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文档简介

公司通讯设备管理制度一、目的本制度的目的是为了确保公司的通讯设备管理能够规范、有效地运行，避免因通讯设备管理不当而导致的安全隐患和工作效率低下的情况的发生，提高公司的管理效率和工作质量。二、适用范围本制度适用于公司内所有的通讯设备，包括但不限于固定电话、移动电话、电脑、平板等通讯设备的管理和使用。三、责任与权限1.公司负责人公司负责人对通讯设备的管理负有最终责任，应当保证通讯设备管理制度的有效实施和运行。2.信息技术部门信息技术部门负责公司通讯设备的维护和管理，包括但不限于设备的保养、安全性检测、故障排查等工作。3.使用者公司内的每个使用者都应当遵守公司通讯设备管理制度，正确妥善使用公司提供的通讯设备，禁止将公司的通讯设备用于非法活动。四、设备管理标准1.设备使用1.所有设备必须在经过授权的情况下使用。2.设备必须做好日常清洁和保养，保持设备干净，避免因为灰尘和杂物造成的损坏。3.用户必须妥善保管设备，禁止将设备借给他人或者私自更改设备设置。2.安全保障1.设备必须在不同的场合中采取不同的安全保障措施，例如在公共场合中，用户应当注意不要将设备遗落或者丢失。2.保护设备的安全密码：设备的安全密码必须设置为复杂的字符组合，定期更改密码。3.设备维护1.设备必须复合公共安全标准，例如，通讯设备的电振必须符合数码电子产品的标准、移动电话需检查电池的有效性并及时充电；2.设备的保养和维护必须在授权的服务公司或者提供商的指导下进行。4.设备更新1.设备必须每隔一定时间进行更新，确保设备维护的最好状态。2.更新的设备必须符合公司所规定的标准和要求。五、设备使用1.设备保密在使用通讯设备过程中，禁止将公司的商业秘密、成员信息等重要信息泄露给外界；在回复、发送邮件前一定要查看邮件内容，五通设备涉及公司内外重要联系信息；正确的通讯设备使用状态下，禁止使用公司内部讨论的商业机密或其他不知名的事项邮件等通讯进行传送。2.设备使用范围限制通讯设备的使用范围必须限定在公司内部办公工作所需的范围内；不允许使用通讯设备从事非法活动；3.设备使用准则公司员工在外出时，应当按照公司规定携带通讯设备并保证电话畅通；使用通讯设备进行商务通讯时，必须注意语言及礼仪；禁止使用通讯设备从事一些背离职责和国家法律法规等影响公司的活动。六、违反规定处罚任何违反本制度规定的员工，无论故意或遗忘，一旦发现对其深思熟虑。对于违反通讯设备管理制度的行为，公司有权冻结员工的通讯设备账号，限制设备的使用，记录违反规定的员工的情况。七、制度维护在通讯设备管理制度实施过程中，公司会对制度进行定期维护，以保证制度的有效性和合理性。评审制度将会频率定制维护未对称结果。本制度的费用、实施和维护由公司负责，所有人都可以对本

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