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文档简介

级组办公室管理制度一、制度目的为了规范级组办公室管理，提高工作效率，优化办公环境，同时保证办公室日常的安全、和谐和稳定，制定本管理制度。二、适用范围适用于本级组内所有办公室，包括本级组集体办公室、分组办公室，以及其他协调办公室。三、管理要求1.办公室规范办公室内任何部位，不得占用消防通道、安全出口或堆放杂物、易燃物品等，保证通道畅通。办公桌和办公椅必须整齐、干净、有序，私人物品必须放置整齐并不打扰其他人。保持办公室的整洁和卫生，包括定期进行打扫、消毒和垃圾清除等工作。在办公室内禁止吸烟，提倡少喝零点饮料，保持空气清新、充满活力。办公室内使用电器和设备时，应注意安全使用，严禁私自乱接电线、随意开关电源。离开办公室时，必须关闭门窗和关闭电器设备，确保办公室的安全和节约电力。2.办公室管理协调处理办公室内的问题和事情，提供必要的文秘支持，促进组内的工作协调、配合和沟通，确保各项工作的顺利进行。根据工作计划，是否需要随时提醒领导和成员开展工作，及时提交相关报表，定期召开会议，并将会议记录进行备案。对组内人员的办公室使用情况进行定期检查，发现问题及时整改，督促落实工作任务，并对员工的工作质量、态度及时间进行监督和管理。保障员工办公权益，提供必要的办公设备和工作环境，合理分配各类资源，并引导员工遵守组织、纪律和管理制度。四、责任与要求1.领导责任建立并完善管理制度，明确各项管理职责和权限。推动和落实各项管理规定和制度，确保办公室的规范管理。对办公室管理工作负责，并对管理过错的员工进行必要的处分、调整。2.员工责任严格遵守本《级组办公室管理制度》和其他组织、纪律和管理制度。遵守公共秩序，协助维护和治安管理。都行好产品、工作自律和团队合作，提高个人素质和维护组织形象。3.监督责任各级领导要对所管辖范围内的办公室进行常规或不定期的检查，对管理不到位的人员及时提醒、整改。相关部门要及时响应用户反映的问题，对于被举报和受到投诉的问题要及时处理，不断提高服务质量。五、其他事项在按照本管理制度进行办公室管理规范后，如果还有不适宜此制度的特殊情况，应当及时与领导沟通提出解决方案，以保证工作达成预期目标。六、制度维护本制

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