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文档简介
地产集团采购管理制度一、总则为规范公司采购活动,提高采购效率,保障公司资金安全,制定本《地产集团采购管理制度》。本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于物资和劳务采购,涉及到的所有单位、部门及员工必须遵守本制度。二、采购管理采购管理应以公司利益为出发点,保证采购的物资和劳务质量、数量、价格、交货期等符合公司要求。1.采购方案的制定当采购部门接到用户部门提出的购置申请时,采购部门应提供相应的采购方案,并在方案中阐述采购的目的、范围、时间、要求等,并审查采购申请。如果采购限额以外的金额,需进行评审备案,方可采购。2.采购条件的选择采购管理应当以公开、公平、公正的原则,根据采购物资、劳务的性质和采购金额来选择采购条件。3.供应商的评估选择供应商应以质量、价格、信誉、交货期等因素作为评估的主要依据,通过抽查和日常检查来评估供应商的执行能力、品质标准及其它有关条件。三、采购管理控制采购管理控制应从采购计划、采购程序、采购订单、采购价格、验收判定等方面进行控制。1.采购计划采购部门按照总体生产或经营计划,制定采购计划,提前为采购物资、劳务确定计划时限,严格控制采购计划的执行,避免拖延采购期限导致无法满足生产或经营需要。2.交易程序采购交易程序应当依据采购预算和采购计划,按照采购程序的规定,制定采购合同,使采购过程合法化、规范化和安全化。采购部门应对采购过程进行严格监督和管理,确保采购的合法性、透明度和可审计性。3.采购报价采购部门应根据采购计划和采购合同的约定,向供应商要求出具准确、清晰、详细的报价,结合供应商的报价和实际情况,进行合理折扣或议价,以确定最终的交易价格。四、采购事项的记录和查询1.采购清单采购部门应及时记录其采购范围、采购期限、采购合同及发票、验收判定、采购实际价格等情况,形成规范的采购清单,并按照规定时间向公司财务部门报送报表。2.采购单据的保存采购管理部门应对采购单据、合同及发票、验收判定等资料进行及时记录和归档,保存五年以上。3.采购查询系统公司应建立相应的采购查询系统,方便相关部门查询采购信息。五、承诺和处罚未经批准的采购行为、私自改变采购方案的行为、私自变更采购条件的行为等均属违规行为。若发生上述情况,该责任部门应承担相应的经济责任。对于如下行为,将予以警告、扣减年终奖金、解除劳动合同等相应处罚:超出采购限额未进行评审备案;采用不合适的采购方式造成费用过高或退货;采购物资、劳务未达到质量要求或判定不合格;采购物资、劳务未按时交货或交错货物等违约行为;用人单位滥用职权、索贿受贿或私自与供应商勾结;六、总结本制度的制定和执行是公司落实全面从严治党方针的重要举措,是公司推进规范化经营的保障措施,也是公司完善供应商管理制度的重要组成部分。我们相信,只有贯彻落
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