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文档简介

原辅料供应档案管理制度1.引言为确保企业原辅料的安全、可靠、稳定供应，做好原辅料的质量管理工作，提高生产过程中的安全性和稳定性，保障产品的稳定性和可靠性，本文档旨在制定原辅料供应档案管理制度，对原辅料供应商进行合理归档，具体规定如下。2.适用范围适用于企业对原辅料的采购、供应商管理等相关工作的归档工作。3.归档资料3.1供应商批准文件归档供应商批准文件原件，包括但不限于以下资料：供应商合同供应商考察报告供应商资质证明合格供应商名录3.2供应商评价资料归档每次采购之前的供应商评价资料，包括但不限于以下资料：供应商生产能力供应商产品质量供应商服务水平历次采购记录3.3采购合同及验收报告归档每次采购的合同及验收报告，包括但不限于以下资料：采购合同验收报告包装及标识采购记录3.4其他资料归档其他涉及到原辅料供应的相关资料。4.档案保存4.1归档标准将所有符合归档资料的文件用彩色塑封袋或透明塑料袋彩色装订，标明资料类别、内容、日期、保存期限、保存人员等信息，并加盖企业公章。4.2存储方式全部归档资料应存放于封闭、防潮、防火、防虫害的存储室内。在归档前，应将文件按照规定类别、内容、日期等进行分类，然后分门别类的装订，确保文件存储有序。4.3档案保管期限企业原辅料供应商资料的保管期限应根据采购合同规定，按照不同的资料类别、重要性确定。按照国家的文件管理标准进行归档，一般资料保管期限为3年以上。4.4档案安全为确保档案安全，应定期检查档案保存环境和档案完整性，避免丢失、遗漏和损坏。5.档案使用5.1档案查阅任何人员需查阅归档的原辅料供应商档案应先提交归档申请，申请人应填写查阅表，并提供相关证明材料。5.2档案借阅需要借阅归档的原辅料供应商档案的人员应提前填写借阅申请表，经主管部门批准后，方可进行借阅。5.3档案复制禁止将归档的原辅料供应商档案复印，但允许制作电子文件备份，备份后应进行密封并妥善保管。6.应急处理如有突发情况，在未能及时搬运可储存档案时，应将原档案装订在防火等级符合要求的抗火盒内，应急情况结束后再将盒内文件搬运回档案库进行归档。7.附则本制度自颁布之日起实行，如有违反此制度者，依据公司相关制度处理。8.结束语本档案管理制度是企业内部管理和生产过程中的重要文件，是保障企业供应链管理环节的一项有效保障措施。希望本制度的制定和

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