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文档简介

钥匙借出和使用管理制度一、前言为保障公司的资产安全，规范公司内部钥匙管理，特制定本钥匙借出和使用管理制度。本制度适用于公司内部所有人员。二、钥匙借出管理1.借出原则从安全、必要和经济的角度出发，钥匙一般不得随意借出。钥匙借出必须经过授权并填写《钥匙借用登记表》，未经授权擅自私借或盗用公司钥匙者，一经查实，将依法追究其责任。2.借出流程借用人须先向公司负责人提交《钥匙借用申请表》，经公司负责人签字后方可领取钥匙。钥匙借出必须符合安全、必要和经济的原则。借用人应保管好借用的钥匙，如出现遗失、损坏或未及时归还的情况，应立即向公司上级主管或负责人报告。未报告或私自擅自处理的，一经查实将依法追究其责任。3.归还流程借用人应于规定的借用时间内归还钥匙，如需延长借用期限，应提前请示公司负责人并注明延长时间。归还的钥匙必须交还给原借用人所在的部门或单位，不得私自转借、擅自处理、遗留在外场或他人车内等，如钥匙无人领回，要及时报告公司主管。4.违反规定处理未按规定归还钥匙的，一经查处，将扣除奖金或给予严重警告、警示的处分。私自转借、擅自处理、遗忘在外场或他人车内等不当操作，将由公司根据情节轻重予以处理，情节严重的将追究法律责任。三、钥匙使用管理1.使用原则钥匙使用者应了解使用钥匙的操作方法，使用前应检查钥匙牌号与实际使用是否一致，验明使用人和归还时查验的签名是否一致，保证钥匙的安全性和有效性。钥匙使用者在使用钥匙时，应按使用规定的时间、地点进行使用，并将钥匙专交给下一使用人员或进行及时归还。2.使用流程钥匙使用者应按规定使用钥匙，离开时应将门窗锁好及时擦拭干净。钥匙使用期限已届满或临时不再需要使用时，应及时归还。钥匙使用期内若发生遗失，应马上向负责人报告，如属于私人原因，须退还补偿费。3.违反规定处理钥匙使用者一旦发生违反规定的情况，须按照公司的相关规定及纪律惩处。对于涉及工作安全、公司机密以及易失物品等方面的使用问题，发生严重后果的，将由公司予以处理并追究相关人员的责任。四、附则本规定从发布之日起正式施行，如有修改，经协商统一后方可更新。凡违反本规定者，必须承担相应的法律责任或受到公司的相关纪律处分。五、结尾本规定中描述了公司内部钥匙借出和使用的相关管理制度，全公司员工和相关

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