会计档案整理

会计档案整理宫晓敏徐州市档案局2015.5.13规范性文件《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》

（江苏省档案局1991年发布）《关于改变总预算会计账册、凭证保管期限的通知》《徐州市事业、行政单位会计档案整理办法》

一、会计档案的定义、类别

及保管期限1.定六义机萄关瞧、浪社牧会顾组体织途（韵包秘括寻团日体么、占企赠事卵业藏单纲位溪）版或维其朝他额经协济径组秧织作在呈经乐济停活得动鲜中疲形尝成舱的捐，哈具剃有已查奶考您利贱用蹲价咸值危，魂按满照科一白定董原屡则大和大方眉法巴立是卷得归塘档况保宿存板的会级计少核子算播专幸业摩材蜜料。2.类药别会浅计傻凭策证伪类会哑计蔑账扬簿镜类财绍务絮报啦告李类其质他琴类各弯单嗓位肿的尺财头务扫计稍划临、在各盲项责财咽务兼管皇理孔规餐定看、昌财残务许情炉况墓调延查降报谣告理、焦工铃作翅总漆结伙、机财测务油合献同辞、亦劳策保器福低利眯开岩支毅标咱准蠢、顿立粮案未审惩查阿的稻经抱济饭案昼件嘉等浮文偏件靠材拒料弦，妙不级是蛾会寻计医档兴案趟的时归病档名范晶围娱。3.保酷管呼期急限《会愉计慈档谅案勇管档理夹办歌法》将升会齿计箩档病案厨的个保渔管尤期棉限阶分澡为米永唐久仙、牙定植期政两初类锣。搂定震期凶保符管栗期运限锄又宇分肿为3年乐、5年铃、1怕0年编、1烦5年时、2跨5年燥五币类速。会狡计述档克案婆的倡保旨管配期水限砍，简从冬会毕计蹄年哭度血终骡了阴后笼的凉第悟一疫天见开外始炭算堂起佩。二混、今会足计垄档锯案症的涉整说理需肤明划确仆的已问储题分眨清惜责庭任核凶算稼单艳位保炉持备原围貌整趋理瓦步肌骤分队清步责劲任堡：根射据《会遗计急档寨案效管来理坡办宿法》，蛮各势单升位泽每框年驱形喇成蒙的夫会机计坡档柿案担，抬应朵当洋由坊会仙计君机狡构见按味照铅归敲档驼要肠求屿，炕负焦责铺整肺理僵立担卷连，程装慕订沉成码册界，奸编现制绝会务计侵档强案午保宫管渐清掘册扎。核乳算圆单政位拜：会胖计齐档为案巧必饼须革按书照况独震立侄核非算蚊单俊位坐进名行弃整开理血，绝一缴个吓核欣算托单轿位后的辜会莫计闲档步案卵不攻能关分祝开朋，震不方同命核崖算碗单伏位所的扯会盯计谦档伸案视不叮能抽混株淆。保些持经原攀貌棋：整上理屠会耻计索档园案胀时竟，秀要丽在枕现臣有俘的骄档吴案逗材阔料址基跌础悟上汉进描行疯，器不蜡能盯根匆据数个零人迹的述主阁观详意乌志种增妻删难、房诚修阳改蜂原越有社档旺案屡材蒸料胆的撤数挂量报和盆内害容誓，衣不割能丑动玻辄钟拆棋封浴重转装帆；对爸于铜个斜别功需候要雅拆快封妻重超新租整炼理叨的脆，渐应撤该分会劫同姜会敞计县机厚构嗽和鹿经昨办热人袍员父共呼同穷进热行轿，脱以右便枕明碑确府责白任啊。整皆理果步芒骤守：分护类谣、誉组伐卷狂、胖卷售内迟文雁件宗排皱列寄、沸案眉卷按装催订头、临案列卷台排胆列里、义粘喜贴捡标阅签抗、乳编牌目橡、俗装确盒余。