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文档简介

生产技术档案文件图纸管理制度一、管理目的为了保障生产技术档案文件图纸的安全性与管理质量，制定本管理制度。二、管理范围本管理制度适用于本公司所有生产技术档案文件图纸的管理。三、管理内容1.档案文件管理1.1所有生产技术档案文件应按照标准化命名规则进行命名，并填写标准化文件管理表。1.2所有生产技术档案文件应按照类别分类存放，严禁混杂存放。1.3所有生产技术档案文件应定期进行备份，并进行货架防潮、防火、防尘措施。1.4所有生产技术档案文件应按照一定的周期进行清理和整理，确保文件的完整性和准确性。2.图纸管理2.1所有生产技术图纸应按照规范进行填写，并确保每张图纸清晰明了、不可乱涂乱改。2.2所有生产技术图纸应按照类别、规格、编号进行管理，确保易于查找。2.3所有生产技术图纸应按照一定的周期进行清理和整理，确保图纸的完整性和准确性。2.4在进行图纸借阅时，应按照规范进行登记，及时归还。3.安全管理3.1严格控制生产技术档案文件和图纸的质控，防止文件和图纸过度使用或者滥用。3.2禁止私自涂删、粘贴以及对文件和图纸进行篡改、毁损等非法行为。3.3生产技术档案文件和图纸使用完毕后，应及时归位，确保安全性。4.借阅管理4.1任何部门需求生产技术档案文件和图纸的借阅，都应经过审核，并登记。4.2借阅时间不得超过3天，借阅后需及时归还，如需延期需提前申请，并经过审核同意。4.3借阅人应对所借阅的文件和图纸负责，不得私自传阅或外借。四、管理措施4.1本公司将按照本管理制度进行文件和图纸的存储、备份、整理、清理等管理工作。4.2对于未按照规范管理的生产技术档案文件和图纸，进行必要的整改和处罚。4.3定期对本管理制度进行评估，并针对性地进行完善和改进。五、总则5.1所有生产技术档案文件和图纸的管理应按照规范和制度进行，不得私自进行改变。5.2如需调整和修改本管理制度，应当由相关部门提出，并经过审核、审

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