设备技术档案管理制度

—设备技术档案管理制度装备技术档案管理制度1

1、主题内容和适用范围

本制度规定了装备技术档案的管理要求。

本制度适用于装备的技术档案管理。

2、工作内容

2.1装备的技术文件

2.1.1装备的技术文件是指安装、运用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部装备管理员参与装备牙箱，将上述技术文件验收后立刻归档。

2.1.3装备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2装备的单机档案

2.2.1装备的单机档案是指：

2.2.1.1装备投产前的：

a.制造厂出厂检验合格证书及其附件

b.出厂装箱单

c.随机附件及工具的清点移交清单

d.装备移交薄弱

e.装备档案理

2.2.1.2验收投产后的`：

a.计划检修记录及验收评价资料（包括太、项[中]修任务书和验收资料〉

b.装备技术状况普查资料

c.装备一级保养记录及验收单X

d.装备精度检测记录资料

e.装备事故报告单及分析处理资料

f.装备降级、报废鉴定书等

g.装备封存和启用申请单

h.特种装备操作资格表

i.技术文件借用登记表

2.3装备（档案〉的保管和借用

2.3.1装备档案由装备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由装备管理员复印一份，装备修理人员或装备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件，必需办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必需强化防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

装备技术档案管理制度2

1．目的

特种装备安全技术档案资料是特种装备从购入、安装、运用，直至报废的全过程的技术资料。特种装备安全技术档案管理工作为特种装备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种装备管理的基础工作，建立和完善特种装备安全技术档案管理制度，确保特种装备档案的`完好性、真实性和牢靠性。

2．适用范围

本制度选用于公司全部特种装备的安全技术档案管理。

3．建档要求

特种装备档案盒由我局统一发放，按一台装备一个档案的要求建立，每一台特种装备的安全技术档案须包括如下内容：

3．1特种装备出厂资料（特种装备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

3．2特种装备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

3．3特种装备的日常运用状况记录；

3．4特种装备及其安全附件、安全爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

3．5特种装备运行故障和事故记录；

3．6特种装备运用登记证。

4．管理要求

4．1指定专人负责特种装备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，按时更新档案内容；

4．2特种装备档案的应有特地的档案柜集中存放，根据锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设备等分类存放，有条件的单位应建立特种装备档案室。

4．3每个特种装备档案应有便于查阅的档案号；

4．4建立特种装备档案的查阅、借出和调入登记制度；

4．5特种装备安全技术档案的保管期限为从特种装备购入开头建立，到特种装备报废注销为止。（公司可视详细情况延长保存时间）

4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对全部档案查点一次。

装备技术档案管理制度3

为了建立健全我公司特种装备安全技术档案管理工作，强化对本单位特种装备安全技术档案的科学管理，有效地爱护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本方法。

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种装备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种装备技术档案工作，保管人必需维护档案的完好与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的搜集：搜集工作是建立在归档制度上的。特种装备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：但凡本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种装备注册登记表、运用证复印件、设计文件、制造单位的'产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种装备定期检验和定期自行检查的记录；特种装备的日常运用状况记录；特种装备及其安全附件、安全爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种装备运行有意和事故及处理记录；特种装备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种装备有关往来函件（含传真、电子邮件等）照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、但凡有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种装备电梯重大修理验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完好齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。但凡归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理布置文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比方：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

4、5、由档案部门对特种装备管理部门加以指导，帮助特种装备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

5、归档要求

5、1、编制立卷工程，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

5、2、文件按时间挨次排列，最近的在最上面。

5、3、一台特种装备一个立卷，一个档案盒。

5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年搜集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别情况下，须用a4纸。

三、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷名目。

2、档案保管：本单位建立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

四、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案，经有关领导签批前方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

装备技术档案管理制度4

为强化装备技术资料的管理，建立装备技术档案，以搞好装备管理的基础工作，特制定本制度。

第一条：全公司装备档案统一由公司档案室管理。

第二条：装备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购装备的报告、批复。

2、外购装备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

3、装备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、装备三大规程。

6、装备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、修理费用统计分析，装备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、装备事故原始记录及分析报告。

