位职责3

1.负责生产线日常工作。

2.帮助场长做好其他工作。

3.负责执行饲养管理技术操作规程，卫生防疫制度和有关生产线的.管理制度，并组织实施。

4.负责生产线报表工作，随时做好统计分析，以便按时发现问题并解决问题。

5.负责猪病防治及免疫注射工作。

6.负责生产线饲料、药物等直接本钱费用的监控与管理。

7.负责落实和完成场长下达的各项任务。

8.直接管辖组长，通过组长管理员工。

会务主管岗位职责4

岗位要求：

1、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验；

2、曾担任晚会或培训活动主持；

3、具有较强的沟通谈判力量和资源协调力量；

4、文案功底扎实；

5、性格开朗，大方热忱，待人亲切有礼，做事认真细致，责任心强。

岗位职责：

1、跟据课程需求，匹协作适的课程场地及资源储藏；

2、统筹课程会务工作，包括事前、事中、事后的管理工作；

3、担任课程主持，跟据活动要求调配内部资源和人员；

4、课程宣传资料、课程文案的撰写；

5、按时完成上级交代的临时任务。

熟识大型销售会议的流程；

熟识大型会议的策划；

结合公司产品营销，娴熟拟制大型会议方案；

娴熟主持大型会议。

具有三年以上职业主持人工作阅历的优先录用。

1.具有良好的外交力量，有较好的'沟通表达力量及服务意识；2.有酒店销售，会议，会展等相关活动经验，具备策划、组织、协调与良好的现场应变力量；3.有团队协作意识，擅长沟通，亲和力强，工作细致认真条理清楚；4.具有良好的责任心和较强的抗压力量。5.有驾照会开车者优先考虑。6.具有酒店、旅行社工作阅历者优先考虑。岗位职责：

1、协作公司实际市场推广要求，负责公司会议营销活动的组织及开展；

2、负责帮助招商会、终端会会议流程设置、会议筹备、策划及执行，并担任主讲；

3、能够独立开发设计培训课程并编写教案，兼一部分内训工作；

4、参与市场部的其他活动。

任职要求：

任职资格：

1、年龄25X40岁，男女不限；

2、具有美业相关培训讲师及会务组织管理经验。

会务主管岗位职责5

一、遵守管理处的各项规章制度，正确穿戴员工制服，仪容仪表符合要求，尊重客人，在日常工作中留意礼貌、礼仪与微笑服务。

二、在部门经理的领导下，负责会议室、健身中心运用情况及装备设备的管理，认真做好运用记录、并协调工程部定期检查，如发现问题按时报修或通知生产厂家修理，保证装备、设备的安全、完好运用。

三、认真填写会议通知单、客户会议托付单，做好运用情况记录；重大会议的接待应会同清洁主管依据客户提供的会议要求，预先做好人员、服务规格、会场布置等计划布置，并按时上报部门经理，征询、听取客户看法与建议按时调整工作中的缺乏，努力为客户提供优质、高效服务。

四、熟识会议室设备、装备的运用功能，按时了解客户对会议室的运用需求，主动上门服务，与客户建立良好的工作关系。

五、熟识会务服务内容，收费标准，按时解答客户提出的问题。

六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务，并随时检查服务质量。

七、负责检查会议室、健身中心相关配套设备、装备的清洁，依据实际按时更换室内摆设植物、鲜花，以保持室内的`干净与美观。

八、协作清洁部门主管搜集客户有关服务管理的信息资料，做好客户的接待、回访工作。将投诉情况按时报告部门经理。

九、按时做好会务结束后的收尾整理工作，保证会议室运用的按时性。

十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容，严格执行保密纪律。

十一、认真完成上级交办的其它工作任务。

会务主管岗位职责6

1、负责公司市场部会议、市场活动的策划和执行，协作各地区展会的准备与实施；

2、负责对市场队伍进行产品学问及相关医学学问的培训与支持；

3、产品学术资料的编写、制作，并搜集与产品资料有关的信息反应；

4、负责产品相关宣传材料的.制作和审核；

5、了解行业及产品信息与动态，为学术推广提供相关支持；

6、与产品相关领域的学科带头人一起开发专题学术报告，带动产品的宣传推广；

7、定期统计、分析市场相关数据。

会务主管岗位职责7

1、操作集团客户国内国际会议、境内外嘉奖旅行、商务考察等团组；

2、为企业客户提供专业化嘉奖旅行、会议、商务考察、活动等相关服务，维护客户关系，精确把握客户需求