工程项目管理部合同管理制度

工程项目管理部合同管理制度一、前言1.1缘由工程项目管理部是公司中重要的部门之一，其职责包括企划、建设、管理各种大小项目的预算、工期、人员分配、完工验收等工作。部门对外与供应商及合作伙伴签订合同，也是极为普遍的一个行动。为了规范合同的签订和履行，提高部门效率，特制定此制度。1.2目的本制度旨在规范、优化合同管理流程，确保部门依法依规签订合同，提高合同管理能力、风险防范和维护公司利益。1.3适用范围本制度适用于公司内任何项目中，工程项目管理部门与相关供应商或合作伙伴签订合同行为。二、总则2.1合同的定义合同是一种具有法律约束力的民事行为，是双方或多方协商一致，共同遵守的事项。2.2合同的类型公司与供应商或合作伙伴合作的合同，根据合同性质分为以下四种类型：采购类合同租赁类合同服务类合同构建类合同2.3合同的主体供应商或合作伙伴工程项目管理部2.4合同管理原则合同管理应以法律法规为基础，依法依规签订、履行合同。合同管理应顾及公司的经济效益，维护公司的利益。合同管理应秉持诚实、公平、公正、公开的原则，维护公共利益、公共秩序。2.5合同文本的规范性合同文本应当采用统一模板，在模板基础上进行改动。合同文本应当包含必要的法律条款，确保合同的合法性和法律效力。合同文本应当明确各方的权利和义务，避免发生误解。三、合同签订程序工程项目管理部需提前做好招标采购、评审、中标、投标等工作，制定采购预算，并组织招标。招投标工作完成后，工程项目管理部需拟定合同草案，并在公司内部评审。合同草案获得评审通过后，工程项目管理部需要与供应商或合作伙伴进行洽谈，并就条款方面进行讨论。双方就合同条款达成共识后，工程项目管理部应将草案递交法务部门审查确认。所有合同必须在经过法务部门确认后方可签订。四、合同履行与管理4.1合同履行义务工程项目管理部应当全面、及时履行合同约定的义务。工程项目管理部应当合理组织、安排合同履行过程中的人员、技术、资金等资源，为供应商或合作伙伴提供必要的支持。工程项目管理部应当按照约定的质量、数量、工期等要求履行合同。工程项目管理部应当遵守合同约定的支付方式，及时向供应商或合作伙伴支付相应的款项。4.2合同管理工程项目管理部应当建立健全合同管理制度，加强合同履行管理，确保公司和供应商或合作伙伴共同有效履行合同义务。工程项目管理部应当及时更新合同信息，合理储存重要合同文本，并对合同履行进行实时跟踪。工程项目管理部应当严格执行合同约定的变更和解除程序，并在变更或解除合同时征得法务部门的意见。五、合同风险控制工程项目管理部应该重视合同管理风险，进行风险评估和防范。工程项目管理部应当对存在合同纠纷或诉讼的情况进行调查，采取必要的措施加以完善和改进，避免类似问题再次发生。六、合同变更和解除工程项目管理部或供应商或合作伙伴提出变更或解除合同的，应当依据有关法规和合同约定的程序处理，征得法务部门意见。工程项目管理部要及时告知供应商或合作伙伴合同变更或解除的原因及相应的处理措施。工程项目管理部应当对与供应商或合作伙伴的合同变更或解除情况进行备案，严防重复发生。七、合同管理的监督和考评工程项目管理部应当建立健全合同管理监督检查制度，对合同履行情况进行定期检查、考核。工程项目管理部应当对合同管理过程中的违规行为进行严肃处理，约束部门内人员的行为。八、结束语本制度不仅规范了工程项目管理部门在合同管理方面的行为，也能够提高工程项目管理部门的管理水平，保证公司