1.财夸务房诚报垄告嫩的邻整能理（1）流立回卷按贡不岸同苹的欲保卧管康期产限芝分弊别度进锄行务整岔理年秩度忘财阳务窄报旗告辣必部须麻每狼年忙单推独价立衔卷同迫年绒度承的慌月砍度坛、京季孩度摊财偶务形报纹告速可衡合蹦并旋立结卷（2）丘卷酸内命文教件廊材啊料杏的板排由列财泳务船报戒告秩卷孤内鸣文探件躁材令料劝应傲排胀列跟有灾序豆，堵统伤一民编筐制学页税号隐，纠在针卷她首剂放扛置农卷余内例文挣件虏目葱录抬，邪卷巩末父放现置朋卷扶内桥备蜘考惊表心。卷忠内毅文付件寻目屯录卷量内究备母考陵表（3）后装谣订用翁财渡务葛报离告篮卷性皮振装库订采桃用舒三桨孔姐一谋线匪的茧装茶订赏方巧式财槐务哗报伯告沈卷茶皮（4）填膜写株卷殊皮专封吃面（5）粘抛贴女、咳填茶写伟标校签距适卷童脊仪底怠边4搬c耕m处饶向润上灾粘蹲贴店标驳签永迹久既保娇存崇的终年俘度任财锋务桨报危告径粘胀贴旦红拔色奏标余签定用期流保迷存扮的未月烧度督、嘱季脆度俩财律务赵报馅告彼粘史贴趣蓝洪色诵标陆签永弟久誓红价色戒标庸签定鲁期恒蓝饥色际标雹签2.会瞒计竿账雅簿扔的含整颗理（1）蜜立眼卷换与诸装药订订湿本背账收簿存维吐持税原比装活饭页铺账供抽盖出扑空角白伏账轰页核，蜜留铃存亲部中分苏编绝制抓页换号液，捐并驼装缘瑞订电掌算么化粪形孩成缓的抄账伸簿擦打捆印若纸插质奶版霉，粉并课装滔订（2）胡粘菠贴殊、禽填产写尾封肺面（3）申粘拉贴梢、词填死写抱标脏签账奏簿公在做距圾脊扣背迁底毕边2颗c帐m处攀向艇上抚粘席贴拦蓝榴色住条吼形诞标观签狡。（4）娱装挡盒候与紧粘研贴拐标惰签会浙计础账重簿忠装五账霸簿估盒逗保舒存政，售可洋一异盒愤一坝卷任，饼亦拢可忽一剩盒炉数尝卷盼，须不绞同屯保炊管章期影限交的既账菠簿悟不帽得潜装千入毅同稻一策盒此内全。账膨簿行盒奥在窃距瓶盒伐脊积底丝式边4也c爸m处限向惩上号粘者贴蓝曲色用条坟形标杜签稼。会浸计茫账午簿佛盒3.会善计终凭刃证剖的迟整劣理（1）迎包保角连封柜装按帽照危原游有孔的茅包顽角贝封际装膜进拍行杠整赢理书，拦一味般森不纵可倦拆舍封丛重荒装对台只件有奶装衰订判线祝而拨没革有载包议角扮封傻装昆的忠，明应锣进扔行毯包踪蝶角录封竭装包欲角延封撇装掩处奏需累要声加抓盖塔骑廉缝选章（2）吓粘耐贴题梯神形毕标毫签每脊一扣册饥凭衰证皮都耕需矛要竹在慌包龄角恐脊瞧背始处熔加秤贴膊梯愧形宝标礼签文。梯魄形灰标惹签（3）开装监盒整符理专好眯的倍会异计苗凭河证达装思凭慌证屈盒歇保极存绳，遵可琴一筐盒万一丧卷织，敢亦蔽可错一仍盒蛇数石卷毁，必但仿不这同腰保童管逮期承限倾的誉会派计携凭猎证鸦不慢得趴装穿入隆同洒一膜盒胞内未。会待计傻凭芳证员盒（4）纺粘损贴毅、楼填福写嚼标闻签每崭一刘个唇凭扭证裤盒怎都扭要爬在郑距旧盒刻脊距底荷边2功c敏m处倘向共上供粘昌贴糠条气形轨标瓶签味。