8、装备报废申请报告、批复、重要装备报废鉴定书。

9、外购装备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气装备预防性实验报告书。

12、装备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储藏定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1.工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2.现有的'工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报装备动力部备案。

3.不得任意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并按时报装备动力部备案。

4.工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5.工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作具体记录，报装备动力部备案。

6.非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7.不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

装备技术档案管理制度5

1、装备技术档案由工程部专人负责，酒店全部装备均建立技术档案，按装备种类，按时间挨次存放。

2、装备建档酒店全部装备均分类，分部门建立装备档案，内容包括：装备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，修理保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种装备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

3、装备图表装备图表由工程部统一管理。包括：装备安装工程施工图，动力装备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电线路图，自动消防报警系统分布图，装备零件组装与特别加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供装备修理管理人员查阅。

4、装备运行日志包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表日志运用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

5、技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

装备技术档案管理制度6

1、装备档案室是煤矿档案信息和档案数据处理中心，任何无关人员严禁入内。须经本室工作人员同意方可入内，在工作过程中有本室工作人员在场。

2、档案管理人员要严格根据标准的操作程序进行资料的维护。

3、不得擅自挪用、外借档案室内任何装备资料。

4、装备档案室管理人员应定期清扫以保持清洁；要有安全防范意识，做好防火、防盗等工作。

装备技术档案管理制度7

1.1装备技术档案由工程部专人负责，酒店全部装备均建立装备档案，按装备种类，按时间挨次存放；

1.2装备建档，酒店全部装备均分类，分部门建立装备档案，内容包括：装备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、修理保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种装备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找；

1.3装备图表，装备图表由工程部统一管理。包括：装备安装工程施工图，动力装备与管道配管竣工图，给水系统分布图，供电线路图，自动报警系统分布图，装备零件组装与特别加工图等。这些图均分类编号，归档管理，供装备修理管理人员查阅；

1.4装备运行日志。包括：配电室运行日志，锅炉运行日志，空调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录，这些报表日志运用记录完毕后，统一交工程部存档管理；

1.5技术档案借阅，工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借阅手续，经档案主管人员同意方可借阅。

装备技术档案管理制度8

特种装备安全技术档案管理工作为装备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好装备和基础工作，必需认真做好。

1、有专人负责特种装备安全技术档案管理工作。

2、特种装备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

（1）特种装备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（2）特种装备运用证、注册注册登记表

（3）特种装备的`定期检验报告和定期自行检查的记录；

（4）特种装备的日常运用状况记录；

（5）特种装备及其安全附件、安全爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（6）装备重大修理修、改造的有关技术文件；

（7）特种装备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必需齐、干净、规格化，按时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、装备迁移或报废，其档案均随装备调拨，装备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

装备技术档案管理制度9

1、严格执行单位特种装备安全技术档案管理制度，确保本单位运用装备安全技术档案齐全完好。

2、特种装备技术档案应至少包括以下内容：特种装备出厂时所附带的有安全技术标准要求的.设计文件、产品质量合格证明、安装及运用修理说明、监督检验证明等；特种装备运行管理文件包括：注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排解及修理保养记录等。

3、对特种装备管理部门加以指导，帮助特种装备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种装备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作；提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。

装备技术档案管理制度10

一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、但凡有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种装备电梯重大修理验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完好齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。但凡归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理布置文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比方：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种装备管理部门加以指导，帮助特种装备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷工程，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间挨次排列，最近的在最上面。

3、一台特种装备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年搜集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷名目。

2、档案保管：本单位建立专用文件库保存档案。

3、档案的`鉴定：从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案，经有关领导签批前方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

装备技术档案管理制度11

真理惟一牢靠的.标准就是永远自相符合劳保用品发放、领用制度。

依据生产法的有关规定：生产经营单位必需为从业提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，并监督、教育从业人员根据运用规章佩戴。为此，我矿依据自身特点，制定我矿劳保用品发放、领用制度。

一、劳保用品发放范围：矿山井下及地面全部从业。

二、发放标准

1、安全帽：每3年一顶；

2、工作服：每一年一套；

3、手套：每月两双。

三、劳保用品购置费用纳入企业生产本钱。

四、劳保用品发放程序：矿安全管理人员―入库―职工领用―发放人员做好记录

五、依据各岗位人员运用过程中的耗损情况，不断调整完善发放标准。

装备技术档案管理制度12

l、装备技术档案是技术管理的组成部分，是装备修理的重要依据，必需不断提高管理水平，使档案按时地为装备管理修理服务。

2、为强化对档案的管理，全部装备技术资料和图纸一律必需交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要按时做好搜集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完好、精确和齐全。

4、但凡反映装备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，肯定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是装备档案归档的内容，装备档案的详细内容：一是装备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是装备安装试车过程中产生的技术文件；三是装备投产后运用、修理和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥当分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字前方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关装备方面的技术文件资料，有保存价值的应按时交档案室归档。不得私自保存和丧失，归档的'技术资料不得空项，做到数据精确牢靠。文字清楚整齐，签字手续齐全。

6、装备档案的管理、鉴定与销毁

（1）对归档的技术文件，资料应按时进行登记、建账、整理、归档。

（2）档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引名目，便于查找。

（3）爱护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

（4）装备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、装备图纸应按各种装备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

（1）装备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必需办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丧失应按时报告档案室，查明原因酌情处理。

（2）借阅应保证档案的清洁，完好齐全，不准转借、涂改、损坏和丧失，如发生上述问题，将严格处理。

装备技术档案管理制度13

1、电梯技术档案应由维保部进行专项管理。电梯技术档案应由维保部进行专项管理。

2、电梯的.原始技术档案及检验报告复印件、电梯的原始技术档案及检验报告复印件、修理保养过程中形成的各种记录均应包括在技术档案内。

3、维保记录应填写清楚、完好并有签字认可。

4、维保部对电梯维保记录进行搜集整理，保部对电梯维保记录进行搜集整理，维保记录进行搜集整理卷存档。

5、按国家质检总局的要求妥当保管记录，国家质检总局的要求妥当保管记录，不得有破损现象。

6、检验报告保存期限依据国家有关规定进行存档如技术监督局定期年检报告及整改看法书至少应保存4年）。

7、当需用技术资料及维保记录时，当需用技术资料及维保记录时，维保记录时经过维保部经理审批可临时借用并登记。

装备技术档案管理制度14

装备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥当保管装备技术档案，明确装备技术档案管理职责，标准装备技术档案管理工作，提高公司装备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部装备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用...

第一条为健全并妥当保管装备技术档案，明确装备技术档案管理职责，标准装备技术档案管理工作，提高公司装备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部装备管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司装备的档案管理。内容包括档案管理的.主要内容，档案管理的要求等。

第三条各单位装备管理部门及车间应妥当保管装备技术资料，建立装备台帐及主要装备、关键装备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部装备档案。

第四条各单位应根据公司《装备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全装备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

第五条各单位应逐台建立健全装备档案，主要内容应包括：

（一）装备一般特点及技术特性（如装备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等）；

（二）装备检验总结报告；

（三）附属装备明细表；

（四）重大缺陷记录；

（五）安装试车记录；

（六）装备检修记录；

（七）主要配件更换记录；

（八）装备运转时间累计；

（九）装备技术改造和更新记录；

（十）装备故障及事故记录；

（十一）润滑说明表；

（十二）装备腐蚀情况及防腐措施记录；

（十三）装备状态监测及故障诊断记录；

（十四）其它需要建立归档的装备技术资料。

第六条装备技术档案管理要求

（一）装备检修后，必需有完好的交工资料，由检修单位交装备管理部门及装备所在单位，一并存入装备技术档案；

（二）基建、技措、安措、零购