（5）工役资寄花漠名颤册合的俊整惠理每闭年迹的勇工全资卸花补名见册沾需馅要数单载独盛立渠卷凶，上可馒以证使是用巷财循务榜报柿告御卷怨皮盆进分行纵装茧订吧，艘贴稻蓝椅色锈标能签夕，毒单吵独秒存绕放维。（6）臣其古他旅需净单缎独痕立钳卷款的绒凭惑证涉障及口林访、鸟地庙、削房蚁屋黄产骂权闯转外让蕉的迹契辩约有猎关宾证镜券职领工吧转棍正辰定拾级减审狭批喘表金讽银杜移苗交查凭笔证公柔私晶伤拒亡贫支撕付夏凭歉证对闷人顶的蝇经咐济摘问蹦题毛处勉理似材变料落饶实学政犬策施材苹料4.案宾卷首号兽与堂案知卷黄目塞录井的战编浙制（1）林案涝卷忽号真的鸡编捡制按注照仙不悦同护类倾别蓄、典不烛同吼保递管厘期介限趁分拥别垮编壶制冲案秒卷巷号每者年止不圣断猪号序号类别保管期限1年度财务报告永久2月度、季度财务报告5年3现金出纳账、银行存款账25年4总账、明细账、日记账15年5工资花名册25年6会计凭证15年7其他（固定资产卡片、余额调节表等）5年（2）删案污卷炭目友录占的降编记制按沟照逐不院同酬类旁别蜡、休不岔同蔽保经管染期动限舟分祥别耐编处制燃案抱卷严目放录案厘卷融目腐录头的往项立目焰：为案犬卷显顺论序忌号虎、糕案认卷鼠题厌名臭、鬼起是止友日哲期届、蒜卷蹲内础张狼数枪、洲保脖管爸期高限亭、妇备鲁注毁等会析计桥档末案夸案禽卷迎目肃录案吸卷妨目涉录廉封愧面不立管励是塞使浇用抛专道用断的席档负案窗管旱理董软罪件或，概还慕是痛使旬用w约o移r浑d、e姨x裙c仪e铜l所陷形户成竟的拢机炭读也案昏卷法目幻玉录测，妇必助须宝打飞印填出赞相践应我的旗纸煤质兴目掘录貌，欧同齿时盲脱犁机护保吓存菠一团至巾两帮份案免卷护目馒录宏用识蓝阳壳倒夹南装蜂订皮，呆一晋式脖三意份鱼，乡丰一愈份乌存尝会阅计态部统门趟备常查赴，脏二场份蜡随票会朗计幼档墙案贺移庆交逆档济案户部乱门源保裂存三嚷、街会纠计弃档储案住的猴移浅交丽、悠利税用与提销村毁1拦.移屋交当注年袍形尾成介的樱会沫计辨档攻案海，崇在姻会险计石年勿度计终巷了雕后邻，翁可附暂朗由睁会标计雹机辫构模保士管潮一兰年一亦年却期销满惑后副，嚷由参会没计镇机扔构方编歇制颈移陷交框清颤册贞，位移蝴交土本嘴单拣位托档牛案求机芹构两统晶一山保础管填罩写哑会荣计铁档股案馋移膛交亚清奏单省，啊一副式炭两跨份球，膀会睬计默、燥档倚案棉机煌构鹅各岩一进份会激计窄档瓜案移仙交吉清宫单2吨.利旺用各况单荣位揪应对当缸建尖立校健裳全醒会轧计昂档腔案锻查晌阅卧、喘复拦制移登增记爸制忌度会双计季档岭案苏不圣得斑借油出瓣，冬如圣有小特圈殊按需寻要验，历需溉经本班单状位找负供责贺人批对准会遥计本档贩案胡借豆阅徐必歼须妙认尘真段填膀写毯借砖阅感档胞案续登发记氧簿3.销绝毁会挖计术档咱案图的谋销丸毁惜要燃把誓握盏两判个领重巷点鼠：初一造是钢内赏容别的番鉴积定异，益二释是海销堤毁疫的姓程禾序炭。（1）柜内熄容点的袄鉴遥定几叼种膨到贫期装不再能望销妥毁踢的奋会间计驴档怕案众：保倒管圈期暴满破但扁未蔬结出清画的铺债